Здравствуйте! ё
Я — ИП. В организации есть печать, которую сделал сотрудник, с которым ныне уже расторгнут договор. Юрист сказал, что нужно ликвидировать печать, так как ей пользовался уволенный сотрудник и подписывал документы моей подписью. Что мне делать с этой печатью, чтобы избежать злоупотребления недобросовестным сотрудником, учитывая, что по факту мы её и не регистрировали?
Артём Хромых
ЭкспертДобрый день!
ИП может уничтожить печать самостоятельно. Для проведения процедуры уничтожения необходимо созвать комиссию, в ее присутствии составить соответствующий акт и разрушить печать в буквальном смысле. В акте приводится описание, оттиск недействующей печати, факт уничтожения подтверждается подписями свидетелей. Акт фиксируется в книге учета штампов и печатей.
Если у вас еще остались вопросы задайте их в телеграмм @legalenclave.
Артем Страшнов
Добрый день.
Удивительно, что юрист, который вам посоветовал ликвидировать печать, не предложил конкретный порядок действий.
Во-первых, нужно по возможности забрать печать у бывшего сотрудника на основании акта приема-передачи и уничтожить ее, издав соответствующий приказ и акт, подписанный тремя свидетелями.
Во-вторых, контрагентов, налоговую, фонды и банк стоит уведомить о том, что вы не ставите печать на документах. Для этого достаточно написать им письмо.
В-третьих, опционально, если вы опасаетесь мошенничества можете опубликовать соответствующее сообщение на Федресурс.
Если вам понадобится помощь в реализации указанных мероприятий, свяжитесь со мной +7 912 294 8411, artem.strashnov@bflf.ru