«Компания не может развиваться только в те дни, когда её основатель проснулся в прекрасном настроении». Как научиться самодисциплине

Вы можете очень стараться всё успевать, но не получать желаемого результата, просто потому что проблема не в самодисциплине, а в том, как выстроена работа. Например, поставили себе 15 задач, но весь день тушили пожары, а в конце дня увидели, что не сделали главного. В результате вы обвиняете себя и устанавливаете ещё более жёсткий план на следующий день. И так по кругу.

Причины, почему вы откладываете задачи, могут быть разными.

Это вообще не ваша задача. Вы пытаетесь заставить себя делать то, что не должны. Например, настроить рекламу, упаковать товары или разобраться, почему перестал работать сайт.

«Сейчас один из маркеров для меня такой: если я переношу одну и ту же задачу несколько раз подряд, я перестаю искать оправдания и пытаюсь понять причину. Иногда действительно выясняется, что задача больше не нужна. Иногда её надо делегировать. А иногда просто поставить её в календарь и сделать», — Светлана Гришкина, основатель бренда профессиональной косметики Thai Traditions, владелица салонов тайского массажа в Москве.

Это не главный приоритет. Возможно, задача навязана извне или просто неважна для вашего бизнеса.

«Когда задача страдает не от нехватки ресурсов, а вечно откладывается «на потом», это и есть настоящий водораздел между перегрузкой и проблемой самоорганизации. Проверить это несложно — просто спросите: если бы завтра освободился целый день, я бы её сделал? Если ответ «наверное нет», то дело точно не в нехватке времени», — Алексей Оносов, основатель компании «Юнисофт», автор восьми бизнес-книг.

Это план не для реального бизнеса. Когда список задач слишком длинный, выполнить все пункты практически невозможно — клиенты пишут, платежи застревают, а сотрудники задают вопросы.

«Когда я поняла, что не справляюсь с объёмом задач и их приходилось переносить, то наняла ассистента», — Полина Бахарева, основатель бренда подарочных наборов макаронс Paola Macaron.

Самодисциплина — это умение выстроить свою жизнь так, чтобы достигать целей с помощью ежедневных привычек, а не принуждать себя.

При попытке научиться самодисциплине важно помнить, что это:

Эти понятия часто путают.

Сила воли — это возможность психики сделать то, что в моменте не очень хочется. Например, собраться и позвонить проблемному подрядчику. Чем она больше, тем с большим внутренним сопротивлением может справиться.

Самоконтроль — понимание, что сейчас происходит, что я делаю и почему это важно. Например, когда вы закрываете папку с фотографиями с корпоратива и начинаете проверять отчёт или пропускаете токсичный комментарий клиента в соцсетях.

Мотивация — осознание, зачем я делаю то, что делаю. Эти причины дают дополнительные силы и энергию. Например, вы хотите открыть вторую кофейню, поэтому будете стараться быстрее на неё заработать.

Самодисциплина — это более широкое понятие, которое включает в себя и силу воли, и самоконтроль, и мотивацию. Благодаря ей вы можете сами организовать свои время и задачи, чтобы достичь результата. Это про длительные процессы, например, про развитие личного бренда или запуск франшизы.

«Я бы сформулировал различия следующим образом: мотивация помогает захотеть, самоконтроль — не поддаться импульсу, сила воли — преодолеть сопротивление, а самодисциплина — систематически выполнять принятое решение», — Дмитрий Ломоть, бизнес-психолог.

Освобождает голову от постоянного «надо». Когда нет системы, в голове находится хаотичный список дел. Поэтому во время ужина с семьёй вы думаете о недописанном регламенте, а когда ложитесь спать, мысленно прокручиваете разговор с подрядчиком.

Самодисциплина помогает чётко распределить ресурсы и понять, что именно я делаю, когда я это делаю, а что я могу с чистой совестью сейчас не делать.

«Лично для меня самодисциплина проявляется в способности делать не то, что хочется, а то, что даст результат через три месяца. Это не всегда приятно. Но именно это отделяет рост от бесконечного топтания на месте. Ещё дисциплина снижает уровень фонового стресса. Когда знаешь, что всё под контролем, голова работает иначе», — Алексей Оносов, основатель компании «Юнисофт», автор восьми бизнес-книг.

Защищает от импульсивных решений. У вас могут каждый день возникать новые идеи или небольшие кризисы. Но это не значит, что нужно сразу же вкладывать во что-то новое и менять правила. Самодисциплина работает как фильтр. Вы записываете идею и разбираете её с холодной головой в конкретное время. Это спасает от хаотичных трат и расфокуса.

