Можно ли оплачивать бизнес картой товары в офис (стулья, столы, пк и прочее)?

Question

Можно ли оплачивать бизнес картой товары в офис (стулья, столы, пк и прочее)?

S
silkavlad6

Добрый день, Коллеги!)

У меня ООО на УСН, грузоперевозки. Что и как я могу оплачивать бизнес картой? Это будет как-будто я оплатил счет, т.е как исходящий платеж? Просто мне нужно понимать, как вообще это будет происходить с бухгалтерской и налоговой точки зрения. Мне нужно закупать всякую всячину в офис, но я не могу допустим с Вайлбериз заказать и оплатить товар как организация, а на маркетплейсах дешево. Поэтому хочу узнать, могу ли я столы, стулья и прочее на нужды офиса покупать с бизнес карты? И как это правильно проводить в бухгалтерии и так далее.

Спасибо!

4

15 июня 2023

Ответы

Александра Киселева Эксперт · Answer 1

Добрый день!

Вы можете оплачивать бизнес-картой покупки для нужд бизнеса, в т. ч. на маркетплейсах. Важно, чтобы это были действительно товары для бизнеса, а не для личных целей. В бухгалтерском учёте данные операции отражаются чаще всего следующим образом. Списание средств с карты отражается как выдача денежных средств подотчетному лицу. А затем создаётся документ "Авансовый отчёт", в котором подотчетное лицо с приложением подтверждающих документов (чеки, накладные) отчитывается об израсходованных средствах. Получить дополнительную консультацию можно по номеру 8 995 338 0188 (WA).

С уважением, Киселева Александра Андреевна.

Александра, спасибо огромное) Приятного Вам дня и крутых клиентов)

Мария Михайлова Эксперт · Answer 2

Здравствуйте! Если вы как гендиректор выпустили на себя корпоративную карту, то вы можете ей пользоваться. У поставщика (где покупали) собираете чеки и отчитываетесь по авансовому отчету. Но по нему можно будет рассчитаться в том случае, если вы официально в компании устроены как сотрудник (ген.директор) по трудовому договору. Также все расходы, которые вы осуществляете, должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены, т. е. для личных нужд нельзя что-то купить и признать, что это расходы организации. С уважением, Мария.

ВС Вячеслав Солдатов · Answer 3

Здравствуйте!

Пока эксперты готовят ответ, советуем прочитать наш материал. Он может быть вам полезным.