Работник часто брал отпуска, во время которых были больничные, потом отпуска переносились, снова сбивались больничными, и так много раз. Один раз отпуск был перенесён со 2 по 20 сентября, но работник по табелю был на работе с 1 по 6 сентября. Произошла накладка отпуска и табеля. И в связи с неразберихой в предыдущих отпусках было обнаружено, что в предыдущие годы работник превысил 2 дня отпуска. Скорректировать это в текущем году забыли, эти 2 дня повисли в воздухе минусом. Теперь работник умер, ситуация осталась неразрешенной. Как правильно указать, что работник был в отпуске, а не на работе в сентябре? Внести изменения в табель, сделать отзыв из отпуска? Без заявления о согласии работника? И куда деть излишне использованные два дня?
ВС
Вячеслав Солдатов
Чтобы правильно указать время работы сотрудника в сентябре, нужно скорректировать табель учёта рабочего времени в сентябре. Также в нём надо отразить, что сотрудник был в отпуске. Это делается на основании ранее изданного приказа о переносе отпуска.
Для внесения изменений в табель без заявления о согласии работника нужно сделать служебную записку (бухгалтерскую справку) от кадровика или бухгалтера. В ней прописать, что была обнаружена ошибка в табеле учёта рабочего времени в сентябре и в табель были ошибочно внесены дни явок вместо отпуска.
По излишне использованным двум дням нужно сделать корректировку отпуска на эти два дня. Конкретный алгоритм корректировки нужно смотреть в программе, которую вы используете для кадрового учёта.
К
Ксения