Делает вас предсказуемым. Если вчера вы были готовы свернуть горы, а сегодня не можете включить ноутбук из-за плохой погоды, ваш бизнес не будет развиваться.

Дисциплина помогает стать надежным партнёром самому себе и своей команде. Вашим сотрудникам не нужно переживать, лишите ли вы кого-то премии из-за того, что с утра с кем-то поссорились.

«Результат многих задач становится виден только через месяцы или даже годы. И здесь предпринимателю очень опасно ориентироваться исключительно на вдохновение. Компания не может развиваться только в те дни, когда её основатель проснулся в прекрасном настроении», — Светлана Гришкина, основатель бренда профессиональной косметики Thai Traditions, владелица салонов тайского массажа в г. Москве.

Освобождает время на стратегию. Самодисциплина позволяет находить время на важные, но несрочные задачи, например, обучение команды или аналитику рынка. Если этого не делать, бизнес превращается в бесконечный день сурка, где вы только и делаете, что разбираетесь с проблемами.

«Важно не брать все задачи на себя, а понимать, что иногда сотрудники справляются с ними лучше. Поэтому я сначала сортирую задачи на срочные важные, срочные неважные, важные, но несрочные и неважные и несрочные. Затем крупные делю на более мелкие и распределяю их между сотрудниками», — Полина Бахарева, основатель бренда подарочных наборов макаронс Paola Macaron.

Разрешает отдыхать без чувства вины. Если вы уверены, что в понедельник всё будет точно сделано, сможете не переживать, отключить все уведомления в пятницу вечером и перезагрузиться на 100%. Постоянные мысли о работе не дадут полноценно отдохнуть, и вы быстро выгорите.

«Предприниматель — это, в первую очередь, самодисциплина. Здесь как в спорте, результат зависит только от него. Поэтому, как и в спорте, важно отдыхать, чтобы не приходилось себя заставлять что-то делать, и даже для того, чтобы просто себя не загнать», — Полина Бахарева, основатель бренда подарочных наборов макаронс Paola Macaron.

Шаг 1. Выберите одну действительно важную задачу. Начинать нужно постепенно — сначала ввести в график только её, а затем, когда привыкли, приступать к следующей.

Это должно быть регулярное действие, которое влияет на финансы или стабильность бизнеса. Обозначьте его чётко.

«Мне не очень подходит огромный список из 30 задач на день, он скорее создаёт ощущение бесконечного долга. Гораздо эффективнее заранее определить несколько действительно важных вещей, которые должны произойти сегодня», — Светлана Гришкина, основатель бренда профессиональной косметики Thai Traditions, владелица салонов тайского массажа в г. Москве.

Шаг 2. Привяжите действие к конкретному времени. Если у задачи нет чёткого временного слота, она останется на поздний вечер, когда сил уже не будет

«У нас в компании есть принцип: задача либо стоит в расписании с конкретным временным слотом, либо её не существует. Крупные задачи разбиваем на блоки по 25−45 минут.

Ещё я заметил, что некоторые вещи лучше делаются утром до звонков, когда голова свежая и нет входящего потока, другие — после обеда, когда уже нахожусь в операционном режиме и можно обрабатывать коммуникации», — Алексей Оносов, основатель компании «Юнисофт», автор восьми бизнес-книг.

Шаг 3. Избавьтесь от необходимости каждый раз принимать решение. Когда перед началом задачи вам нужно долго настраиваться и думать, как и с чего начать, это ментально истощает. Перед стартом у вас должны быть чёткие ответы:

Шаг 4. Уберите отвлекающие факторы. Каждый раз, когда вы отвлекаетесь на рабочий чат или звонок, вам нужно время, чтобы вернуть прежнюю концентрацию. Выключите уведомления, переведите телефон в авиарежим, закройте вкладку с почтой.

На этом этапе можно использовать метод Pomodoro. Поделите время на отрезки: 25 минут интенсивной работы и 5 минут отдыха. После четырёх таких циклов сделайте длинный перерыв в 15−30 минут.

Шаг 5. Сделайте задачу достаточно маленькой. Вместо резких рывков, из-за которых можно выгореть, поделите задачу на микрошаги и делайте их каждый день. Так мозг не испугается объёма работы, и у вас сформируется привычка. Например, если вам сложно читать профильную литературу, начните с 5 страниц в день — через месяц их уже будет 150.

«Большие задачи я действительно разбиваю на этапы. «Запустить новый продукт» — плохая задача, потому что непонятно, с какой стороны к ней подойти. А провести анализ рынка, сформировать техническое задание, обсудить формулу с технологами, протестировать образцы, рассчитать себестоимость, выбрать упаковку — уже конкретные действия», — Светлана Гришкина, основатель бренда профессиональной косметики Thai Traditions, владелица салонов тайского массажа в г. Москве.

