Я — ИП, занимаюсь проектированием дизайна интерьеров. Подскажите, пожалуйста, при работе с физическими лицами исполняя мелкие заказы, нужно ли заключать договор и вести всю документацию (какие то счета, акты) или Заказчики мне могут перечислять деньги за услуги на карту Точка банка? Налоги же при этом списываются, не должно быть проблем?
Борис Полянин
Бизнес — это множество сделок по продаже и покупке товаров, работ, услуг. Сделка — это оплата и получение предмета сделки на условиях договора. Вы получив оплату выполнили половину сделки. При отсутствии акта заказчик вправе потребовать деньги обратно и суд встанет на его сторону. Заказчики услуг по проектированию дизайна интерьеров не откажутся от возможности возврата. При наличии акта и договора вы вправе требовать оплаты через суд. Для вас главный документ — акт в соответствии с договором. Налоги — это другая история. Вы вправе применять патент.
JA
Julia Antropova
Уточните пожалуйста, я поняла что если Заказчик перечисляет мне деньги на карту, это мои риски. Мой вопрос заключался в том не нарушу ли я закон, с точки зрения налогообложения?
Борис Полянин
C точки зрения налогообложения Вашим доходом является поступление оплаты за товары, работы, услуги.
Мария Михайлова
ЭкспертНет такого закона, который обязывает Вас составлять акты. Но при возникновении спорной ситуации Вам придется доказать, что работы действительно выполнены (услуги оказаны) и заказчик не имел претензий, следовательно, Вы выполнили свои обязанности по договору. И вопросов к Вам нет. Договор может быть и письменным и устным, договоренность может подтверждаться наличием деловой переписки. Но… наличие письменного договора возмездного оказания услуг обезопасит Вас со всех сторон: Вы и Ваш заказчик будете четко понимать, в чем Ваши обязанности, какие именно работы входят в стоимость услуги, что в нее не входит, какие условия возврата денег, какие штрафные санкции за просрочку оплаты, что подразумевается под сдачей-приемкой работы, как она проходит, что вы с заказчиком будете считать форс-мажором…
Когда это прописано, всё ясно и понятно. И заказчику спокойно и Вам. Для налоговой это может быть интересно только при проверке, если по какому-то вопросу будет недопонимание (откуда и по какой причине пришли денежные средства, считать ли их доходом, это ошибка, займ или что-то еще). Заказчику в назначении платежа лучше указать "оплата по договору оказания услуг ___ от ____", если не выставлялся счет. Акт — это подтверждение того, что Вы исполнили свои обязанности по договору, работа выполнена, заказчик принял ее и на момент принятия не имеет претензий. Только после подписания заказчиком акта деньги становятся Вашими. До этого момента заказчик может потребовать их вернуть и еще взять процент за пользование его денежными средствами. Поэтому в целях Вашей правовой и финансовой безопасности лучше иметь письменный договор и подписанный акт. Сейчас много возможностей подписать документы дистанционно.
Мария Назарова
1. Вы можете осуществлять работу с физлицами.
2. Если вы ИП, вы обязаны выдавать чек онлайн кассы покупателям-физлицам в независимости от способа оплаты (наличка, оплата по СБП, оплата Яндекс деньгами, оплата по счету через интернет банк — любой способ оплаты).
3. ИП не обязаны вести бухгалтерский учёт, но обязаны вести налоговый учёт в рамках своей системы налогообложения.
4. Документы с покупателями нужно вести не для налоговой, а для себя и клиентов. Акт, подписанный покупателем, гарантия того, что покупатель принял вашу работу, и что через полгода он не пойдет в суд требовать с вас деньги за не оказанные услуги.