Когда самозанятому нужно размещать согласие на обработку персональных данных и уведомлять РКН?

Здравствуйте!

Я давно занимаюсь репетиторством по иностранному языку: ранее работала в языковой школе, а сейчас решила работать самостоятельно и оформила статус самозанятого. Сайта пока нет, есть несколько учеников, блог и его продвижение находятся на начальном этапе. Подскажите, где и в какой момент необходимо размещать согласие на обработку персональных данных? Нужно ли самозанятому репетитору уведомлять Роскомнадзор об обработке персональных данных и включаться в соответствующий реестр?

Ответы

  • Добрый день. Вы как самозанятый репетитор можете являться оператором персональных данных, поскольку закон относит к операторам в том числе физических лиц. Если вы храните ФИО, телефоны, электронную почту учеников в телефоне, мессенджерах или таблицах, уведомление в Роскомнадзор, как правило, нужно подать. Исключение действует только для обработки полностью без средств автоматизации, но в вашем случае данные сохраняются электронно, поэтому исключение не применяется. После подачи уведомления вы включаетесь в реестр операторов. Отдельное согласие нужно не всегда. Если ФИО и контакты ученика нужны только для заключения и исполнения договора на обучение, обработка может вестись без отдельного согласия, на основании договора. Согласие потребуется, например, для рассылки рекламы, публикации отзывов с именем или фото ученика, размещения результатов обучения. Такое согласие оформляется отдельно от договора. Сейчас сайта у вас нет, поэтому размещать политику и согласие на сайте пока не нужно. Но как только появится сайт с формами записи, на нём нужно разместить политику обработки персональных данных и обеспечить доступ к ней прямо при сборе данных. Если основанием будет согласие, его следует получать до отправки формы, например отдельной галочкой со ссылкой на текст согласия. Поскольку вы уже работаете с учениками и обрабатываете их данные электронно, уведомление в Роскомнадзор лучше подать сейчас через официальный портал ведомства. Если хотите, чтобы мы проверили, достаточно ли ваших текущих документов и нужно ли вам подавать уведомление, напишите нам по контактам в профиле. Подскажем, как всё оформить без лишних сложностей.
    • , спасибо Вам большое! Заявление подала, меня РКН зарегистрировал как Оператора персональных данных.

  • Юлия, здравствуйте! Вся информация несёт рекомендательный характер. Уведомлять Роскомнадзор нужно, если Вы в электронном виде храните данные учеников, у вас есть сайт со сбором заявок или передаёте данные третьим лицам. Сайт, на котором можете ознакомиться с информацией, https://vseadvokaty.ru/questions/intellektualnaya-sobstvennost-i-informatsionnoe-pravo/zaschita-personalnyh-dannyh/84303. Но лучше всего обратиться в РКН напрямую.

    • , здравствуйте! Спасибо за ответ!

Нужен срочный ответ?

Задайте вопрос бесплатному ИИ-Ассистенту и получите ответ за несколько секунд