Нужна ли ККТ при приеме платежей по pos терминалу в вендинговых аппаратах?

Question

Нужна ли ККТ при приеме платежей по pos терминалу в вендинговых аппаратах?

I
iptp123

Здравствуйте.

ИП работает по УСН 6% с маркетплейсами, сейчас дополнительно хочется заняться установкой вендинговых аппаратов по предоставлению услуг печати и ксерокопии. Вроде как по 54-ФЗ ККТ должно быть в любом случае, как это реализовано в Точке? Нужна ли ККТ при приеме платежей по pos терминалу в вендинговых аппаратах?

1

28 февраля 2023

Ответы

Сергей Шадрин Эксперт · Answer 1

Добрый день!

Несколько лет назад допускалось использование вендинговых аппаратов, не оборудованных онлайн-кассами. К настоящему моменту во всех устройствах такого типа должны быть установлены кассовые аппараты, выдающие чеки покупателям. Исключение составляют только устройства для реализации бахил, жвачек и мелких игрушек стоимостью менее 100 рублей. Как выбрать онлайн-кассу для вендингового автомата Согласно закону 54-ФЗ в вендинговых аппаратах допускается использовать облачные онлайн-кассы, однако можно устанавливать и стационарные ККТ.

Стационарные кассы

Функционал кассы для вендингового аппарата должен обеспечивать формирование фискальных чеков и считывание информации с купюроприемника. Допускается использование моделей ККТ, маркировка которых оканчивается на «ФАС» или «ФА». Если модификация соответствует, то для автоматической работы можно будет купить онлайн-кассу и установить ее внутри корпуса, а после этого настроить программу для осуществления автоматических операций.

Чаще всего ККТ настраивают производители вендинговых устройств. К преимуществам стационарных кассовых аппаратов относятся:

Возможность работать автономном режиме и формировать чеки без подключения к Интернету.
Покупка одной онлайн-кассы обходится дешевле, чем аренда облачной.

К недостаткам такого оборудования относятся следующие факторы:

Необходимость устанавливать кассу внутри автомата, а также производить настройку программного обеспечения, которое может отнимать много времени и денег.
Для каждого из автоматов требуется отдельная стационарная онлайн-касса, в которую встроен фискальный накопитель. Владельцам нескольких автоматов придется потратить на это крупную сумму.
Не у всех онлайн-касс есть функции дистанционного управления, поэтому нельзя увидеть в режиме онлайн, сколько фискальных чеков напечатано автоматом.

Облачные кассы

Этот вид ККТ физически не размещается в вендинговых автоматах. Облачная касса установлена в дата-центре провайдера. Чеки она формирует на основании информации, полученной от вендинга. Для работы с облачной кассой требуется интеграция через API с системами автомата. Такие услуги оказывают производители автоматов. Интеграция не занимает много времени и проходит довольно просто.

К плюсам облачной онлайн-кассы для вендингового аппарата можно отнести такие факторы, как:

Быстрая настройка и отсутствие необходимости физической установки устройства.
Аренда одной или двух облачных касс позволит сэкономить средства на покупке десятков кассовых аппаратов стационарного типа.
Функционал личного кабинета позволяет отслеживать чеки на расстоянии в любое время.
К облачной кассе дополнительно можно подключить интернет-магазин или службу доставки.

Минусов у облачных онлайн-касс совсем немного:

Невозможность работы без доступа к Интернету. Если связь нестабильная, то могут наблюдаться сбои в работе автомата.
Если вендинговый автомат всего один, то стоимость аренды будет неоправданно высокой.

Что выбрать: стационарную или облачную кассу?

Если предприниматель намерен работать только с одним автоматом, то лучше купить онлайн-кассу и запросить у производителя интеграцию и настройку программного обеспечения. Такой вариант подойдет лучше всего, если вендинг установлен в помещении, где есть проблемы с Интернетом. Когда бизнес-проект предусматривает работу с несколькими вендинговыми автоматами и существует необходимость в отслеживании состояние касс в удаленном формате, то лучше отдать предпочтение облачной кассе. Однако есть один нюанс. Облачная касса не может выдавать больше, чем 30 чеков в минуту. При большом потоке клиентов лучше приобрести несколько ККМ.

Как установить онлайн-кассу для вендинга

Для того чтобы установить кассовый аппарат для вендингового автомата потребуется выполнить определенную последовательность действий: Выбрать модель онлайн-кассы. Перед тем как купить кассовый аппарат нужно изучить ассортимент моделей, представленных в продаже и выбрать самую подходящую для работы с вендинговым автоматом. Купить ФН и установить его. Для работы с ККТ необходим фискальный накопитель. В стационарную кассу его нужно будет установить, а в случае с облачной просто оплатить и заключить договор с провайдером. Установить онлайн-кассу в автомат. Такую услугу можно заказать у производителя ККТ, который может также настроить интеграцию с устройством. Зарегистрировать ККМ в налоговой. Для успешной регистрации потребуется заполнить заявление с указанием номером устройства, его названия и адреса установки. Настроить распечатку чеков. Для стационарной кассы потребуется купить чековую ленту, на которой будет осуществляться печать фискальных документов. В облачной кассе чеки будут формироваться в электронном формате. Ссылка не чек может быть в виде QR-кода на экране.