Можно ли подписывать договор 2022 года в ЭДО? С клиентами обменялись сканами с печатью и подписью, акты все тоже сканы с печатью и подписью. Последний акт от апреля 2023 года. Директор ООО готов приехать и пописать бумажные документы, а их бухгалтер просит прислать все эти документы в ЭДО и их подписать. И директор ссылается теперь, что бухгалтер права. ЭДО у меня как у ИП с января 2023 года. Подскажит,е будет ли это правомерно подписать документы прошлого года?
Александра Киселева
ЭкспертДобрый день! При подписании документов по ЭДО проставляется текущая дата. Указать дату задним числом нет возможности. Предполагается, что договор должен быть заключён до начала сделки. Соответственно, в вашем случае лучше обменяться бумажными экземплярами договоров с нужными датами.
Дарья Карякина
ЭкспертДобрый день, подписав документы сейчас по ЭДО дата подписи будет стоять текущая. А Вы пишите, что у вас уже есть акты выполненных работ/оказанных услуг. При проверке любой инспектор сразу поинтересуется, почему дата подписания договора позже даты выполненных работ/оказанных услуг. Поэтому мое мнение — подписывать прошлогодние документы по ЭДО текущим числом крайне рискованно
Екатерина Абрамова
ЭкспертДобрый день! По ЭДО можно отправлять документы и за прошлый период. При этом при отправке документов по ЭДО фиксируется текущее время. Поэтому документы будут считаться направленными и подписанными текущей датой.
Также нет методологии, предписывающей правила указания даты подписания электронного документа. Эксперты советуют не использовать её для учётных целей, а ориентироваться на факты хозяйственной жизни.
К примеру, день получения товара — 23 июня, а документ вы подписали только 10 июля. В данном случае необходимо указать 23 июня как дату получения товара.
В вашем случае если необходимо направить документы за прошлый период, которые уже учтены в учете у обеих сторон, то безопаснее обменяться бумажными экземплярами.
Основания: дата составления электронного документа — это дата его подписания ответственными лицами (абз. «а» п. 8 ФСБУ 27/2021). В бухучете доходы/расходы по электронным документам признаются на дату фактического оказания услуг, выполнения работ или поставки товара (п. 6 ПБУ 9/99, п. 18 ПБУ 10/99, ст. 9 Законаот 06.12.2011 № 402-ФЗ). В налоговом учете доходы/расходы по электронным документам признаются в том же порядке, что и по бумажным (письма Минфина от 27.04.2020 № 03−03−06/1/34096, от 22.04.2020 № 03−03−06/1/33778). Например, расходы по работам и услугам сторонних организаций признаются на одну из трех дат: дату расчетов по условиям договора, дату предъявления документов для расчетов или последний день отчетного налогового периода (подп. 3 п. 7 ст. 272 НК).
В случае возникновения вопросов Вы можете связаться с нами по телефону / WA +7 968 065 77 55. С уважением, Екатерина