Расчёты с поставщиками: как вести бухгалтерский учёт по счёту 60

Расчёты с поставщиками: как вести бухгалтерский учёт по счёту 60

Читать 8 мин

Бизнес постоянно проводит финансовые операции: покупает товар, платит аренду, получает выручку от клиентов. Чтобы контролировать платежи, бухгалтеры применяют счёт 60. Вместе с аттестованным налоговым консультантом, главным бухгалтером Ириной Герасименко разбираем, зачем нужен счёт 60, с примерами проводок и оборотно-сальдовой ведомости.

Зачем нужен счёт 60

Когда компания получает ценности, принимает работы, услуги, это фиксируется на счёте 60. Это могут быть товары, сырьё, услуги доставки, связи, аренды и так далее. По счёту 60 вы увидите, каким партнёрам, за что и какую сумму должна компания, за кем из контрагентов числится задолженность. Что отражать на счёте 60 и как правильно вести бухучёт, описано в приказе Министерства финансов № 94н.

Все операции нужно указывать независимо от времени оплаты. Допустим, компания приобрела у поставщика партию офисных стульев с отсрочкой платежа и приняла их на склад. Бухгалтер зарегистрировал эту покупку в бухгалтерском учёте, несмотря на то, что организация ещё не расплатилась за стулья.

Счёт 60 — Счёт, на котором компания учитывает одновременно активы (материалы, деньги, товары) и пассивы (обязательства).активно-пассивный, его Разница между доходами и расходами в конце расчётного периода, например, в конце месяца или года.сальдо может формироваться как по дебету, так и по кредиту. Счета в бухучёте фиксируются в виде проводок в специальных бухгалтерских программах.

Описание счёта 60

Дебетовое сальдоКредитовое сальдо
Дебиторская задолженность — контрагент не выполнил условия договора, и за ним висит долг по поставке товаровКредиторская задолженность — контрагент отгрузил продукцию, но компания с ним ещё не рассчиталась
Отражается в активе баланса в составе дебиторской задолженностиОтражается в пассиве баланса в составе кредиторской задолженности
Пример. Компания перевела аванс, а поставщик ещё не привёз товар Пример. Товар поставлен на склад, а компания ещё не заплатила поставщику

Разберём на примере. Компания арендует офис и в договоре указано, что перед заездом она должна заплатить арендодателю обеспечительный платёж 70 000 рублей. После заезда организация ежемесячно платит 100 тысяч рублей за аренду не позднее 5-го числа следующего месяца.

Для обозначения дебета в бухгалтерских проводках используются сокращения «Д» или «Дт», для кредита — «К» или «Кт». На 30 июня бухгалтер сделал следующие записи:
  • Дт 60 Кт 51 — компания перевела арендодателю обеспечительный платёж 70 000 рублей.
  • Дт 26 Кт 60 — начислена арендная плата в размере 100 000 рублей за июнь, оплата будет перечислена в июле.

Получается, что у компании в активе есть дебиторская задолженность 70 000 рублей (обеспечительный платёж), а в пассиве — кредиторская задолженность 100 тысяч рублей (долг за аренду).

«Важно отметить, что счёт 60 активно-пассивный, это значит, что остаток на этом счёте может быть как по дебету, так и по кредиту. Сумма по дебету означает, что товары или услуги были оплачены авансом и поставщик их ещё не передал, а сумма по кредиту — это долг компании перед поставщиком за приобретённые товары или услуги», — поясняет Ирина Герасименко.

Какие есть субсчета к счёту 60

Виды Субсчёт — элемент бухгалтерского счёта, который конкретизирует информацию основного счёта.субсчетов закреплены в приказе Министерства финансов № 94н. На практике компании обычно пользуются двумя базовыми субсчетами — 60.01 и 60.02.

Субсчёт 60.01 используют для расчётов с партнёрами — здесь фиксируются суммы, которые компания должна заплатить контрагенту. Субсчёт 60.02 нужен для учёта предоплаты, которую фирма уже заплатила поставщику, но товары или услуги ещё не получила.

«Кроме 60.01, 60.02 бизнес открывает и другие субсчета, допустим:
  • 60.21 — для валютных расчётов с поставщиками;
  • 60.22 — для валютных авансов поставщикам;
  • 60.31 — расчёты с контрагентами в условных единицах, то есть если цена договора установлена в валюте (доллар, евро и другие), а оплата производится в рублях;
  • 60.32 — расчёты по авансам, выданным в условных единицах.

Реже используется субсчёт 60.03, который отражает движение выданных векселей», — рассказывает Ирина Герасименко.

Бизнесу необязательно использовать субсчета, которые указаны в приказе Министерства финансов № 94н. Их можно переименовать под нужды компании, главное, закрепить дополнительные субсчета в Внутренний документ, который устанавливает способы и нормы ведения бухгалтерского, налогового учёта в конкретной компании.учётной политике.

С какими счетами корреспондирует счёт 60

Счёт 60 активно «общается» через проводки с другими счетами бухучёта, об этом говорится в приказе Министерства финансов № 94н. Связь между счетами при записи операции называется корреспонденцией.

