Почти половина предпринимателей в России сможет сократить расходы на офис благодаря электронной почте
34,5% опрошенных предпринимателей платят за офис или юридический адрес только из-за требований к регистрации бизнеса. Если инициативу Минфина об использовании электронной почты вместо физического адреса примут, почти половина опрошенных предпринимателей допускают сокращение таких затрат.
О чём речь: в октябре 2026 года Минфин предложил разрешить новым и действующим ООО, относящимся к малому и среднему бизнесу, использовать электронную почту на Госуслугах для официальной переписки с госорганами и контрагентами. Сейчас для этого необходим физический адрес, из-за чего некоторым компаниям приходится арендовать помещения, даже если сотрудники работают удалённо.
Если законопроект примут, изменения планируют ввести с 1 января 2028 года. Они могут снизить расходы компаний, которым не требуется постоянный офис для ведения деятельности.
Как бизнес сможет сэкономить
Если инициативу Минфина примут, 46,4% опрошенных предпринимателей рассчитывают сократить расходы на офис или юридический адрес. В частности, 18,5% смогут арендовать помещение меньшей площади, а 8,8% — полностью отказаться от офиса.
При этом 21,1% респондентов не видят возможности сократить расходы, у 10,6% таких затрат уже нет, а ещё 21,9% затруднились оценить последствия изменений.
Сколько предприниматели смогут экономить
До 100 тысяч рублей смогут сэкономить 56% предпринимателей из числа тех, кто рассчитывает на экономию в случае принятия инициативы Минфина:
- от 31 000 до 50 000 рублей в месяц — 18,5%;
- от 11 000 до 30 000 рублей в месяц — 14%;
- от 51 до 100 тысяч рублей в месяц — 12,2%
- до 10 000 рублей в месяц — 11,3%;
- более 100 тысяч рублей в месяц — 6,7%.
В то же время 38% предпринимателей пока не смогли оценить размер потенциальной экономии.
«Для части малого бизнеса офис выполняет скорее административную, чем рабочую функцию. Компании могут работать дистанционно, но при этом оплачивать аренду помещения или юридического адреса для официальной переписки с госорганами и контрагентами.
Переход на электронную переписку позволит отказаться от таких расходов. Кроме того, предприниматели смогут свободнее выбирать помещения: сейчас не каждый арендодатель разрешает использовать адрес офиса для регистрации компании, а иногда за это требуется отдельная плата. Без такой привязки бизнес сможет рассматривать более компактные офисы или коворкинги. Однако компаниям, которым необходимо постоянное присутствие сотрудников, помещения по-прежнему понадобятся», — Екатерина Симонова, руководитель направления регистрации бизнеса в Точка Банке.
Читайте также
