В чём плюсы и минусы расчётов рублями с нерезидентами
- Не нужно считать рублёвый эквивалент контракта, чтобы рассчитать лимит для постановки на учёт в банке.
- Удобно следить за итоговой суммой поставок, если изначально общая сумма обязательств не прописана в контракте.
- Не нужно открывать валютный счёт.
- При экспорте не нужно проходить валютный контроль, если контракт не стоит на учёте в банке, а можно сразу пользоваться деньгами.
- Нет риска блокировки платежа зарубежным банком, как это может произойти при расчётах в иностранной валюте.
Есть и минус: не каждый иностранец соглашается работать в рублях из-за нестабильного курса рубля по отношению к национальным валютам.
Как получить рубли при экспорте
В чём особенность. В отличие от оплаты в иностранной валюте рубли поступают на ваш расчётный счёт без транзитного. Банк автоматически зачислит платёж по указанному коду вида операции, и вы сразу сможете пользоваться деньгами.
Если сумма контракта от 10 миллионов рублей, поставьте контракт на учёт и подавайте в банк документы при каждом платеже для валютного контроля.
При сумме до 10 миллионов рублей проверьте только код вида операции; если он неверный, подайте документы для уточнения.
Если в контракте не прописана общая сумма обязательств, считайте её нарастающим итогом по суммам поставок. В месяце, когда итог достигнет 10 миллионов рублей, зарегистрируйте контракт в банке.
- Контракты на услуги от 10 миллионов рублей ставьте на учёт, а также подавайте документы в банк при оплате.
- При продаже товаров в России на сумму более 10 миллионов рублей ставить контракт на учёт не надо, а при экспорте — обязательно.
Какие документы нужны для получения рублей от иностранца. Банк проверяет законность сделки, поэтому смотрит контракт, инвойс и закрывающие документы в зависимости от характера сделки. Собрали в таблице перечень документов.
Документы для валютного контроля
| Характер сделки | Пакет документов |
| Продаёте товар | — Контракт — Инвойс — Товарная накладная или УПД — Транспортные документы — Упаковочный лист — Декларация на товары — Статформа, если работали со странами ЕАЭС |
| Оказываете услугу | — Контракт — Инвойс — Акт оказания услуг (выполнения, приёма-сдачи работ) или УПД |
| Сдаёте в аренду недвижимость, имущество | — Контракт — Инвойс — Акт приёма-передачи или УПД |
| Продаёте, передаёте в пользование патентные права, товарные знаки, франшизы | — Контракт — Инвойс — Акт приёма-передачи — Свидетельство, лицензия, патент — График выплаты роялти |
В какой срок подать документы по платежу. В течение 15 рабочих дней после зачисления средств на расчётный счёт. Если у банка возникнут вопросы по сделке, он может попросить дополнительные документы или пояснения. Подавайте их сразу, потому что нужно уложиться в эти же 15 рабочих дней, иначе будет штраф.
- номер и дату контракта;
- валюту контракта и сумму;
- дату завершения обязательств по контракту;
- страну иностранного партнёра;
- сроки репатриации, то есть когда партнёр должен оплатить поставки.
Бывает, что в контракте нет даты завершения обязательств, тогда считайте её в зависимости от сроков исполнения сделки сторонами.
Пример. Василий продаёт минеральное удобрение в Беларусь. По контракту он должен сделать три поставки — в феврале, марте и апреле. Покупатель платит за товар авансом. Значит, Василий сообщит банку дату завершения обязательств по контракту — 30 апреля.
- Если оплата, поставьте контракт на учёт за 15 рабочих дней после зачисления денег.
- Если отгрузка товара — перед подачей декларации на таможню или оформлением статформы.
- Если оказание услуг или передача интеллектуальной собственности — перед подписанием акта.
Если изменятся условия контракта, например валюта расчётов, сообщите о них банку за 15 рабочих дней после подписания допсоглашения.
Как отправить рубли при импорте
В чём особенность. Вы отправляете деньги сразу со своего расчётного счёта, никакие дополнительные счета открывать не нужно. Главное, правильно заполнить платёжное поручение и пройти валютный контроль.
Подробнее о том, как заполнить платёжное поручение на рублёвый перевод за границу, читайте в статье Справочной.
Банк проверяет каждую исходящую за границу операцию. Правила зависят от суммы контракта.
Если контракт до 1 миллиона рублей включительно, подавать документы по сделке не нужно. Сообщите банку только код валютной операции и направьте платёжное поручение.
Если контракт от 1 до 3 миллионов рублей, подайте комплект документов.
Общая сумма контракта и сумма одного платежа — это не одно и то же. Если у вас контракт на 1,5 миллиона рублей, а отправляете только 500 тысяч рублей, обязательно подайте в банк документы.
Если контракт от 3 миллионов рублей, поставьте его на учёт и подайте документы. По уже стоящим на учёте контрактам сообщите уникальный номер.
Расчёты по импортным контрактам с нерезидентами, которые находятся в России, проходят валютный контроль в том же порядке, что и платежи за границу.
Какие документы нужны для перевода рублей иностранцу. Перечень зависит от характера сделки. Как и при экспорте, банк смотрит контракт и приложения к нему, а также просит закрывающие документы. Рассказали о них выше.
Если банк найдёт нарушения, попросит их исправить. Если ошибку устранить не получится, платёж не уйдёт.
- ожидаемые сроки поставки товара или услуги;
- ожидаемые сроки возврата авансового платежа, если поставка товара не состоится или услуги не будут оказаны.
Если контракт на услуги стоит на учёте, не забудьте в течение 15 рабочих дней после месяца, в котором был оформлен акт, подать ещё в банк справку о подтверждающих документах.
В какой срок подать документы по платежу. Вместе с платёжным поручением. Если банк попросит дополнительные документы, предоставьте их не позднее следующего рабочего дня, иначе платёж не уйдёт.
- Если раньше поступит оплата, подайте контракт вместе с первым платежом.
- Если получите товар — перед подачей документов на таможню или оформлением статформы.
- Если примете услугу — перед подписанием акта.
Как пройти валютный контроль в Точке
Клиентам для постановки сделки на учёт достаточно направить договор в чат с менеджером банка или создать сделку в интернет-банке и прикрепить к ней договор. Менеджер проверит договор, поставит его на учёт и не позднее следующего рабочего дня направит уникальный номер контракта. Не забудьте поставить отметку, что контракт нужно поставить на учёт, так специалисты проверят документы в первую очередь.
Если возникнут вопросы или потребуются какие-либо документы, подтверждающие сделку, менеджер банка сообщит об этом.
Подробнее о том, как пройти валютный контроль при ВЭД и направить документы в банк, читайте в статье Справочной.