В законодательстве РФ не требований о том, каким образом внутри организации должен быть урегулирован вопрос использования факсимиле. Однако, как правило, порядок его использования устанавливается в локальных внутренних актах организации, например, в инструкции по делу производству. В ней необходимо указать:
перечень документов, на которых ставится факсимиле;
перечень лиц, которые ответственны за хранение факсимиле, а также установление ответственности за нарушение порядка его использования и хранения;
перечень лиц, которые имеют право использовать факсимиле в организации.
Также необходимо издать распоряжение руководителя организации о введение в действие инструкции по использованию факсимиле. А также приказ о назначении ответственного лица за его хранение.
Если у вас еще остались вопросы или вам необходима юридическая консультация вы можете обратиться к нашему правовому отделу в Telegram @Legalenclave.
Нужен срочный ответ?
Задайте вопрос бесплатному ИИ-Ассистенту и получите ответ за несколько секунд
Артём Хромых
ЭкспертДобрый день!
В законодательстве РФ не требований о том, каким образом внутри организации должен быть урегулирован вопрос использования факсимиле. Однако, как правило, порядок его использования устанавливается в локальных внутренних актах организации, например, в инструкции по делу производству. В ней необходимо указать:
Также необходимо издать распоряжение руководителя организации о введение в действие инструкции по использованию факсимиле. А также приказ о назначении ответственного лица за его хранение.
Если у вас еще остались вопросы или вам необходима юридическая консультация вы можете обратиться к нашему правовому отделу в Telegram @Legalenclave.