Зачем ввели ОКУД
- уменьшить число форм и бланков;
- наладить обмен документами между компаниями и между бизнесом и госорганами;
- отказаться от документов-дубликатов.
С 2013 года использовать формы из ОКУД стало необязательно — это упростило работу.
- кассовые документы — приходные и расходные ордера;
- банковские документы — платёжные и инкассовые поручения;
- транспортную накладную при перевозке грузов автотранспортом.
Код по ОКУД обычно находится в правом верхнем углу документа. В статистических отчётах он может быть внизу слева.
Из чего состоит код ОКУД
- Первые две цифры обозначают класс документации. Например, у первичных документов (актов приёма-передачи основных средств, кассовых ордеров) — код 03, а у банковских (платёжных и инкассовых поручений) — 04.
- Вторые две цифры — подкласс, он указывает, для чего используется бланк.
- Следующие три цифры — номер регистрации формы.
В классификаторе есть ещё восьмая цифра, она выполняет роль контрольного числа, с помощью которого проверяют корректность всего кода. Но на документах обычно указывают только 7 цифр.
- 0200000 — организационно-распорядительная (уставы, приказы, решения, акты);
- 0300000 — первичная учётная (кассовые ордеры, платёжные поручения);
- 0400000 — установленная Центральным банком (документы банков и кредитных организаций);
- 0500000 — бюджетная финансовая, учётная и отчётная (для госорганов и госпредприятий);
- 0600000 — отчётно-статистическая (отчёты по статистике);
- 0700000 — учётная и отчётная бухгалтерская (бухгалтерский баланс, отчёт о движении денежных средств);
- 1000000 — внешнеторговая (международные транспортные накладные).
Как узнать код формы по ОКУД
Коды ОКУД по умолчанию указаны на бланках унифицированных документов. Ещё код и форму документа можно найти в самом классификаторе.
Например, код ОКУД шаблона приходного кассового ордера — 0310001.
- 03 — относится к первичной учётной документации;
- 10 — подкласс по учёту кассовых операций;
- 001 — номер регистрации формы.
- 07 — относится к учётной и отчётной бухдокументации;
- 10 — относится к формам финансовой отчётности;
- 002 — номер регистрации формы.
Код указывается в бланках, но это необязательная часть реквизитов. Даже без кода у документов есть законная сила.
Как узнать код ОКУД по ИНН
Неверно говорить, что у ИП и ООО есть код ОКУД, всё-таки это код для документов. Иногда его путают с кодом по ОКПО, который присваивают предпринимателям и организациям. Рассказали про него в статье «Код ОКПО: что это такое и как узнать по ИНН».
Код по ОКУД чаще всего нужен, чтобы убедиться, что вы не ошиблись с формой документа.
Например, индивидуальные предприниматели и юридические лица обязаны отчитываться в Росстат. Какие именно отчёты требуется сдать, можно проверить на сайте. Для этого введите ОГРН или ИНН и нажмите «Получить».
Прокрутите страницу вниз, в конце будет таблица с перечнем форм, которые нужно сдать в текущем году. В правом столбце указаны их ОКУД. По этим кодам будет удобно искать нужные формы, если заполняете отчётность в сторонних сервисах.
Частые вопросы об ОКУД
Что такое форма по ОКУД?
Это типовой бланк документа, которому присвоен код в специальном справочнике — ОКУД. Например, у приходного кассового ордера форма № КО-1 и код по ОКУД 0310001.
Как расшифровать ОКУД?
Общероссийский классификатор управленческой документации.
Сколько цифр в ОКУД?
В коде по ОКУД 7 цифр.
Что означает код ОКУД?
- 1 и 2 цифры — класс формы, указывает на общий раздел, например, финансы, торговля, бухгалтерия;
- 3 и 4 цифры — подкласс форм, конкретизирует направление внутри класса;
- 5 — 7 цифры — регистрационный номер документа в классификаторе.
Восьмую цифру обычно на бланках не печатают, это контрольное число.