Что делать, если после аукциона по 44-ФЗ заказчик требует дополнительные работы?

Заключили контракт после аукциона по 44-ФЗ, заказчик требует дополнительные работы. Мы изготавливаем жалюзи, заказчик — районная больница в другом городе в 800 км от нас. В ТЗ были прописаны изготовление и монтаж изделий, размеры предоставил заказчик. Теперь они требуют приехать и сделать замеры нам, так как не уверены в правильности размеров. Угрожают, что не примут работы по изготовлению и монтажу. Как поступить?

Ответы

  • Вам нужно внимательно перечитать основные документы:

    • Контракт — что точно в нем прописано относительно ваших обязательств. Проверьте, есть ли там фраза про изготовление и монтаж согласно предоставленным заказчиком размерам или что-то подобное.
    • Техническое задание к аукциону — это самый главный документ. Проверьте, было ли там прямо указано, что заказчик предоставляет точные и окончательные размеры и прописана ли ваша обязанность по проведению замеров на объекте.

    Если обязанность по проведению замеров не прописана, то требование заказчика является дополнительной работой, не входящей в стоимость и предмет контракта.

    Отправьте официальное письмо на бланке вашей организации с подписью руководителя по почте с уведомлением о вручении и продублируйте по электронной почте. В письме необходимо четко изложить свою позицию:

    1. Констатация фактов — напомните, что контракт заключен по результатам аукциона, а техническое задание, являющееся неотъемлемой частью контракта, предусматривало изготовление и монтаж на основании размеров, предоставленных заказчиком.
    2. Ссылка на закон — отметьте, что по п. 1 ст. 432 ГК РФ договор считается заключённым, если между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям. Предмет контракта, то есть изготовление и монтаж по предоставленным размерам, является существенным условием. Его изменение возможно только по соглашению сторон (ст. 450 ГК РФ).
    3. Четкая правовая позиция — объясните, что требование о проведении замеров является изменением условий контракта, а именно расширением объёма обязательств исполнителя. Эта работа (выезд специалиста, проведение замеров) не предусмотрена контрактом и не входит в его цену.

    Чтобы решить проблему, покажите свою добросовестность и готовность решить проблему, но на законных основаниях:

    • Вы можете предложить заключить дополнительное соглашение к контракту, в котором будет предусмотрена отдельная оплата расходов на командировку специалиста (проезд, проживание, суточные) и саму работу по проведению замеров.
    • Если заказчик сомневается в размерах, он может провести замеры своими силами и предоставить вам уточнённые данные, а вы будете готовы изготовить изделия по новым и официально предоставленным размерам в срок, установленный контрактом или по согласованию сторон.
  • Прежде всего нужно определить, можно ли отнести такой выезд к дополнительным работам. Это зависит от того, отнесено ли предоставление размеров к обязанности заказчика или допускалось, что вы сами можете их снять. Отсутствие в смете (если она есть в вашем контракте) затрат на выезд и снятие замеров, само по себе не сделает эти работы и затраты дополнительными. В вашей ситуации необходимо детально изучить контракт и задание к нему. Работы являются дополнительными тогда, когда без их выполнения невозможно достигнуть результата работ, а также если при заключении контракт стороны не могли их предположить. Если вы убедились в том, что работы действительно дополнительные, необходимо написать об этом заказчику (способом, который указан в контракте), дождаться ответа. Если ответ не последует (по умолчанию 10 дней, но в договоре может быть иной срок), необходимо выполнить приостановку работ. О приостановке нужно также письменно сообщить заказчику, сформулировав соответствующее условие, при наступлении которого вы сможете продолжить выполнение работ. С учетом того, что вы работаете по 44-ФЗ, стратегию необходимо проработать с юристом. Может не согласиться с вашей позицией, отклонить приостановку и отказаться от контракта (особенно если у вас, например, уже есть какая-то просрочка). В таком случае подрядчик несет повышенные риски, связанные с рассмотрением его действий на предмет добросовестности и включением сведений в РНП.

Нужен срочный ответ?

Задайте вопрос бесплатному ИИ-Ассистенту и получите ответ за несколько секунд