Как правильно составить договор с поставщиком товара? Что нужно знать при оформлении?

Question

Как правильно составить договор с поставщиком товара? Что нужно знать при оформлении?

A
aleks.gurevsky

Я — ИП в Иркутске. Хочу продавать сап-борды. Я нашёл поставщика и хочу купить у него по договору, он утверждает, что он выставляет счёт, я его оплачиваю, и больше никаких документов он не выдаёт. Как я могу работать с этим человеком, если выставленный счёт не является первичным учётным документом? Подскажите, как правильно покупать товар у поставщика, чтобы не было проблем с государственными органами и надзором? Какую разрешительную первичную документацию должен иметь по своему договору?

2

9 января 2024

Ответы

Артем Страшнов · Answer 1

Добрый день! С точки зрения учета операций оформление письменного договора формально не запрещено, если существенные условия поставки можно увидеть по счету. В ситуации с вашим поставщиком для использования подойдут счет, платежное поручение о его оплате, товарно-транспортную накладную (если поставщик будет осуществлять доставку товара). При этом работа без оформленного подписанного договора несет для вас риски в части усложнения защиты интересов от недобросовестного поставщика, который может отказаться от поставки, поставить некачественный товар, с нарушением сроков и т. д. В случае спора будет придется доказывать, что вы действительно согласовывали те или иные условия поставки, а не просто согласились на поставку на усмотрение поставщика. Поэтому при возможности выбора варианта сотрудничества настаивайте на подписании договора или счета-договора (такой формат также успешно используется на практике). Сапборды не подлежат обязательной сертификации и декларации, поэтому требовать предоставления сертификатов соответствии в отсутствие письменного договора будет сложно. Однако это условие всегда можно включить в договор с поставщиком.

Алена Ива · Answer 2

Здравствуйте! Теоретически счет может заменять договор, но при условии его корректного составления. и наличия других документов (ТТН, УПД, акт и т. п.). В вашем случае я рекомендую проконсультироваться с юристом.