Как правильно оформлять УПД со статусом 2 для ИП на УСН без НДС? Фактически товар я могу отгрузить 8 сентября, а УПД создать в Точка Банк, например, 14 сентября. При создании Точка ставит датой документа 14.09, отдельной даты отгрузки в форме нет. Раньше я после скачивания PDF вручную меняла дату на фактическую дату отгрузки и отправляла документ контрагенту на подписание. Правильно ли я делала? Нужно ли, чтобы дата УПД совпадала с фактической датой отгрузки, или дата документа может быть позже? И корректно ли вообще в моей ситуации использовать PDF, подписанный через Точка Банк, или обязательно нужен XML? Все УПД за 2026 год я оформляла таким способом. Нужно ли будет что-то переоформлять?
ВС
Вячеслав Солдатов
Первичный учётный документ согласно п. 3, статьи 9, 402-ФЗ нужно составлять при совершении факта хозяйственной жизни, а если это невозможно, то непосредственно после него.
Первичный документ в формате .pdf допускается — по закону обязательного требования к xml-документам нет. Если вы использовали документ в формате .pdf в прошлом году, то это не нарушение. Переоформлять его не нужно, но для удобства в будущем лучше использовать формат xml, чтобы можно было использовать этот формат в ЭДО с госорганами. Это не обязательное условие, также нет запрета на использование бумажного формата.
ну и самое главное — оформлять документ в момент отгрузки или сразу после неё
и можно добавить про использование нашего ЭДО, что у нас есть возможность формировать УПД как первичный документ, в сервисе можно его скачать в пдф, а также у нас используется формат УПД 5.03 для обмена через операторов ЭДО