Может ли человек по доверенности получить ЭЦП и подписывать документы для ИП?

Question

Может ли человек по доверенности получить ЭЦП и подписывать документы для ИП?

Д
Дима

Здравствуйте. Можно ли ИП без ЭЦП подписывать документы электронно? У ИП нет своей ЭЦП и нет возможности её получить. Можно ли оформить доверенность на другого человека и наделить его полномочиями подписывать документы его ЭЦП? Если да, то какими полномочиями его наделять? Какой вид цифровой подписи будет работать: НЭП или УКЭП? Надо ли будет заключать договоры с этим ИП не напрямую с ним, а с человеком, обладающим ЭЦП, действующим в рамках доверенности? Как можно перейти в существующих действующих бумажных договорах на подписание с помощью решения выше (через ДС или только перезаключать)? Либо может другое решение вы знаете?

3

14 июля 2023

Ответы

Артем Страшнов · Answer 1

Добрый день! Возможность электронно подписывать документы без ЭП (ранее — ЭЦП), в первую очередь зависит от того, в каком порядке и какую документацию Вы хотите подписывать. К примеру, подписание отчетности для налоговых органов осуществляется с помощью ЭП. Наиболее универсальным вариантом электронной подписи является КЭП, так как КЭП подойдет для подписания большинства документов. Действительно, ИП вправе наделять полномочиями доверенных лиц для подписания документов от его имени, в том числе с использованием ЭП. Однако возможность передачи полномочий зависит от особенностей Вашей ситуации. В свою очередь, необходимость перезаключения договоров при переходе на электронное подписание документов отсутствует. В большинстве случаев достаточно заключить дополнительное соглашение к договору.

Артем, здравствуйте. Документы между контрагентами, не госорганы. Понятное дело, что КЭП все решает, но такой возможности нет. Можно все, что возможно сделать онлайн без личного визита. Из вашего ответа я ничего не понял по существу. Пока удалось найти историю про МЧД, но она только при наличии КЭП у ИП выдается, а значит не подходит. Остается ЭП ФЛ, но я пока не понял можно ли ею подписывать обычные документы между компаниями как от ИП (при условии, что ИП и ФЛ одно лицо). Тут может подскажете?
Добрый день! Благодарим за вопрос. Даже на текущий момент, при конкретной постановке вопроса, существует множество ограничений в решении вашей ситуации.