Как закрыть расчётный счёт:
- Если не пользоваться расчётным счётом больше двух лет, банк вправе закрыть его в одностороннем порядке, предупредив об этом клиента за 2 месяца.
- В некоторых случаях банк может не закрыть счёт сразу. Например, если операции по счёту заблокированы ФНС, счёт арестовал суд, есть непогашенный кредит или незакрытый договор лизинга.
- Банк закроет счёт датой подачи заявления. Выбрать произвольную дату закрытия нельзя: заявление начинают обрабатывать сразу после подачи.
- Если вам нужно закрыть счёт в банке-банкроте или в банке, у которого проблемы с лицензией, нужно обратиться с заявлением к его временным управляющим.
- Все операции по счёту после его закрытия будут прекращены, поэтому заранее предупредите контрагентов, что у вас изменятся реквизиты. Если кто-то переведёт оплату на старый счёт, деньги вернутся отправителю.
Когда может потребоваться закрытие счёта для бизнеса
Собрали в таблице распространённые ситуации, когда ООО или ИП нужно закрыть текущий расчётный счёт.
Причины закрытия расчётных счетов
| По инициативе бизнеса | По инициативе банка | По постановлению суда |
|---|---|---|
| Организация находится в процессе ликвидации или реорганизации | Если не было финансовых операций по расчётному счёту больше двух лет или другого периода, который предусмотрен договором банковского обслуживания | Если есть предписание о приостановке коммерческой деятельности ИП или предприятия в связи с банкротством или ликвидацией |
| Компания или ИП хотят пользоваться услугами другого банка | Если ИП или юрлицо уличили в нарушении 115-ФЗ | — |
| Когда сменился владелец бизнеса | Если у банка отозвали лицензию | — |
| У юрлица или ИП есть лишние или неиспользуемые счета | — | — |
| При закрытии обособленного подразделения или филиала, если у них был отдельный счёт | — | — |
Разберёмся, какие особенности есть у процедуры закрытия счёта, если её инициирует банк.
Что нужно сделать перед закрытием счёта
Снимите ограничения, если они есть. Если налоговая, таможня, судебные приставы или суд наложили арест на счёт или приостановили по нему операции, расторгнуть договор с банком не получится. Сначала устраните причину блокировки и дождитесь снятия ограничений.
Погасите долги перед банком и закройте карты. Проверьте, оплачены ли комиссии за обслуживание и другие услуги расчётно-кассового обслуживания. Если по счёту есть неисполненные обязательства, например, действующий кредит, непогашённый овердрафт или договор лизинга, его не закроют. Не забудьте аннулировать чековую книжку и карты, привязанные к счёту.
Рассчитайтесь с партнёрами и клиентами. Завершите все текущие дела и проведите последние платежи. Если платёж придёт на уже закрытый счёт, он будет возвращён отправителю.
Выведите средства. Банк закроет счёт только при нулевом балансе. Переведите остаток на счёт в другом банке или, если вы ИП, на личную карту физлица. При закрытии счёта в заявлении можно указать реквизиты для перевода остатка, если не успели обнулить баланс заранее.
Нюансы закрытия счёта по инициативе банка
Если банк по собственной инициативе расторгает договор обслуживания расчётного счёта, он должен за 2 месяца оповестить вас об этом по электронной почте или через смс-оповещение. Такой порядок закреплён в пункте 2 статьи 859 ГК. Если закрытие счёта связано с тем, что уменьшился размер неснижаемого остатка, будет время внести деньги, и тогда со счётом всё будет в порядке.
Если за время пользования расчётным счётом у вас успели накопиться долги, при наличии денег на счёте сумму автоматически снимут и направят на закрытие задолженности. Так бывает, например, если задолжать банку за обслуживание или ФНС за неуплату налогов в бюджет.
Если в момент закрытия на бизнес-счёте есть деньги, вы можете, согласно пункту 5 статьи 859 ГК, заполнить заявление и получить их в течение недели наличными или перевести остаток на другой счёт по реквизитам. Если не сделать этого, то в течение 60 дней с даты получения уведомления о расторжении договора с банком оставшиеся деньги переведут на специальный счёт в Банке России. Забрать с него остаток можно будет в любое время, даже если расчётный счёт был закрыт давно.
Как закрыть расчётный счёт в банке
Уточните в банке, какие документы нужны для закрытия счёта. Обычно список выглядит так:
- Данные договора РКО (расчётно-кассового обслуживания).
- Заявление по форме банка от имени руководителя компании или его представителя, который действует по доверенности. Формат бланка в каждом банке свой, поэтому запросите его онлайн на сайте финансовой организации или в отделении.
- Реквизиты текущего счёта и нового, куда необходимо перевести остатки средств.
- Действующая выписка из ЕГРИП или ЕГРЮЛ.
- Паспорт ИП, руководителя компании, доверенного лица, которое закрывает счёт от имени организации.
- Протокол учредительного собрания, если у бизнеса больше одного собственника.
- Документы о существенных изменениях — реорганизации, ликвидации, банкротстве ИП или предприятия.
- Бизнес-карта и чековая книжка, если их выпускали.
.
Образец заявления на закрытие счёта
Счёт закрывают датой подачи заявления. Банк выдаст вам остаток или перечислит его на другой счёт не позднее 7 дней после получения заявления.
Как закрыть расчётный счёт при ликвидации ООО
В законе не прописано, когда именно компания должна закрывать счёт при ликвидации, но это важно сделать до её исключения из ЕГРЮЛ. Для этого:
- Погасите все долги и обязательства.
