В каком случае нужна транспортная накладная? И кто её оформляет?

Я открыла дополнительный вид деятельности в своём ИП — транспортные услуги. Есть 2 варианта доставки: в одном случае мы продаем товар вместе с доставкой товара, в другом мы перевозим этот товар (товар закупает заказчик) с карьера до места отгрузки. В каком случае я должна делать транспортную накладную? Это объёмный документ, и когда партии товара небольшие, не хотелось бы его делать каждый раз. А как тогда я могу доказать факт того, что мы привезли товар? Какие вообще документы должны быть оформлены в этих случаях?

Ответы

  • Транспортная накладная является обязательным документом договора перевозки груза, она необходима для подтверждения расходов в целях налогообложения прибыли, если доставка осуществляется на основании указанного договора. Возможна альтернатива в виде электронной транспортной накладной. Электронные транспортные накладные (ЭТрн) выполняют такие же функции, что и бумажная накладная, при этом электронный документ удобнее и безопасней: ЭТрН невозможно потерять или не передать контрагенту. Есть многоступенчатая система проверки, что минимизирует налоговые риски. Легко отслеживать перемещение груза, оперативно узнавать об изменении адреса доставки и о проблемах при приемке. Быстрый обмен данными — это быстрые взаиморасчёты. Не нужно тратиться на бумагу и хранить кипы документов. Однако все это возможно, только если к ГИС ЭПД подключились все участники перевозки: грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель.

  • Транспортная накладная подтверждает факт перевозки груза и транспортные расходы для налогового учёта. Составляет её грузоотправитель.

    По товарной накладной продавец отгружает товар и передаёт покупателю. Из-за этого накладную называют отгрузочным документом. Если стороны определят переход права собственности при передаче товара, то документ будет определять момент перехода собственности на товар. Вы можете составить её по шаблону ТОРГ-12 или придумать свою — подробнее о том, как оформить первичные документы и накладные, читайте в Справочной.

Нужен срочный ответ?

Задайте вопрос бесплатному ИИ-Ассистенту и получите ответ за несколько секунд