ФНС начала проверять траты бизнеса на УСН «Доходы». Раньше это её никогда не интересовало
В 2026 году ФНС стала активнее проверять, на что ООО тратят деньги с корпоративных карт, даже если они работают на УСН с объектом «Доходы». Количество запросов документов заметно выросло, пишет РБК со ссылкой на налоговых консультантов.
Речь идёт об авансовых отчётах, чеках и других документах, которые подтверждают, что деньги потратили на нужды бизнеса. Если компания не сможет обосновать расходы, возможна их переквалификация в заработную плату с доначислением НДФЛ и страховых взносов.
Например, одна московская компания с годовым оборотом 60 миллионов рублей получила требование подтвердить расходы по корпоративным картам на 3 миллиона рублей за квартал. Как позже выяснилось, на эти средства приобретались принтеры, кофе, вода, книги, конверты, тумбы, делался небольшой ремонт в офисе. Также гендир заправлял автомобиль с этой карты и, разумеется, никаких документов не оформлял.
По словам юриста, инспекция предупредила, что переквалифицирует траты по картам в зарплату, если организация не предоставит подтверждающие документы. Для бизнеса это означало бы доначисление налогов и страховых взносов примерно на 1,3 миллиона рублей, или почти на половину суммы расходов.
В другом случае инспекция обнаружила переводы с корпоративной карты на личную карту генерального директора транспортной компании. Организация не смогла подтвердить, на что пошли средства, поэтому налоговая признала их доходом физического лица.
Что говорят юристы: раньше, если бизнес находился на УСН «Доходы», то есть платил 6% от полученного дохода кассовым методом, ФНС не интересовали его расходы, поскольку они не влияют на налогооблагаемую базу. Однако сегодня всё изменилось. Траты, которые никогда не проверялись, внезапно стали объектом контроля.
Почему проверок стало больше: партнёр адвокатского бюро «Нортия» Алексей Мельников связывает усиление контроля с автоматизацией проверок и использованием банковских данных налоговыми органами.
Как компании могут защититься от доначислений: юристы называют два основных способа:
- Первый — вернуть неподтверждённые деньги на счёт организации. Основатель юридической компании «Формула согласия» Дмитрий Ломакин привёл пример из своей практики. Гендир компании взял 3 миллиона рублей из личных средств, внёс наличные в кассу организации, а затем через банк пополнил расчётный счёт. В назначении платежа указали, что это возврат излишне потраченных средств по корпоративным картам. К ответу на требование налоговой приложили приходный кассовый ордер, выданный банком. После возврата денег у инспекции исчезли основания считать их заработной платой.
- Второй способ — подтвердить деловое назначение каждой покупки документами. Юристы советуют собрать чеки и другие подтверждения даже по небольшим операциям. Общего заявления о том, что все расходы связаны с деятельностью компании, может быть недостаточно.
Что важно понимать бизнесу: юристы напоминают, что корпоративные карты нельзя использовать для личных покупок независимо от налогового режима. Если сотрудник получил деньги под отчёт, он должен подтвердить расходы документами или вернуть средства работодателю.
Кроме того, предпринимателям советует возвращать на счёт организации суммы, назначение которых не удалось подтвердить. Одного заявления о том, что деньги потратили на нужды бизнеса, недостаточно.
Читайте также
