Как заполнить справку СТД‑Р — сведения о трудовой деятельности

СТД-Р — это выписка из электронной трудовой книжки, её оформляет работодатель. В справке указана информация о работе сотрудника в конкретной компании или у ИП:

Выдавайте СТД-Р в день увольнения работникам, у которых трудовая только в электронном виде. В остальных случаях — по письменному запросу. Если работник, в том числе бывший, обращается к вам с заявлением о выдаче СТД-Р, выдайте её в течение 3 рабочих дней со дня обращения. Сотрудник сам решает, в каком виде получить СТД-Р — в бумажном или электронном. Если это не указано в заявлении, оформите справку по своему усмотрению.

СТД-Р нужна работнику, чтобы подтвердить трудовой стаж и место работы. Её могут попросить:

Полную выписку за всю карьеру работник может взять самостоятельно в Социальном фонде, например, запросить через Госуслуги или МФЦ. В этом случае справку ему выдадут по другой форме — СТД-СФР. Ниже рассказали об этом подробнее.

По запросу. Работник может обратиться за справкой СТД-Р в любое время в процессе работы или после увольнения. Для этого ему нужно написать заявление в свободной форме. В нём должны быть ФИО работника, просьба выдать сведения о трудовой деятельности, формат, в котором он хочет получить справку: на бумаге или в электронном виде, подпись и дата.

Выдайте справку СТД-Р не позднее 3 рабочих дней с даты подачи заявления.

При увольнении. Заявление на выдачу формы СТД-Р увольняющемуся писать не обязательно, но в нём он при желании может выбрать вид справки — электронный или бумажный.

Выдайте справку в последний день работы. Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, отдайте её в последний рабочий день перед отпуском. Электронную форму подпишите УКЭП.

Попросите работника расписаться о том, что он получил справку СТД-Р, например, в журнале для выдачи справок или в другом документе. Так вы сможете подтвердить, что выполнили свою обязанность. Если работник не явился за бумажной справкой, отправьте её заказным письмом с уведомлением о вручении.

Правила заполнения обновлённой формы СТД-Р приведены в приложении № 3 к приказу Минтруда № 713н.

В верхней части бланка заполните сведения о работнике, по которому формируете справку. Укажите его полные ФИО, дату рождения, СНИЛС из 11 цифр.

Заполните сведения о работодателе:

Если работник подавал вам заявление о выборе бумажной или электронной трудовой книжки, поставьте дату подачи напротив нужного варианта. Если работник устроился к вам уже без бумажной трудовой, оставьте эти строки пустыми.

Заполните табличную часть со сведениями о трудовой деятельности. В ней укажите построчно все кадровые изменения по работнику. Работу по договору ГПХ в справке не отражайте, даже если подавали по нему сведения в СФР.

Графы 1−2 — порядковый номер записи.

Графа 2 — дата приёма на работу, увольнения или другого события.

Графа 3 — наименование кадрового мероприятия из приказа Минтруда № 713н заглавными буквами: «ПРИЁМ», «ПЕРЕВОД», «УВОЛЬНЕНИЕ».

Графа 4 — должность, специальность, профессия работника по штатному расписанию, а также структурное подразделение, если вы его прописывали в трудовом договоре.

Графа 5 — пятизначный цифровой код из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Укажите его в формате XXXX.X. Чтобы заполнить код, найдите в ОКЗ группу занятий и специальность вашего работника. Например, офис-менеджер находится в группе «Специалисты среднего уровня квалификации». В этой строке нужно взять два числа:

Например, у офис-менеджера код выполняемой функции будет «3341.3».

Графу 6 заполняйте только для увольнения. Укажите здесь причину расторжения трудового договора со ссылкой на ТК РФ. Запись должна быть полной, как в трудовой книжке.

Графы 7−9 — название, дата и номер документа, на основании которого вы оформили кадровое событие. Например, реквизиты приказа об увольнении или о переводе на другую работу. Номер документа пишите без значка «№».

Графу 10 оставьте пустой. Её заполняют только при отмене уже выданных работнику сведений. В этом случае там будет знак «Х».

После заполнения заверьте справку подписью руководителя и печатью, если она есть. Впишите в форму должность и расшифровку подписи. Электронную форму нужно заверить усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если ошибка только в справке СТД-Р, можно сделать новую. Если ошибочные сведения подавали в СФР, сдайте ещё раз подраздел 1.1 формы ЕФС-1.

Например, чтобы исправить запись о приёме на работу, переводе или увольнении:

Чтобы полностью отменить запись, заполните подраздел 1.1, точно повторив первоначальные сведения, которые нужно аннулировать, а в графе «Признак отмены записи» поставьте «X».

На Госуслугах. Учётная запись должна быть подтверждённая, то есть личность пользователя проверена через МФЦ, банк или с помощью электронной подписи. Этот статус отображается на главной странице профиля в личном кабинете.

Чтобы получить документ, в поиске Госуслуг сотруднику нужно набрать «электронная трудовая» или перейти в форму «Выписка из электронной трудовой книжки» и нажать «Получить выписку». В течение нескольких минут файл СТД-СФР в формате PDF пришлют в личный кабинет Госуслуг.

Документ с электронной подписью СФР, поэтому у него такая же юридическая сила, как у бумажной справки с печатью. Его можно сохранить на телефон или компьютер, переслать по электронной почте.

В СФР. Если нужна электронная справка, сайт фонда перенаправит за ней на Госуслуги. Бумажную выписку сотрудник может взять лично с паспортом в территориальном отделении СФР. Её выдадут в тот же день.

Через МФЦ. Сотруднику нужно прийти с паспортом и подать заявление на выдачу СТД-СФР. Справку подготовят в течение 3 рабочих дней. Можно выбрать, как её получить — на бумаге или по электронной почте.

Если работник с электронной трудовой не получил при увольнении справку СТД-Р, работодателю грозит штраф по статье 5.27 КоАП.

Бывший сотрудник может обратиться в суд, если без справки СТД-Р он не смог устроиться на работу. Ему нужно будет доказать, что в результате он потерял доход. Тогда, по статье 234 ТК, работодателю придётся выплатить ему неполученную зарплату за время задержки.

Это справка, в которой указаны основные сведения о работе сотрудника в конкретной организации или у ИП. В документе отражают приём на работу, переводы на другие должности, увольнение и другую важную кадровую информацию.

Да, но только тем работникам, у которых нет бумажной трудовой. Остальным вы не обязаны выдавать такую справку без письменного запроса.

Если сотрудник указал в заявлении, что хочет бумажную СТД-Р, но не пришёл за ней, отправьте её заказным письмом с уведомлением о вручении. Об этом сказано в статье 84.1 ТК.

В СТД-Р есть сведения только о работе у конкретного работодателя, начиная с момента перехода сотрудника на электронную трудовую книжку. В справке нет информации об образовании, обучении, награждениях, которые бывают в бумажной трудовой книжке.

В СТД-Р — сведения о работе у конкретного работодателя. В СТД-СФР — о всей трудовой деятельности после перехода на электронную трудовую. Если работник обращался с заявлением в Социальный фонд, то ещё и трудовой стаж до 1 января 2020 года.