Контрагенты: кто это и как эффективно с ними работать

Контрагент — это участник сделки, который заключил с вами гражданский договор. Контрагентом может быть арендатор, страховщик, банк, покупатель или поставщик. Например, компания, которая покупает у вас товары по договору поставки, или ИП, который делает вам ремонт в офисе по договору оказания услуг.

Обычно это слово используют, когда речь идёт о деловых отношениях юрлиц и индивидуальных предпринимателей. Но физлицо тоже может быть контрагентом, например, граждане заключают договоры при крупных сделках — купле-продаже квартиры, машины или земельного участка.

Руководитель компании или сотрудники не считаются контрагентами, потому что с ними заключены трудовые договоры, а не гражданские.

Контрагентов можно разделить на разные виды в зависимости от того, какой стороной сделки они выступают: кредитор — заёмщик, продавец — покупатель, арендодатель — арендатор, страховщик — страхователь, даритель — одаряемый, залогодатель — залогодержатель.

Принципы сотрудничества лиц в рамках гражданского договора перечислены в статье 421 ГК. Согласно закону стороны сделки свободны в заключении договора и выборе контрагента. Никто не может обязать вас подписывать договор. Исключение — случаи, когда такая обязанность закреплена в законе или следует из другого вашего договора.

У договора может быть две или больше сторон — юридических или физических лиц. Стороны согласуют условия договора, каждое лицо может предлагать свои правки, не противоречащие закону. Договор подписывают, когда все согласны с ним.

Бывает, что одна сторона предлагает проект договора с условиями, которые обременительны для контрагента и нарушают баланс интересов. Иногда при этом контрагент не может в силу обстоятельств отказаться от несправедливых условий. Такое соглашение можно разорвать или изменить через суд по требованию контрагента, который оказался слабой стороной договора.

Компания исчезнет с предоплатой. Некоторые мошенники создают фирмы-однодневки — фиктивные юрлица, которые нужны, чтобы обеспечить фейковый документооборот, подтвердить мнимые сделки и исчезнуть с предоплатой. ФНС ещё называет их техническими компаниями.

ФНС доначислит налоги и штрафы. Если налоговая решит, что фирма контрагента похожа на техническую, вам могут доначислить налоги.

Пример. Вы шьёте шопперы и получаете налоговую выгоду в виде НДС: покупаете у фабрики ткань, в стоимость которой уже включён НДС, а потом продаёте шопперы тоже с НДС. Вы можете вычесть суммы налога и заплатить в бюджет разницу. Но если фабрика окажется фирмой-однодневкой и вы не проводили проверку контрагента, чтобы доказать его благонадёжность, вас могут лишить льгот и доначислить НДС.

Контрагент не выполнит свои обязательства. Если фирма банкрот или находится в реестре недобросовестных поставщиков, есть высокий риск, что она не выполнит пункты договора, а её партнёры потеряют деньги.

Заморозятся деньги. Если у контрагента есть долги перед налоговой или судебными приставами, может оказаться, что вы переведёте ему деньги, и они уйдут на погашение обязательств, а не на оплату услуг.

Пример. Служба судебных приставов арестовала счёт компании «Искра», а её клиент переводит на этот счёт предоплату за поставку сыра. Тогда его деньги уйдут на погашение исполнительного листа и будут заморожены: контрагент не сможет сделать поставку молока для изготовления сыра, а клиент не получит продукцию.

Контролирующие органы обратят внимание на партнёров контрагента. Если компания участвует в схемах по обналу, банк и правоохранительные органы будут проверять не только её работу, но и компании, которые с ней сотрудничали.

Вот какие сведения нужно изучить, чтобы убедиться в реальной деятельности компании.

Не забывайте следить за своей компанией, потому что контрагенты могут проверять вас точно так же, как вы проверяете их. Так вы сможете посмотреть, как выглядите в глазах своего потенциального клиента или партнёра.

Компания в стадии банкротства или ликвидации. Если ваш контрагент находится в стадии банкротства или ликвидации, риск невыполнения договорённостей высок, потому что организация прекращает свою деятельность.

Недостоверность сведений в ЕГРЮЛ. Если сведения в Едином государственном реестре не совпадают с реальностью, у компании могут быть проблемы с банками и налоговой.

Дисквалификация директора. Если в компании дисквалифицировали директора, он не может совершать сделки. Заключение договора с таким руководителем будет недействительно.

Нахождение в реестре недобросовестных поставщиков и подрядных организаций. Если компания попала в такой реестр, это означает, что она не выполнила свои обязательства и в будущем не может участвовать в тендерах.

Высокая закредитованность. Большое количество кредитов — повод задуматься, сможет ли компания исполнить свои денежные обязательства, например, вовремя оплатить отгруженные товары, и есть ли у неё ресурсы для исполнения контракта: деньги для закупки сырья, найма работников, покупки оборудования.

Долги и блокировки от налоговой. Если у компании арестованы счета, а вы переводите ей деньги, на которые она, например, планирует нанять исполнителя субподрядных работ, эти деньги будут заморожены и она не сможет выполнить свою часть договора.

Наличие арбитражных исков. Если компания выступает в роли ответчика и у неё несколько открытых арбитражных исков, это повод задуматься, почему на неё часто подают в суд. Даже если в судебном процессе компания часто выступает в качестве истца, значит, она легко может подать в суд и на вас.

Открытые исполнительные производства. Большие суммы взысканий или аресты имущества могут затруднить деятельность компании или привести к её ликвидации.