Допустим, когда организация получила товар от контрагента, но ещё не оплатила, проводка будет выглядеть так: Дт 41 Кт 60. Эта запись показывает, что на склад поступил товар, одновременно вырос долг перед партнёром. После оплаты бухгалтер делает запись: Дт 60 Кт 51 — обязательства перед поставщиком погашены, одновременно стало меньше денег на счёте. Здесь мы видим, как счёт 60 взаимодействует с другими счетами и фиксирует финансовые операции компании.

Счета-корреспонденты

По дебетуПо кредиту
50, 51, 52, 55, 60, 62, 66, 67, 76, 79, 91, 997, 8, 10, 11, 15, 19, 20, 23, 25, 26, 28, 29, 41, 44, 50, 51, 52, 55, 60, 76, 79, 91, 94, 97

Основные проводки по счёту 60

Когда компания рассчитывается с партнёрами, операция записывается на дебете, а стоимость полученных от поставщика товаров или услуг фиксируется на кредите. В таблице собрали распространённые проводки. Они нужны, чтобы было проще ориентироваться в бухучёте.

Основные примеры проводок по счёту 60

Оплата поставщику за товар, услугу или работу (дебет)Долг компании перед поставщиками (кредит)Описание операции
6050, 51, 52Перечислили оплату контрагенту по договору из кассы, с расчётного счёта в рублях или с валютного счёта
6055Заплатили поставщику со специального счёта
6062Произвели взаиморасчёт с контрагентом
0760Получили оборудование, которое нужно установить
08, 1060Приобрели внеоборотные активы, материалы
1960Отразили входящий НДС
26, 4460Учли стоимость услуг в общехозяйственных расходах или расходах на продажу
2860Включили стоимость работ подрядчика в расходы по устранению брака
4160Приняли товары от контрагента
50, 51, 5260Контрагент вернул излишне уплаченные деньги в кассу, на расчётный или валютный счёт

Пример. Строительная компания «СтройЭко» заплатила компании «Альфа» аванс за песок в размере 300 тысяч рублей (в том числе НДС 50 000 рублей), это полная стоимость. Через неделю поставщик Альфа отгрузил товар на склад ООО «СтройЭко». Бухгалтер СтройЭко отразит эти события следующим образом.

Проводки в бухгалтерском учёте

КтДтСумма, рублиСуть операции
5160.02300 000Компания «СтройЭко» перечислила аванс на расчётный счёт ООО «Альфа»
60.0110250 000ООО «Альфа» отгрузило продукцию на склад
60.011950 000Учли НДС
196850 000НДС приняли к вычету
60.0260.01300 000Произвели зачёт аванса

Как составить оборотно-сальдовую ведомость по счёту 60

Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) — отчёт, который показывает, как двигались деньги компании по бухгалтерским счетам. Документ выглядит как таблица, в которой отражаются операции за конкретный период, а также остатки на начало и конец периода. У ОСВ нет единой формы, можете составить её в любом удобном виде и формировать ведомость вручную или с помощью бухгалтерских программ. ОСВ можно сделать как на бумаге, так и в электронном виде с электронной подписью, так написано в статье 10 федерального закона № 402.

.

Бланк оборотно-сальдовой ведомости

Бланк оборотно-сальдовой ведомости

Чтобы составить ОСВ по счёту 60 вручную:
  • перенесите суммы из колонки «Сальдо на конец периода» прошлой ведомости в колонку «Сальдо на начало периода»;
  • соберите цифры оборотов и внесите в соответствующие колонки;
  • посчитайте сальдо на конец периода и укажите в ведомости.

Отражайте сальдо развёрнуто, то есть показывайте обороты, остатки по дебету и кредиту отдельно.

В ОСВ учитывайте все документы по закупке и расчётам: в кредите счёта 60 покажите операции по покупке товара, например, накладные, акты; по дебету — расчёты, связанные с оплатой поставщику, например, платёжные поручения.

Пример. ООО «Сфера» заключило договор с ООО «Сальма» на поставку мебели и перечислило 20 мая 2025 года предоплату в размере 100 тысяч рублей. Итоговая сумма сделки 300 тысяч рублей.

5 июня 2025 года ООО «Сальма» отгрузило товар на всю сумму договора на склад компании «Сфера». Оставшаяся часть поставки в июне не оплачена, то есть долг Сферы 200 тысяч рублей. Контрагент не платит НДС.