Шаг 6. Отслеживайте результат. Раз в месяц останавливайтесь и анализируйте. Если вы, например, трижды в неделю самостоятельно обзванивали клиентов, подумайте, к чему это привело. Если выручка выросла, значит, система работает. Если нет, значит, в вашем подходе нужно что-то менять.

«Отнеситесь к самодисциплине как к спорту. Начните делать по чуть-чуть каждый день. Тогда это быстрее встроится в вашу жизнь и вы будете понимать, что вы потихоньку себя улучшаете. Чтобы у вас были мотивация и силы, сравнивайте себя с собою какое-то время назад. Если же будете сравнивать себя с тем, кто уже довольно долго в жёсткой самодисциплине, то не получите ничего, кроме демотивации и решения всё бросить», — Дмитрий Ломоть, бизнес-психолог.

Если наладить самодисциплину не получается, главная ошибка — обвинять себя и считать безвольным человеком. Скорее всего, вы просто торопитесь или же слишком требовательны к себе.

«Понять истинные причины проблем с дисциплиной можно только со специалистом. Если же вы заметили, что есть определённые задачи, которые постоянно переносите, и от этого плохо и вам, и вашему бизнесу, самое первое, что можно сделать — нанять сотрудника, который возьмёт на себя все эти процессы. Например, вы откладываете работу с личным брендом. Обратитесь в агентство, которое этим занимается. Это будет гораздо эффективнее, чем мучаться самому и пытаться встроить процесс в свой график», — Дмитрий Ломоть, бизнес-психолог.

Вот что ещё может помешать самодисциплине.

Желание начать новую жизнь уже с понедельника. Если вы устали от хаоса и решили резко изменить привычки, будет сложно. Есть большой риск сорваться и вернуться к прежнему поведению. Чтобы было проще, внедряйте по одной привычке, и только после того, как будете делать это без усилий, приступайте к следующей.

Слишком жёсткие правила. Если вы вдруг пропустили один день, то можете просто бросить работу над привычкой. Чтобы не страдать от перфекционизма, заменяйте строгие правила на гибкие диапазоны. Говорите себе, что будете уделять привычке не строго один час в день, а от 15 до 60 минут. Так вы сможете сохранить регулярность даже в тяжёлые дни.

Если же всё-таки перерыв случился, не вините себя, возможно, у вас был форс-мажор или организму нужна была пауза. Просто вернитесь к графику на следующий день.

«В 2019 году я попробовал ввести для себя жёсткий режим: подъем в 5:30, тренировка, три часа «глубокой работы» до первых встреч. Но при первом форс-мажоре график рассыпался. И вместо того, чтобы адаптироваться и продолжить, я ощутил полный провал. Это демотивирует больше, чем отсутствие графика вообще. После этого я перешёл на более гибкую модель: несколько обязательных блоков в неделе, есть буферное время и правило «сдвинул задачу — не отменяй, а перенеси». Чуть позже после нескольких подходов всё-таки удалось реализовать принцип «золотого часа» с ранним подъёмом, но это уже другая история», — Алексей Оносов, основатель компании «Юнисофт», автор восьми бизнес-книг.

Попытка работать на износ. Без качественной перезагрузки вы столкнётесь с выгоранием, из которого потом долго и сложно выбираться. Если вы часами сидите над простой задачей, постоянно отвлекаетесь, а вечером чувствуете себя разбитым, пора менять график.

Вносите перерывы, выходные и хобби до того, как заполните его рабочими задачами. Отдых — это не то, что осталось после работы, а часть рабочего процесса, которая наполняет вас энергией.

«Мне такая жёсткая система точно не подходит. Для меня важно соблюдать баланс между работой/детьми/отношениями/отдыхом/спортом. Если проседает хоть один из пунктов, рушится вся система», — Полина Бахарева, основатель бренда подарочных наборов макаронс Paola Macaron.

Самодисциплина — это способность человека управлять своими поведением, действиями и решениями. Она нужна, чтобы достичь долгосрочных целей и не зависеть от настроения, лени или внешних факторов.

Это постепенный процесс, который требует времени. Начните с постановки чётких задач, внедряйте по одной привычке за раз, используйте методы планирования.

Самоконтроль — это краткосрочная способность сдержать импульс здесь и сейчас. Например, отказаться от сериала и доделать важный отчёт.

Самодисциплина — это выстроенная система привычек и действий, которые уже не нужно контролировать.

Чтобы лучше разобраться в теме, можно прочитать: