Кто в 2026 году должен подтверждать основной вид деятельности в СФР

С 1 сентября 2025 вступил в силу  529-ФЗ, который отменил обязанность организаций ежегодно подтверждать основной вид деятельности. Теперь данные об этом будет передавать в налоговую Росстат, который получит информацию из новых отчётов, их разработают за 2026 год.

По-прежнему сдавать документы в СФР должны будут только обособленные подразделения организаций, которые имеют банковские счета и перечисляют выплаты физлицам, при этом у них в прошедшем году менялся код ОКВЭД. Об этом подробно расскажем ниже.

Коды ОКВЭД теперь делятся на заявительные и отчётные.

Заявительные. Это те коды, которые сейчас указаны в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Компании и ИП указывают их при регистрации как основной и дополнительные. Основной код ОКВЭД можно будет поменять только до того момента, пока власти не определят его сами исходя из данных Росстата. Дополнительные коды можно будет изменить в любое время.

Отчётные. Это коды на основании отчётности, которые СФР будет использовать для назначения тарифа взносов на травматизм. К кодам будут указывать доли выручки в процентном соотношении — по коду с самой большой долей выручки и назначат тариф взносов. Данные будут храниться в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, но доступ к ним получат только органы власти, ИП и лица, которые могут действовать без доверенности от имени организации.

Методика определения отчётных кодов прописана в постановлении правительства № 728. СФР будет брать данные о долях каждого направления деятельности из статистических отчётов и информации от госорганов:

Всё зависит от того, когда вы зарегистрировали бизнес:

Правила сдачи новой отчётности пока не введены, поскольку сроки для сдачи отчётов ещё ни для кого не наступили.

В начале 2026 года Росстат соберёт данные по имеющимся отчётам и присвоит кодам каждой организации процентные доли дохода. До 10 апреля 2026 года ведомство передаст эти данные в налоговую, а та отразит их в ЕГРЮЛ. На основе информации в ЕГРЮЛ Социальный фонд России назначит тариф взносов, это случится после 15 апреля 2026 года.

Но так как статотчётность сдавали только те компании, которые попали в выборку Росстата, у ведомства будет не вся актуальная информация. Ему нужно будет собрать данные по бизнесу вне выборки, который:

Росстат разработает регламенты и установит сроки, чтобы такие компании сообщили о своих изменениях. Когда эти правила появятся, мы дополним статью.

Ещё за 2026 год Росстат разработает новые формы для передачи отчётных кодов. После этого ООО должны будут до 1 апреля 2027 года сдать такую форму. ИП должны будут сделать то же самое на год позже — до 1 апреля 2028 года. Эта отчётность станет обязательной и ежегодной.

СФР будет определять тариф взносов по-прежнему 15 апреля каждого года. В 2026 году фонд получит данные от Росстата и налоговой, по этим данным назначит тарифы. В следующие годы будет смотреть на основной отчётный код ОКВЭД в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Если на эту дату основной код ОКВЭД изменился по сравнению с прошлым годом, до 1 мая СФР сообщит о новом тарифе, который действует с начала текущего года.

Соцфонд сможет проводить камеральные и выездные проверки по поводу данных об основных отчётных кодах ОКВЭД. Если выяснится, что основной код не соответствует действительности, СФР сообщит в Росстат, а компании или ИП назначит другой тариф взносов.

Любой работодатель должен платить за своих сотрудников четыре вида обязательных взносов. Один из них — взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Коротко их называют взносами на травматизм и платят в Социальный фонд России.

Ставка по пенсионным, социальным и медицинским взносам фиксированная, а взносы от несчастных случаев зависят от класса опасности работ по виду деятельности. Минимальная ставка 0,2% от зарплаты, максимальная 8,5%.

Сотрудники компании могут выполнять разные работы, но ставка взносов от несчастных случаев для всех работников (от бухгалтера до шахтёра) будет одна. Она должна соответствовать основному виду деятельности.

Пример. В учредительных документах у организации указаны розничная торговля, грузоперевозки и услуги по уборке помещений. Большая часть выручки поступает от розничной торговли. Значит, за всех сотрудников работодатель будет платить взносы на травматизм по тарифу, который соответствует розничной торговле.

Сдавать документы в СФР в 2026 году должны только обособленные подразделения организаций, которые имеют банковские счета и перечисляют выплаты физлицам. И делать это нужно, только если за прошедший год изменился основной вид деятельности подразделения — новый порядок прописан в приказе Минтруда № 463н. Остальным компаниям в 2026 году ничего сдавать не нужно.

Если деятельность подразделения поменялась, отправьте в СФР два документа:

Формы документов новые, они отличаются от заявления и справки, которые бизнес сдавал до 2026 года.

Если главный код ОКВЭД не менялся, не подавайте документы в СФР.

Этот документ заполняют в первую очередь, чтобы определить основной код ОКВЭД. В справке указывают реквизиты работодателя и виды деятельности, которые в прошлом году приносили доход, с уточнением размера дохода по каждому виду.

Доходы по каждому виду деятельности берут без НДС по данным бухгалтерской отчётности за прошлый год. Если для какого-то вида деятельности получали целевое финансирование из бюджета, это тоже нужно указать. Информацию о количестве сотрудников по каждому виду деятельности указывают только некоммерческие организации. Коммерческим компаниям это поле заполнять не нужно.

После этого нужно определить удельный вес выручки по каждому виду деятельности по формуле: выручка от реализации (без НДС) по виду деятельности / выручка от реализации (без НДС) в целом по организации x 100%.

Если по двум видам деятельности получился одинаковый удельный вес, основным нужно указать тот, что имеет больший класс риска.

В нём указывают только реквизиты СФР, работодателя и основной вид деятельности.

Если вы не знаете регистрационный номер и код территориального органа СФР, получите его в онлайн-сервисе фонда: введите ИНН, а для организаций дополнительно КПП и скопируйте код из выдачи.

Весь пакет документов нужно отправить в региональное отделение СФР до 15 апреля одним из способов:

Не позже 1 мая этого же года СФР пришлёт уведомление о назначении страхового тарифа на текущий год.

С начала года и до получения уведомления нужно платить взносы по прошлогоднему тарифу. Если новый тариф будет отличаться от предыдущего, уже уплаченные взносы нужно будет пересчитать с начала года, а потом доплатить разницу или зачесть переплату.

С 2026 года подтверждение основного вида деятельности касается только обособленных подразделений юрлиц, у которых изменился основной код ОКВЭД. Остальным компаниям и ИП подтверждать ничего не надо, поэтому им ничего не будет.

Обособленным подразделениям штрафа от СФР не будет, но из всех кодов ОКВЭД в учредительных документах организации фонд выберет тот, которому соответствует наибольший класс риска, даже если на самом деле доходы от этого вида деятельности небольшие или его вовсе указали «про запас». В последнем случае, если на самом деле такую деятельность организация не ведёт совсем, можно попытаться оспорить решение в суде.

Например, компании, которая торгует текстильными изделиями, назначат минимальный тариф 0,2%, потому что основной вид деятельности — розничная торговля, а это первый класс риска. Но если организация не сдаст подтверждение основного вида деятельности, в СФР присвоят тариф как для деятельности по уборке, а это уже четвёртый класс риска с тарифом в 0,5%. Несмотря на то, что от этой деятельности ООО получает всего 12,14% дохода, весь год и за всех сотрудников организации придётся платить взносы по повышенному тарифу.