У нас ООО на общей системе налогообложения. Хотим узнать, как учитывать расходы с подотчётными лицами. Подотчётное лицо оплатило бизнес-картой, кассовый чек не был сохранен, и фактически из документов, подтверждающих расход, есть только документ выгруженный из банка, то есть справка об операции.
Можно ли приравнять этот документ к кассовому чеку или БСО, чтобы в дальнейшем приложить документ к авансовому отчёту и подтвердить расход? Насколько мне известно, это невозможно, но вдруг у вас есть какая-то полезная информация?
Борис Полянин
Расходы — это сделки по покупке товаров, работ, услуг непосредственно связанные с предпринимательской деятельностью. Сделка — это оплата и получение. "Из документов, подтверждающих расход, есть только документ об оплате" — этот документ не может полностью подтвердить оплату. У вас нет подтверждения получения предмета сделки и указания на предмет сделки. Из трех условий для расходов у вас только один.