День добрый.
Налоговая завела дело на организацию из-за работы с самозанятым. Договор заключен как с подрядной организацией на один год с пролонгацией. Самозанятый работает только с нашей организацией. Работа всегда на выезде. Оплата 4 раза в месяц за выполненный объем работ за каждый объект. Ежемесячно заполняем акты выполненных работ. У самозанятого узкая специализация, чтобы обучить у себя в организации нужно 5 лет. Люди у нас больше 6 месяцев не держатся (тяжелая работа). Прошу проконсультировать, как работать с самозанятым, чтобы не было вопросов от налоговой? Самозанятый устраиваться на работу к нам не собирается, так как экономию на зарплатных налогах получает себе, и в пенсию не верит.
Артём Хромых
ЭкспертДобрый день!
Во-первых, очень важно правильно составить договор с самозанятым, он не должен быть похож на трудовой, то есть содержать перечень обязанностей, график работыи т. п. Только название услуги, требуемый результат и стоимость. Если ФНС выявит хотя бы одно нарушение, вам доначислят страховые взносы, НДФЛ за «работника», а также могут оштрафовать на крупную сумму.
Например, если вас уличат в подмене трудовых отношений гражданско-правовыми, штраф по статье 5.27 КоАП РФ составит от 10 000 до 100 000 рублей. По вашему описанию, договор составлен корректно.
Во-вторых, важно убедиться, что исполнитель по договору ГПХ действительно зарегистрирован как самозанятый. Если вы заключили договор раньше, чем специалист встал на учет, ФНС выявит несоответствие. В случае потери статуса самозанятого ситуация аналогичная. Возможно, что ФНС может расценить вас как фактического работодателя, так как вы являетесь единственным заказчиком.
Свяжитесь с нашим специалистом для помощи в корректном оформлении ваших правоотношений с сотрудниками по номеру +7 900 924 0492 или в Telegram @Legalenclave