Заключили с клиентом договор, в нём указано две оплаты — предоплата и доплата. Выставлены соответственно 2 счёта, их оплатили. Бухгалтер клиента попросил выслать акт — я выслал акт на первый платёж (предоплату), и акт на второй (доплату). Но это бухгалтера клиента не устроило, и он просит меня сделать один акт на общую сумму, где основанием будет не счёт, а договор. Должен ли я делать такой акт, и как мне его сделать, если Точка формирует акты только по счёту?
Мария Назарова
Добрый день!
Обычно выставляют один акт на общую сумму. Пример 1: оказание услуги грузоперевозки Москва-Владивосток. Предоплата 50% до выезда машины из МСК оставшаяся сумма после прибытия авто во ВЛД. Акт будет один на общую сумму с датой выполнения работы — дата прибытия авто. Очень было бы странно выставить два акта)) Выставлять акт на 50%, когда авто будет в Новосибирске?
Пример 2: договор на постройку деревянного дома. Дом будут строить 2 года. Предусмотрены этапы работы и этапы оплаты: фундамент, сам сруб, крыша, коммуникации. Оплата происходит также частями, закрывается промежуточными актами (форма КС-2). Когда объект будет полностью сдан через два года, выставят один акт по стандартной форме на полную сумму. Счета на оплату можно выставлять: 1) один на общую сумму. покупатель платит в соответствии с условиями договора, самостоятельно высчитывая % оплаты 2) несколько счетов на каждый этап работы. Я лично предпочитаю один счёт на всю сумму. Так как в акте сверки и по банковской выписке я сразу вижу сколько ещё мне должен оплатить клиент. Бухгалтерия от банка не ведёт учёт. Эти документы нигде и никак не аккумулируются. Если вам нужно будет сделать акт сверки с контрагентами, вам придётся делать его вручную в ворде или экселе. Если у вас несколько контрагентов и более пары отгрузок в месяц, рекомендую перейти на нормальную программу или обратиться к бухгалтеру за ведением учёта. Так как через некоторое время вы просто запутаетесь кто кому и сколько должен денег. А если у вас ещё и товар присутствует и пересорт — вообще «труба». Рекомендую рассмотреть сервисы: 1С, Моё дело, Контур Бухгалтерия. Эти программы можно приобрести прямо в Точке. В Точке даже есть какие-то бонусы)) Если вы ведёте учёт самостоятельно, рекомендую взять индивидуальную консультацию или обучения «Основы налогообложения для предпринимателей», чтобы понимать когда, сколько и куда вы должны платить. А не просто перечислять то, что вам посчитал робот))
Борис Полянин
Делайте один акт на общую сумму.