Предприниматели должны устанавливать кассы нового образца, которые подключаются к интернету и отправляют электронные чеки в налоговую через оператора фискальных данных. Кому-то государство даёт отсрочку на установку новой техники, а кто-то должен действовать уже сейчас.
Когда устанавливать кассу
Первая волна подключения к онлайн-кассам прошла в 2017 году, вторая — летом 2018 года. Если вы найдёте себя в списках ниже, значит, касса вам нужна как никому.
С 1 июля 2019 года:
- ИП на УСН (работы и услуги);
- организации на УСН (работы и услуги, общепит без сотрудников)
- организации и ИП на ОСНО (работы и услуги);
- ИП на ЕНВД и ПСН (розница и общепит без сотрудников, подакцизные товары без сотрудников, работы и услуги);
- организации на ЕНВД (работы и услуги, другое).
Не нужно устанавливать:
- газетно-журнальные киоски;
- продажа ценных бумаг;
- питание в образовательных организациях;
- торговля с рук, из ручных тележек, корзин;
- торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив.;
- торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином;
- сезонная торговля вразвал овощами;
- прием стеклопосуды и утильсырья (за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней);
- ремонт и окраска обуви;
- изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
- присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
- продажа собственных изделий народных художественных промыслов;
- вспашка огородов и распиловка дров;
- услуги носильщиков на вокзалах и в портах;
- сдача в аренду собственных жилых помещений.
Подробные условия в законе
Онлайн-касса: инструкция, как подключить
- Подпишите договор с оператором фискальных данных. Выберите оператора из списка 14 компаний, все они указаны на сайте налоговой.
- Обеспечьте свою точку интернетом, чтобы подключить к нему онлайн-кассу. Это может быть проводной интернет, Wi- Fi или сим-карта — всё зависит от типа кассы, с которой будете работать.
- Выберите онлайн-кассу. Они бывают разные: аккумуляторные и проводные, какие-то интегрируются с бухгалтерскими программами и другой техникой.
- Зарегистрируйте новую кассу на сайте налоговой. Заполните все данные и подпишите электронно-цифровой подписью. Будьте внимательны: любая ошибка приведёт к тому, что придётся менять фискальный накопитель.
- После проверки налоговой вашей онлайн-кассе будет присвоен регистрационный номер, который вы увидите в личном кабинете. Его нужно занести в кассовый аппарат. Касса выдаст вам чек с номером и фискальным признаком в виде цифр.
- Вернитесь на сайт налоговой и введите эти данные.
- В вашем личном кабинете появится карточка регистрации ККТ (контрольно-кассовой техники). Её могут спросить проверяющие органы, поэтому распечатайте её или будьте готовы это сделать перед проверкой.
Если не подключить онлайн-кассу: штрафы
Государство настроено серьёзно и ждёт от предпринимателей сознательности. Если вы работаете без кассы, и об этом узнает налоговая, придётся попрощаться с выручкой:
- ИП от 25% до 50%, но не менее 10 000 ₽,
- организации от 75% до 100%, но не менее 30 000 ₽.
Польза онлайн-касс
Онлайн-кассы могут стать настоящим помощником для вашего бизнеса. С помощью новой кассы вы сможете отслеживать статистику продаж и автоматизировать многие процессы: приём товаров, инвентаризацию, переоценку. А ещё с новыми кассами вы больше не обязаны заключать договор с центрами технического обслуживания, если нет необходимости.
Чтобы не заморачиваться с процессом подключения онлайн-кассы, доверьте это нам. Мы подскажем, нужна ли вам касса, поможем выбрать подходящую модель, заключим договор с фискальным оператором и зарегистрируем кассу в налоговой.
Подключить онлайн-кассу
Коротко:
- Подключение к онлайн-кассам проходит в несколько этапов. Следующая волна будет в июле 2019 года.
- Есть виды бизнесов, которые государство внесло в список исключений.
- Чтобы подключить онлайн-кассу, теперь не нужно ходить в налоговую — всё можно сделать на сайте.
- Если не подключить онлайн-кассу вовремя, можно нарваться на штраф.
- Современная онлайн-касса автоматизирует рутинные процессы и интегрируется с вашей бухгалтерией.
- Можно не разбираться в нюансах подключения, а доверить это Точке.
