Клиент-физлицо оплатило по QR-коду предоплату, мы отправили электронный чек. В день мероприятия проведём остаток, который клиент оплатит скорее всего картой. Пробьём ей чек. Она просит акт выполненных работ, заполненный не на её имя, а на название организации (Газпром). Какую информацию необходимо от клиента получить для составления акта? Клиент просит или акт выполненных работ, или чек с печатью. Печати у меня нет, делать не планирую. А если у нас физлицо купило, а хотят оформить акт на организацию, это нормально?
ВС
Вячеслав Солдатов
Если оплата поступила от физического лица, то документы должны быть оформлены только на плательщика. Если нужно оформить на организацию, то оплата должна поступить от организации по договору. При оплате по доверенности покупатель должен предоставить доверенность от организации, реквизиты организации, а оплата должна быть именно от организации или под отчёт. Для акта на физлицо понадобится указать ФИО полностью, дату оказания услуги и её наименование, сумму и подпись клиента. В наименовании услуги можно прописать основание — договор, по которому оказывается услуга. подробнее о том, как составить закрывающие документы, читайте в нашей статье.
Что касается печати, то ИП имеют право работать без неё по 129-ФЗ. А по статье 9 402-ФЗ ИП может заверять все документы своей подписью.