Как счёт 51 делает бухучёт удобным и понятным

В бухучёте множество различных счетов. Это не документы, которые можно подержать в руках. Они существуют в виде проводок в специальных бухгалтерских программах или КУДиР.

Каждый счёт отражает определённые виды активов, обязательств или операций компании. Например, счёт № 50 нужен для учёта наличных денежных средств в кассе организации, а счёт № 10 — для движения материалов на складе.

Счёт № 51 активныйСчёт называется активным, потому что на нем находятся активы организации. Владелец активного счёта в любой момент может посмотреть сколько средств на счету, снять их или доложить. — доходы и траты записываются по факту операции. Если деньги пришли, зафиксируйте операцию в левой колонке «дебет», а если ушли — в правой, которая «кредит». Счёт работает только с рублями, для валюты есть отдельный счёт № 52.

В статье 45 НК и законе № 395−1 говорится, что ООО должно использовать расчётный счёт и, соответственно, счёт 51 обязательно. Для ИП это опционально, в зависимости от системы налогообложения и особенностей бизнеса. Например, на УСН или патенте ИП могут вести только налоговый учёт и не использовать счёт 51, а на ОСНО без этого никак. О том, какую систему налогообложения выбрать ИП, рассказывали в статье.

Подтверждайте документально каждое поступление и списание денег, чтобы правильно вносить записи по счёту 51 в КУДиР. А когда именно вносить записи, решать только вам. Главное, чтобы это происходило хотя бы раз в месяц. Крупным ООО рекомендуется вносить операции по счёту каждый день.

Основа для учёта проводок по счёту 51 — банковская выписка. В ней отражаются все движения средств по расчётному счёту за определённый период. Она содержит информацию о входящем и исходящем остатке, суммах поступлений и списаний. Выписку можно получить в банке, где открыт расчётный счёт.

Подкрепляйте каждую операцию соответствующим документом и своевременно фиксируйте в бухучёте. Не забывайте про банковские комиссии, которые могут накапливаться и влиять на общий финансовый результат. Подробно о том, что такое бухгалтерская отчётность и что в неё входит, читайте в статье.

Для обозначения дебета в бухгалтерских проводках используются сокращения «Д» или «Дт», для кредита — «К» или «Кт». Например, запись «Дт 51 Кт 91−1» означает, что сумма зачисляется в дебет счёта 51 и в кредит счёта 91−1.

Аналитический учёт нужен, чтобы следить за движением средств на расчётных счетах. Он ведётся в специальном документе — журнале-ордере № 2Это таблица, в которой систематизируют данные из выписок, чеков, поручений. Есть разные журнал-ордера и каждый предназначен для определенной операции или актива. Записи в журналы производятся в хронологическом порядке, а итоги переносятся в КУДиР.. Вы можете самостоятельно разработать шаблон документа, главное, чтобы он не противоречил  402-ФЗ «О бухучёте».

Согласно приказу Минфина № 94н, все операции должны быть разделены и учтены отдельно для каждого счёта во всех банках. Например, если у ООО три расчётных счёта в разных банках, то для каждого из этих счетов нужен отдельный аналитический учёт. На счёте в банке «А» ООО будет учитывать операции по выплате заработной платы сотрудникам, на счёте в банке «Б» — расчёты с поставщиками, а на счёте в банке «В» — поступления от клиентов.

Шаг 1. Определите, сколько у вас расчётных счетов и в каких банках, а также какие операции вы хотите разделить для удобства учёта.

Шаг 3. Ведите учёт по субсчетам. Записывайте все операции по каждому расчётному счёту на соответствующий субсчёт. Например, поступление выручки на расчётный счёт в банке «А» — Д 51.1 К 62, а выплаты поставщикам с расчётного счёта в банке «Б» — К 51.2 Д 60.

Согласно приказу Минфина № 94н, счёт 51 активно «общается» через проводки с другими счетами бухучёта. Проводки фиксируются в КУДиР и показывают, с какого счёта деньги или ценности пришли и на какой счёт ушли. Процесс называется корреспонденция счетов.

Когда деньги приходят на расчётный счёт компании, операция записывается в КУДиР по дебету счёта 51. Записи по счёту нужно вносить минимум раз в месяц, а крупным ООО — ежедневно. Операции из таблицы ниже — это основные проводки. Они нужны, чтобы было проще ориентироваться в бухучёте.

Когда деньги уходят с расчётного счёта компании, операция записывается по кредиту счёта 51. Для фиксации расходов в КУДиР тоже есть основные проводки.

Это значит, что деньги ушли с расчётного счёта компании. Представьте, что вы заплатили за поставку материалов. В этом случае деньги списываются с вашего расчётного счёта, и это отражается как кредит по счёту 51.

Это любые документы, которые подтверждают поступление или списание денежных средств: банковские выписки, платёжные поручения, чеки, банковские ордера и требования.

Д или Дт — дебет, К или Кт — кредит. Проводка «Д 51 К 76» означает, что компания получила деньги на расчётный счёт от клиента или другого должника. Кредит 76 счёта показывает, что долг клиента уменьшился.

Если в бухгалтерии есть запись «Дт 91 Кт 51», значит, компания получила доходы не от основной деятельности. Например, это может быть доход от продажи оборудования или от сдачи помещения в аренду.

Можно сверить бухгалтерские записи с банковскими выписками. Банковские выписки содержат информацию обо всех операциях по расчётному счёту компании. Они должны совпадать с записями в КУДиР. Также можно проверить документы, которые подтверждают поступления и списания денег — платёжные поручения, чеки. О том, как вести КУДиР, рассказывали в статье.

Это документ, в котором ведётся детализированный учёт операций по кредиту счёта 51. Основной источник информации для него — банковская выписка. По-другому этот документ называется «Журнал-ордер № 2». Компания может сама разработать шаблон документа, главное, чтобы он не противоречил  402-ФЗ «О бухучёте».