ИНН: что это такое и почему важен для бизнеса

ИНН — это идентификационный номер налогоплательщика. Налоговая присваивает его каждому физическому и юридическому лицу в России. ИНН нужен для оформления финансовых сделок, так ФНС видит, какую сумму налогов вам нужно заплатить и на какие льготы вы имеете право. В номере 10 или 12 цифр.

Физические лица получают ИНН при рождении. Налоговая инспекция получает информацию из ЗАГСа и присваивает младенцу номер. Он не скоро заплатит свой первый налог, но его номер будут указывать во всех важных документах, например, если мама захочет оформить пособие по уходу за ребёнком. Позднее ИНН потребуется для оформления льготных путёвок в санаторий или лагерь, а когда ребёнок вырастет и пойдёт на работу, по ИНН работодатель будет выплачивать за него взносы в Социальный фонд России.

Юридические лица получают ИНН при регистрации компании. Когда подаёте документы на регистрацию, ФНС выдаёт лист записи с ОГРН, заверенные документы и выписку из единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН), в которой указан ИНН

Пример. Если Павел захочет открыть ООО, он пойдёт в ФНС, где его организации выдадут отдельный идентификационный номер. Павел будет как физлицо платить налоги за себя, а ООО — за себя.

ИНН юридического лица состоит из 10 цифр, а физического — из 12.

Первые две цифры отражают код управления ФНС по региону. Например, у всех зарегистрированных в Москве организаций код ИНН будет начинаться с 77, а в Барнауле — с 22.

Третье и четвёртое числа — служебный индекс ФНС. Раньше он обозначал код конкретной налоговой инспекции, теперь нужен только для внутреннего учёта. Например, инспекция № 46 в Москве выдавала ИНН с одинаковыми первыми цифрами — 7746. С 1 января 2026 года эти значения могут не совпадать.

Шесть следующих цифр — это номер записи в реестре. У юридических лиц этот номер короче и состоит из пяти цифр.

Последние два числа — контрольные. У юридических лиц контрольная цифра одна.

ИНН нужен для налоговой. Так ФНС следит за финансовыми операциями людей и организаций, начисляет налоги и не путается среди тысяч однофамильцев и компаний с похожими названиями.

Физическому лицу ИНН нужен, чтоб оформить налоговый вычет, заполнить декларацию о доходах, оформить документы у нотариуса, устроиться на работу — без ИНН работодатель не сможет уплачивать за человека налоги и взносы. А ещё ИНН требуется для уплаты налогов, оформления финансовых сделок, получения государственных льгот, выплат и пособий, для оформления кредита, проверки задолженностей.

Самозанятым и ИП номер нужен, чтобы подписывать договоры с контрагентами и формировать счета. Ещё ИНН понадобится при заполнении отчётов в налоговую и оформлении кредита.

Компании запрашивают друг у друга ИНН перед заключением договора, чтобы проверить партнёра по открытым базам данных. В налоговой практике это называется проявлением должной осмотрительности. Это значит, что перед заключением договора или сделки вы обязаны проверить надёжность контрагента любыми доступными способами.

Эту информацию хранят официальные сервисы ЕГРЮЛ, бесплатный сервис налоговой «Прозрачный бизнес», Картотека арбитражных дел, Ресурс бухгалтерской отчётности.

Основатель правовой фирмы «Личный кабинет» Анна Кожевникова рассказала, к чему приводит пренебрежение проверками по ИНН: «Мой клиент не проверил ИНН поставщика перед заключением договора. Поставщик не разбирался в вопросах налогов и выставлял счета с НДС, хотя не должен был. У налоговой возникли вопросы к моему клиенту, ведь он принял НДС к вычету от ИП и уменьшил налог к уплате в бюджет. В процессе разбирательства клиент решил не спорить с ИФНС и оплатить дополнительный налог НДС самостоятельно. Простая проверка ИП по ИНН показала бы, что поставщик находится на упрощённой системе налогообложения. Ошибку исправили бы на старте и выплачивать НДС не пришлось бы».

Идентификационный номер налогоплательщика помогает бизнесу проверять партнёров. Введите номер в единый реестр юрлиц и индивидуальных предпринимателей и получите выписку из реестра с базовой информацией: ОГРН или ОГРНИП, КПП, номера кодов ОКВЭД, по которым работает партнёр, адрес регистрации ИП или юрлица, адрес электронной почты.

Есть платные сервисы с расширенными функциями. Например, на сайте Точка Досье по ИНН можно узнать оборот компании, задолженности и судебные иски.

До 1 января 2026 года ИНН указывали в бумажном свидетельстве о постановке на учёт в налоговой. Сейчас вместо него выдают выписку из ЕГРН. У многих бумажное свидетельство осталось на руках, оно остаётся действительным.

Если вы потеряли свидетельство или выписку из ЕГРН, узнать номер можно онлайн или лично в ближайшем филиале ФНС или МФЦ. При личном обращении понадобится только паспорт. Чтобы узнать свой ИНН в интернете, зайдите на сайт ФНС или на Госуслуги.