Бухгалтер Сферы составил следующие проводки:

ДтКтСуммаСуть операцииДокумент
Май
60.2 51100 000 рублейКомпания «Сфера» перечислила аванс контрагентуПлатёжное поручение № 23 от 20 мая 2025 года
Июнь
4160.1 300 000 рублейООО «Сальма» отгрузило товар на склад компании «Сфера»Товарная накладная № 28 от 5 июня 2025 года
60.160.2100 000 рублейЗачтена предоплата по договоруБухгалтерская справка от 5 июня 2025 года

Оборотно-сальдовая ведомость ООО «Сфера» за июнь выглядит так:

Счёт, субсчётСальдо на началоОбороты за периодСальдо на конец
Кт Оборот по дебетуОборот по кредиту ДтКт
60100 000 100 000400 000 200 000
60.1 100 000300 000 200 000
60.2100 000 100 000
Ирина Герасименко рассказывает, как составить оборотно-сальдовую ведомость в бухгалтерских программах. Чтобы сформировать ОСВ, соберите следующую информацию:
  • период, за который будете формировать ОСВ;
  • сальдо начальное (то есть остаток);
  • все операции по дебету и по кредиту за выбранный период по контрагентам.
Сейчас многие ведут учёт в специальных программах, например в 1С, ОСВ формируется там автоматически, что для этого нужно сделать:
  • открыть раздел «Отчёты»;
  • выбрать «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту»;
  • указать период, за который нужно сформировать ведомость, выбрать счёт 60;
  • нажать кнопку «Сформировать».

Формировать ведомость лучше раз в одну-две недели, чтобы отслеживать взаиморасчёты с поставщиками.

Как вести аналитический учёт по счёту 60

Аналитика строится по каждому предъявленному счёту от каждого поставщика. В учёте должна быть информация по каждому контрагенту о просроченных долгах, о Поставки, при которой товары поступают в организацию без сопроводительных документов.неотфактурованных поставках, о полученных коммерческих кредитах и так далее. Так написано в приказе Министерства финансов № 94н.

Подтверждайте документально каждый расчёт с поставщиками, чтобы правильно вносить записи по счёту 60. Чтобы внести операцию по этому счёту используйте:
  • договор — фиксирует условия поставки товаров, работ, услуг;
  • товарную накладную — подтверждает передачу продукции от контрагента к заказчику;
  • акт выполненных работ — показывает, что работы или услуги по договору были выполнены;
  • платёжное поручение — нужно для списания денег со счёта компании в счёт оплаты задолженности;
  • счёт-фактуру — подтверждает продажу товаров или услуг, сумму НДС.

«Аналитический учёт по счёту 60 нужно вести в разрезе каждого поставщика, по каждому счёту или договору (в зависимости от учётной политики компании) и расчётным документам. Это нужно, чтобы получить информацию о задолженности по каждому контрагенту, включая сроки оплаты и учёт авансов.

Если бухгалтер ведёт учёт в 1C, программа формирует проводки самостоятельно, достаточно лишь правильно вносить документы поступления от поставщиков и подрядчиков и, конечно, оплаты. Поэтому бухгалтеру необходимо корректно вносить документы покупок, документы оплаты и сверять расчёты», — рассказывает Ирина Герасименко.

Частые вопросы о счёте 60

Что отражается по кредиту счёта 60?

Кредит счёта 60 показывает, сколько компания должна контрагенту за товары, работы или услуги.

Счёт 60 активный или пассивный?

Счёт 60 — активно-пассивный, его сальдо может формироваться как по дебету, так и по кредиту. Остаток по кредиту означает, что у бизнеса есть долг перед поставщиком за товары или услуги. Сумма по дебету показывает, что партнёр ещё не выполнил свои обязательства, например, не привёз товар, не выполнил работы.

В чём разница между счетами 60 и 76?

На счёте 60 отражается поставка товаров, работ или услуг, а на счёте 76 хранится информация об операциях с дебиторами и кредиторами, которую нельзя разнести по счетам 60−75. Например, по лизингу, по банковским гарантиям, по учёту претензии, дивидендов.

Что такое оборотная ведомость по счёту 60?

Оборотно-сальдовая ведомость — отчёт, который показывает, как двигались деньги компании по бухгалтерским счетам. Документ выглядит как таблица, в которой отражаются операции за конкретный период, а также остатки на начало и конец периода.

В чём разница между счетами 60 и 62?

На счёте 60 отражаются расчёты с поставщиками и подрядчиками, а на счёте 62 — расчёты с покупателями и заказчиками. Оба счёта активно-пассивные.
  • По счёту 60 кредитовый остаток означает, что компания должна поставщику оплатить поставку, а дебетовый остаток показывает долг контрагента.
  • По счёту 62 остаток по дебету показывает, сколько покупатели должны организации, по кредиту — сколько компания должна покупателям по предоплатам.

Дебетовое сальдо по счёту 60 возможно, если вы перечислили предоплату поставщику. Если не вносили аванс, то правильное сальдо — кредитовое. Со счётом 62 другая ситуация: долг покупателя отражается по дебету счёта 62, а кредитовое сальдо показывает, что покупатель заплатил аванс.

Что означает проводка Дт 60 Кт 51?

Запись Дт 60 Кт 51 означает, что фирма перечислила поставщику деньги с расчётного счёта.

Остались вопросы по теме материала?
Задайте их и получите ответ экспертов бесплатно. Или отвечайте на вопросы других пользователей и делитесь своим опытом.
Остались вопросы по теме материала?

Комментарии