Отчётность для Росстата: какую и когда сдавать

Отчётность в Росстат сдают по 282-ФЗ:

Самозанятые физлица тоже входят в число тех, по кому собирают статистику. По сообщению Росстата, сдавать отчёты им не нужно: все данные поступают из других источников (например, из налоговой и из опросов населения). Но в отличие от физлиц, самозанятые ИП сдают статистическую отчётность, как и все остальные предприниматели.

Росстат принимает более 200 форм статистической отчётности. Какие из них нужно сдавать конкретным компаниям и ИП, зависит от вида деятельности, местонахождения, размера бизнеса, а также от того, как Росстат проводит наблюдение. Оно бывает:

Больше всего отчётов сдаёт крупный бизнес. Для малого и среднего действует упрощённый порядок статистического наблюдения: нужно сдавать меньше форм, указывать в них минимум сведений и отчитываться реже.

Росстат каждый год определяет, кто будет участвовать в выборочном наблюдении. Если вы попали в выборку, то получите письмо с формами и сроками сдачи. Куда оно придёт, зависит от контактов, которые вы оставляли: на электронную почту, в личный кабинет на Госуслугах или сайте Росстата. Если ничего из этого нет, придёт бумажное письмо.

Самостоятельно узнать список отчётов, которые нужно сдать, и в какие сроки, можно несколькими способами. Они подходят и для ИП, и для юрлиц.

Самый простой и быстрый способ. Зайдите в сервис и введите один из реквизитов: ИНН, ОГРН или ОГРНИП. Нажмите кнопку «Получить».

Ниже высветится название вашей организации или ФИО предпринимателя. Если в компании несколько филиалов, сервис предложит выбрать нужное подразделение из выпадающего списка.

В самом низу, под таблицей с данными о кодах статистики, вы увидите раздел «Перечень форм» с названиями отчётов, сроками сдачи и пояснениями по заполнению. Если в перечне пусто, значит, в этом году вы не отчитываетесь в Росстат.

Если сервис Росстата не открывается, зайдите с другого браузера, который поддерживает российские сертификаты безопасности, или установите их на компьютер или телефон. Скачать установочные файлы можно на Госуслугах.

Через личный кабинет можно настроить рассылку уведомлений от Росстата. Это бесплатно.

Уведомления будут приходить на вашу электронную почту.

Статкалендарь — интерактивный календарь на сайте Росстата, где указаны сроки сдачи отчётности. Когда вы выберете дату в календаре, под ним появится перечень форм, которые нужно сдать в этот день, а также их код, индекс, срок сдачи отчёта и периодичность, ссылка на приказ и инструкцию по заполнению, кто и куда должен направить заполненную форму.

Этот способ самый долгий. Составьте в произвольной форме запрос в отделение Росстата. Укажите, какую информацию и за какой период вы хотите получить, название компании из учредительных документов (для юрлица) или полное имя (для ИП). Также добавьте контактный номер. Ответ придёт по обычной или электронной почте — зависит от вашего выбора. По приказу Росстата № 618 на ответ у отделения есть 30 дней с даты регистрации запроса, а регистрируют его в течение 3 дней.

Росстат принимает отчёты только в электронном виде. Для этого нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). Если за вас сдаёт отчёты сотрудник или другой представитель, он использует свою подпись и вместе с отчётом отправляет Электронная доверенность в формате xml, которая подтверждает право подписывать и отправлять отчётность от имени компании или ИП.машиночитаемую доверенность.

Отчитаться можно одним из способов:

Если у вас нет сервиса для сдачи отчётов, проще всего отчитаться через личный кабинет Росстата, то есть онлайн-модуль. Для регистрации понадобится ОКПО — цифровой код, который Росстат присваивает присваивает всем компаниям и ИП в течение недели после регистрации бизнеса. ОКПО можно посмотреть на сайте Росстата: введите ИНН и нажмите «Получить». Код высветится рядом с названием организации или ФИО предпринимателя.

После регистрации дождитесь, когда на электронную почту придёт подтверждение от Росстата. Обычно оно приходит в течение дня, но иногда нужно ждать дольше.

Чтобы сдать отчёт:

У каждой компании и ИП свои формы статистических отчётов. Они зависят от разных показателей, например, от вида бизнеса, количества работников, статуса предпринимательства (микро, малое, среднее, крупное). Поэтому единых сроков сдачи отчётности нет: у каждой формы он свой.

Посмотреть срок можно в отчёте. Обратите внимание на формулировку: если написано «до» или «по», эту дату включают в срок. Росстат уточнил это в письме № 815/ОГ.

Например, на титульном листе годовой формы 1-ИП указано, что её нужно сдавать с 1-го рабочего дня января по 2 марта года, следующего за отчётным. Значит, отчёт за 2026 год нужно сдать не позднее 2 марта 2027 года.

Если последний день сдачи отчёта выпадает на выходной или праздник, срок переносится на следующий рабочий день.

Если вовремя не отправить отчёт в Росстат, будет штраф по статье 13.19 КоАП.

При первом нарушении:

При повторном нарушении:

Заполните заново ту же форму, но уже с правильными данными. Исправленный отчёт сдайте не позднее 3 рабочих дней после того, как нашли ошибку или получили уведомление от Росстата. Приложите пояснение в свободной форме, что именно исправили и почему. Об этом сказано в постановлении правительства № 620. Тогда не будет штрафов за недостоверные сведения — они такие же, как за несдачу отчёта.

Зайдите в онлайн-сервис Росстата, укажите свой ИНН и нажмите кнопку «Получить». В конце страницы вы найдёте полный список отчётов, которые нужно сдать в Росстат. Если написано, что формы не найдены, значит, в этом году отчётности у вас нет.

Узнать, какие отчёты нужно сдать в Росстат, можно через онлайн-сервис Росстата, Статкалендарь или запрос в отделение ведомства. Также можно настроить уведомления от Росстата. Они будут приходить по почте и напомнят вам, когда и какие отчёты нужно сдать.

Отправлять отчëты в Росстат должны юридические лица, подразделения, представительства и филиалы иностранных компаний, органы государственной власти и местного самоуправления, ИП, адвокаты и другие специалисты частной практики. Самозанятым сдавать отчёты не нужно: Росстат сам находит нужную информацию из официальных источников.

Чтобы узнать, какие отчёты в Росстат сдавать в январе, зайдите в Статкалендарь или используйте онлайн-сервис Росстата. Например, все юрлица, кроме микропредприятий, сдают формы № 3-Ф, 1-ПР, П-4.

Коды статистики — это цифровые показатели, которые присваивают ИП и юрлицам при регистрации. Они помогают определить, чем занимается компания или предприниматель, где находится и какие льготы есть.

Коды статистики можно узнать через онлайн-сервис Росстата. Укажите ИНН в графе поиска и нажмите «Получить». В отчёте вы увидите все коды статистики, присвоенные компании или ИП.

Самозанятым не нужно самим сдавать статистическую отчётность в Росстат. Ведомство получает всю нужную информацию из существующих административных источников, например налоговой службы. Если возникнет необходимость в дополнительных данных, их будут собирать в рамках больших обследований, таких как перепись населения.

Да, отчёт можно отправить по электронной почте websbor-report@rosstat.gov.ru. Для этого:

Нет, отчитаться можно через личный кабинет Росстата, по электронной почте websbor-report@rosstat.gov.ru, offline-модуль ввода отчётов от Росстата или через сервис для сдачи отчётности.

Нет, при любом способе сдачи нужна электронная подпись.

Для отчётности в Росстат нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). То есть та же, которой вы подписываете отчёты для налоговой.