Проверить любую компанию можно в открытых источниках или с помощью специальных сервисов.

Есть популярные бесплатные сервисы с возможностью скачать отчёт: Чекко, Компаниум и ВБЦ. В них можно смотреть базовые сведения и мониторить изменения по контрагентам.

Из платных сервисов популярны Точка Досье, Руспрофайл, Зачестныйбизнес, Главбух. Обычно такие сервисы удобнее и дают более полную информацию о контрагентах, например, проверяют их присутствие в реестре недобросовестных поставщиков и подрядчиков, недобросовестных экспортёров и импортёров, показывают их долги и блокировки от налоговой, участие в тендерах, кредиты.

Более подробно обо всех способах проверки рассказали в материале «Как проверить контрагента на благонадёжность, чтобы избежать потерь и штрафов».

Независимо от проверки на благонадёжность, чтобы работа с контрагентом была выгодной и не принесла проблем, нужно грамотно составить договор, утвердить расчёты по сделке и каждому её этапу, а при необходимости предусмотреть возможность разорвать контракт. Для этого выбирайте подходящий вид договора, согласуйте текст с юристами и предусмотрите риски.

Каждый документ составляется по стандартной форме. Есть несколько видов договоров для разных сделок: поставки, на оказание услуг, аренды, подряда, гражданский и кредитный договоры. Иногда соглашения нужно заверять нотариально, например, при купле-продаже недвижимости. А некоторые договоры требуют государственной регистрации, например, внешнеторговые контракты.

В документе указывают предмет договора, например, для поставки — название и количество товара, для подряда — содержание работ. Каждой стороне назначают роль: арендодатель и арендатор, поставщик и покупатель, страхователь и страховщик.

В договоре прописывают существенные условия сделки, без которых он не будет действительным. Для каждого типа документа такие условия указаны в законе. Например, для подряда это сроки выполнения работ, для аренды — размер арендной платы. Кроме этого контрагенты могут согласовать любое условие документа как существенное.

В договорах с контрагентами есть раздел о порядке расчётов. Иногда стороны рассчитываются товарами или взаимозачётом, это прописывают в документе. Но чаще всего расчёты происходят в деньгах — наличными в кассу или переводом на расчётный счёт. При безналичных расчётах нужно согласовать момент исполнения обязательства: это может быть дата поступления денег на счёт продавца, дата списания денег со счёта покупателя, дата отправки в банк платёжного поручения.

Обычно валютой расчётов становится рубль, но стороны могут согласовать расчёты в другой валюте. При необходимости можно привязать стоимость договора к дате платежа и официальному курсу валюты в Банке России.

Сроки перечисления денег — один из ключевых пунктов. Это может быть полная или частичная предоплата, постоплата сразу или с отсрочкой, целиком или частями. При частичной оплате указывают периодичность платежей. При долгосрочных договорах рассрочку можно прописать по периодам поставки или в виде регулярных платежей по типу абонентской платы.

В пункте о расчётах стороны могут прописать штрафные санкции за нарушение сроков поставки или сроков платежей, а ещё за досрочное расторжение договора.

На любом этапе сотрудничества договор можно расторгнуть. Причины могут быть любыми: условия перестали быть выгодными, изменились планы, контрагент нарушает соглашение.

Первый шаг в прекращении любого контракта — попробовать договориться с контрагентом. Переговоры стоит вести в письменном виде по электронной почте или через заказные письма с уведомлениями о вручении, это может пригодиться в суде.

Предупредите контрагента о желании прекратить сотрудничество, затем пошлите ему подписанное соглашение о расторжении договора. Соглашение отправляйте заказным письмом с уведомлением о вручении. Это пригодится, если контрагент откажется разрывать договор и придётся идти в суд.

При расторжении через суд иск составляет заинтересованная сторона. Контрагенту нужно отправить копию искового заявления и приложения к нему. Чтобы судебные процессы закончились быстрее, выполняйте требования закона и условия самого договора. Например, при досрочном расторжение договора аренды по условиям нужно вернуть имущество по акту с проверкой его состояния. Тогда мало покинуть арендованное помещение, обязанность по арендным платежам от этого не прекратится.

Контрагент — это любая компания или человек, с которым заключаете договор или ведёте бизнес. Это может быть поставщик, покупатель, заказчик или подрядчик, с которым вы взаимодействуете в рамках какого-то соглашения.

В бухгалтерии контрагент — это организация или физическое лицо, с которым компания ведёт финансово-хозяйственные операции. Например, если компания покупает товар, то поставщик будет её контрагентом.

Да, контрагентом может быть поставщик или покупатель. Это зависит от того, какую роль выполняет конкретное лицо или организация в сделке. Если вы покупаете товар, то ваш контрагент — это поставщик. Если вы продаёте товар, то ваш контрагент — покупатель.

Партнёр чаще всего подразумевает более тесное и долгосрочное сотрудничество. Партнёры могут работать над общими проектами или стратегиями, делить риски и выгоды. Контрагент же может быть участником сделки или предоставлять услугу по конкретному договору, и его участие может быть ограничено одной сделкой.

Подрядчик — это разновидность контрагента, который выполняет конкретную работу или предоставляет услугу по договору подряда. Например, строительная компания, ремонтирующая здание, будет подрядчиком. Контрагент — это более общее понятие и включает не только подрядчиков, но и других участников сделок, таких как поставщики или покупатели.