Как правильно оформить инкассацию денег в кассу компании и указать назначение платежа?

Question

Как правильно оформить инкассацию денег в кассу компании и указать назначение платежа?

R
radionavi

Добрый день!

У нас ИП. Розничная и оптовая торговля. Розничная на патенте, оптовая на УСН 15%. Периодически мы снимаем деньги с расчетного счета для того, чтобы положить их в кассу компании. Далее из кассы платим зарплату, покупаем расходники, плюс предприниматель часть денег забирает себе. Чтобы вывести деньги с расчетника в кассу мы либо снимаем в банкомате по карте, либо переводим на карту банка, оформленную на физлицо ИП. Когда мы переводим на карту Сбера, мы пишем назначение платежа "перевод собственных средств, НДС не облагается". Насколько это верно? Или лучше написать "Инкассация денежных средств в кассу предприятия"? Хотя вроде бы это не совсем инкассация?

2

26 августа 2022

Ответы

Елена Барабанщикова Эксперт · Answer 1

Добрый день.

Одной суммой лучше все не снимать Если предприниматель забирает деньги себе — личные средства предпринимателя Покупаете расходники — если ИП сам использует деньги на предпринимательскую деятельность, такое расходование не относится к выдаче денег под отчет. Предприниматель вправе расходовать свои деньги без ограничений. Также предприниматель не должен оформлять авансовый отчет независимо от того, на какие цели потратил денежные средства (письма ЦБ от 14.06.2012 № 29−1−2/4255, от 02.08.2012 № 29−1−2/5603).

Если ИП выдает деньги под отчет своим работникам, при выдаче денег, оформлении выдачи подотчета и отчета по выданному авансу действуют общие правила (подп. 6.3 п. 6 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У). Единственная особенность — предприниматели вправе не оформлять расходные и приходные кассовые ордера (п. 4.1 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У). Но в целях контроля за выдачей и возвратом наличных расходные и приходные кассовые ордера выгоднее оформлять и ИП.

Если предприниматель примет решение не оформлять кассовые ордера, сумму выдачи под отчет зафиксируйте в приказе. А зарплату лучше выплачивать через зарплатный проект.

Если Вы хотите выдать зарплату наличными, то получить наличные деньги, оприходуйте их в кассу ИП по приходному кассовому ордеру, а затем выдайте из кассы по расходному кассовому ордеру.

Если Вам нужна помощь или остались вопросы Вы можете обратиться по телефону +7 958 638 94 98 (WhatsApp, Telegram), электронной почте info@ outsourcing2u.ru С Уважением к Вам и Вашему бизнесу, Елена.

Тамара Евсюкова · Answer 2

Комментарий скрыт за нарушения правил сообщества.