- Распределите остаток средств между учредителями согласно их долям в уставном капитале. Обычно это происходит после утверждения ликвидационного баланса на общем собрании.
- Ликвидатор или председатель ликвидационной комиссии подаёт в банк заявление. При себе необходимо иметь паспорт, решение о ликвидации и приказ о назначении ликвидатора.
- Банк выдаст уведомление о закрытии счёта.
Если ООО уже исключено из ЕГРЮЛ, а деньги остались на счету, банк переведёт их на специальный счёт. Чтобы их забрать, по статье 64 ГК учредителям придётся инициировать в суде процедуру распределения обнаруженного имущества ликвидированного юридического лица. Это долгий и сложный процесс, поэтому лучше заранее распределить все средства.
Как закрыть расчётный счёт при закрытии ИП
ИП может закрыть счёт как до, так и после официального снятия с учёта в налоговой. Удобнее сделать это до подачи заявления о закрытии ИП. Порядок действий следующий:
- Погасите задолженности и обязательства.
- Переведите средства с бизнес-счёта на личный счёт физического лица или снимите наличными. Если деньги не были выведены заранее, в заявлении на закрытие можно указать реквизиты счёта, на который банк переведёт остаток.
- Подайте в банк заявление о расторжении договора расчётного счёта.
- Банк закроет счёт и выдаст уведомление.
После закрытия ИП не во всех банках договор прекращается автоматически. Банк может начислять плату за обслуживание, пока вы не подадите заявление на закрытие счёта. Если контрагент перечислит оплату после прекращения деятельности ИП, с этих денег нужно уплатить НДФЛ.
Как закрыть расчётный счёт в проблемном банке
Если банк, который обслуживает расчётный счёт, обанкротится или у него отзовут лицензию, вывести средства и закрыть счёт будет сложнее. Нужно будет сделать следующее:
- Получить выписку об остатке на счёте. Этим вопросом обычно занимается временная администрация или компания, ответственная за ликвидацию банка.
- Составить заявление о закрытии и передать его временным управляющим.
- Дальше действовать по стандартной схеме: собрать документы, оплатить комиссию, вывести остаток денег и ждать, пока счёт закроют и выдадут уведомление об этом.
Почему банк может отказаться закрыть счёт
Банк не сможет закрыть счёт ИП или ООО, если:
- Есть незакрытая задолженность перед банком, например, за обслуживание счёта.
- Операции по счёту временно приостановила налоговая служба.
- Есть незакрытый лизинговый или кредитный договор, депозит, который нельзя расторгнуть до окончания срока, или неснижаемый остаток.
- Счёт арестован по постановлению суда.
В остальных случаях банк не имеет права отказывать в закрытии расчётного счёта.
Что делать после закрытия счёта
Когда банк закроет ваш расчётный счёт, все операции по нему прекратятся. На закрытый счёт нельзя будет получать переводы или оплачивать с него нужды бизнеса.
Что нужно сделать после закрытия счёта:
Разошлите контрагентам новые реквизиты. Если партнёры по привычке переведут оплату на закрытый счёт, деньги через несколько дней вернутся им обратно. Чтобы избежать задержек, обновите реквизиты в договорах, счетах и других документах.
Сохраните выписки. Даже если счёт больше не активен, необходимо хранить первичные документы. Налоговая может запросить их при проверке прошлых периодов, а доступа к личному кабинету старого банка у вас может уже не быть.
Перенастройте эквайринг. Если вы продолжаете работать, но открыли новый расчётный счёт, убедитесь, что интернет-эквайринг и платёжные терминалы переоформлены на новые реквизиты. Иначе деньги от покупателей могут не поступить.
Разберитесь с долгами. Закрытие счёта не аннулирует задолженности и не освободит от подачи налоговой декларации за период, когда он был активен.
Уведомлять госорганы не нужно. Эта обязанность лежит на банке: он сам передаст сведения в налоговую и в Социальный фонд в течение 3 дней после закрытия счёта.
Частые вопросы о закрытии расчётного счёта
Сколько стоит закрытие расчётного счёта ИП?
Закрытие расчётного счёта бесплатно, но банки могут взимать комиссию за вывод остатка средств. Её размер зависит от тарифов конкретного банка.
Что нужно для закрытия расчётного счёта ИП?
Большинство банков позволяют закрыть счёт дистанционно — через личный кабинет на сайте или в приложении. В зависимости от банка для подтверждения операции может потребоваться смс-код или квалифицированная электронная подпись.
Если обращаетесь в отделение банка, вам понадобятся:
- заявление по форме банка;
- ваш паспорт или паспорт представителя вместе с доверенностью;
- дополнительные документы (их перечень лучше заранее уточнить в своём банке).
Если на счёте остались средства, то в заявлении укажите реквизиты другого вашего счёта для их перевода.
Можно ли закрыть ИП без закрытия расчётного счёта?
Да, закон этого не запрещает. На практике лучше закрыть счёт заранее, потому что:
- банк продолжит списывать плату за обслуживание;
- вывести деньги со счёта после закрытия ИП может быть сложнее;
- средства, поступившие на счёт после закрытия ИП налоговая может расценить как доход физического лица и потребовать уплаты НДФЛ.
Можно ли закрыть расчётный счёт дистанционно?
Да, если банк предоставляет такую возможность.
Нужно ли сообщать в налоговую о закрытии расчётного счета?
Нет, предпринимателю не нужно уведомлять ФНС о закрытии счёта. Банк сам передаст данные.