Если вам нужна сама выписка с ИНН, получите усиленную неквалифицированную подпись (УНЭП) в приложении «Госключ», это займёт пять минут. Затем отправьте заявление на Госуслугах. Выписка будет готова в течение 20 рабочих дней, но обычно на это уходит меньше времени.

ИНН самозанятого указан на сайте ФНС, в личном кабинете налогоплательщика, на Госуслугах и в приложении «Мой налог».

Чтобы узнать ИНН другого ИП, зайдите в Единый реестр юрлиц и индивидуальных предпринимателей. В строке поиска укажите Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя.ОГРНИП или ФИО предпринимателя и регион, в котором он работает.

Единый реестр юрлиц и индивидуальных предпринимателей поможет узнать ИНН юридических лиц. Для этого в строке «поисковый запрос» введите ОГРН организации — система найдёт её в реестре. В краткой выписке под названием организации будет указан её ИНН.

Найти юрлицо можно и без ОГРН. Введите в строке «поисковый запрос» название организации, а для сужения круга поиска укажите регион. Если не указать регион, система выдаст огромный список компаний с похожими названиями. Сравните:

Найти ИНН сотрудника можно по паспортным данным на сайте ФНС. Укажите в анкете паспортные данные сотрудника: ФИО, дату рождения, серию и номер паспорта, а также дату его выдачи. ИНН появится в строке результата.

В течение 5 рабочих дней вам выдадут выписку из ЕГРН. В заявлении можно указать электронный способ получения, тогда документ отправят на емейл. Бумажную выписку выдают при личном обращении в налоговую или МФЦ.

На сайте ФНС можно подать заявление в личном кабинете. Авторизуйтесь на сайте и перейдите в раздел «Постановка физического лица на учёт». Выписка придёт на электронную почту, к которой привязан профиль.

В отделении налоговой инспекции выписку можно заказать по паспорту. Если не хотите стоять в очереди, запишитесь на приём онлайн.

Через МФЦ получить выписку сложнее — не все отделения выдают документ. Перед посещением центра позвоните и уточните, оказывает ли филиал эту услугу. Узнайте ближайший к вам филиал и его актуальный номер на сайте «Мои документы».

Если отделение имеет право выдавать ИНН, вам понадобится только паспорт. Выписка будет готова через 5−10 дней.

По почте выписку тоже можно получить. Для этого заполните и отправьте письмом в налоговую заявление по форме № 2− 2-Учёт. К нему приложите заверенные нотариусом копии паспорта, в том числе страниц с отметкой о регистрации по месту проживания.

Сделайте Список с описанием содержимого письма или посылки. Его заполняют в почтовом отделении на бланке формы Ф 107.опись вложения и закажите уведомление о вручении. Документ придёт на указанный в письме обратный адрес.

Организации получают ИНН при регистрации. Заявление подают лично, онлайн или через нотариуса. При подаче заявления лично необходимо оплатить госпошлину 4 000 рублей и отнести документы в налоговую. Если подаёте документы через онлайн-сервисы или нотариуса, оплачивать пошлину не нужно. Налоговая проверяет документы в течение 5 рабочих дней.

Чтобы зарегистрировать организацию, вам будут нужны:

На электронный адрес придёт результат решения ФНС и пакет документов в электронном виде. В бумажном виде их нужно забрать в налоговой лично. В пакет документов входят:

У организаций не может не быть ИНН, потому что номер присваивают в момент регистрации бизнеса.

С 1 января 2026 года штамп с номером ИНН в паспорте не ставят. Вместо него в отделе ФНС вам могут поставить отметку о номере записи в едином федеральном информационном регистре (ИД ЕРН). Она нужна, чтобы быстрее идентифицировать человека в госреестрах и снизить риск ошибок при совпадении ФИО, даты рождения. Об этом сказано в приказе ФНС № ЕД-7−14/920@.

С 1 января 2026 года свидетельство ИНН отменили, теперь вместо него выдают выписку из ЕГРН. Если вы потеряли бумажный документ, его не нужно заказывать повторно. Можете узнать свой ИНН на сайте ФНС или на Госуслугах.

При смене имени, фамилии или адреса ИНН не меняется. Налоговая автоматически обновит ФИО на основании сведений, полученных из МВД или ЗАГСа. Вам ничего делать не нужно, но при желании можете заказать свежую выписку из ЕГРН.

ИНН нет в списке обязательных документов при приёме на работу согласно статье 65 ТК.

Но без идентификационного номера работодатель не сможет перечислять за сотрудника взносы.

ИНН сотрудника работодатель может узнать в сервисе на сайте ФНС. Если номер не присвоен, работник должен встать на учёт в налоговую и получить его.

Иностранцам для работы в России тоже нужно встать на учёт в налоговую и получить ИНН. Работодатель за них это сделать не сможет, обращаться в ФНС придётся самостоятельно. Для этого иностранному работнику потребуются такие документы:

Нет. Идентификационный номер налогоплательщика ФНС дают единожды. Это указано в статье 84 НК.

Номер перестаёт действовать, когда:

ИНН обычно автоматически присваивают при рождении. Данные в налоговую отправляет ЗАГС.

Если ИНН ребёнку по каким-то причинам не присвоили, вы можете сами подать заявление в МФЦ или налоговую инспекцию. Для этого потребуются: