ОГРН: где и когда он понадобится бизнесу

ОГРН — это основной государственный регистрационный номер юридического лица. В номере 13 цифр. Когда учредители регистрируют ООО в налоговой, ФНС создаёт номер регистрационного дела юрлица и вносит его в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Этот номер и есть ОГРН — к нему будет привязана вся важнейшая информация о бизнесе, например, о судебных тяжбах, видах деятельности или годовом обороте компании.

Регистрационный номер юридического лица присваивают один раз, даже если компания сменит адрес, ОГРН не изменится. У ИП тоже есть такой номер — ОГРНИП. В отличие от ОГРН, он присваивается заново при повторной регистрации ИП.

ОГРН помогает отличать одну компанию от другой. Поэтому его указывают во всех договорах, реквизитах, разрешительных документах и судебных решениях. Этим ОГРН похож на ИНН: оба кода помогают идентифицировать бизнес и получить о компании информацию. Но ИНН нужен для определения компании как плательщика налогов, а ОГРН создают, чтобы зафиксировать информацию о компании в ЕГРЮЛ.

В ОГРН 13 цифр. Каждая из них содержит информацию о компании. Вот что могут рассказать цифры ОГРН.

Первая цифра — признак ОГРН юридического лица, обычно это цифра 1. У индивидуальных предпринимателей соответствующий код начинается с цифры 3 и называется ОГРНИП.

Вторая и третья цифры — год регистрации. Например, в ОГРН компаний, которые начали работать в 2017 году, вторая и третья цифра кода будут 17.

Четвёртая и пятая цифры показывают номер региона. Актуальные номера регионов можно узнать в справочнике из приказа ФНС. К примеру, код Москвы — 77.

Шестая и седьмая цифры — номер региональной налоговой инспекции, к которой прикреплён бизнес. Поэтому у компаний, зарегистрированных в один и тот же год в одной и той же инспекции, 7 цифр будут полностью совпадать.

Восьмая, девятая, десятая, одиннадцатая и двенадцатая цифры — это номер записи в реестре. Им и будут отличаться компании, зарегистрированные в один год в одном городе и одной инспекции.

Последняя цифра — контрольная цифра. Её присваивают по специальному алгоритму и она помогает определить, подлинный ли код. Контрольная цифра может совпадать у многих, поскольку она ограничена промежутком от 1 до 9.

ОГРН нужен для проверки данных о бизнесе.

«Можно проверить компанию по названию, но поиск по имени покажет сотни компаний, а по ОГРН вы найдёте нужную. Можно не знать ничего о контрагенте, кроме ОГРН, и благодаря коду узнать всё: историю компании, виды деятельности, контактные данные и другую информацию. Для подготовки любого документа в первую очередь я всегда запрашиваю ОГРН, остальное можно и не спрашивать», — рассказывает бизнес-юрист компании «Департамент Правовой Экспертизы» Дарья Казакова.

Названия компаний могут совпадать. Например, вот что выдаёт поисковый запрос на сайте ЕГРЮЛ и ЕГРИП по запросу «ООО Вита».

«Есть компании-двойники: это когда организации регистрируются на одинаковые адреса, с одинаковыми названиями и с одним и тем же директором. А ещё может случиться так, что одна такая компания закрыта, а вторая создана совсем недавно. В таком случае проверка ОГРН и ИНН помогает их различить. Поэтому ОГРН — это главный реквизит в договорах.

Ещё в наше время многие холдинги ведут бизнес под каким-то известным общим брендом (например, застройщики), а договоры на конкретные объекты или работы заключают отдельные фирмы из брендового холдинга. Поэтому всегда проверяйте компанию по ОГРН на сайтах банкротств, исполнительных производств и судов перед заключением договора», — делится бизнес-юрист компании «Департамент Правовой Экспертизы» Дарья Казакова.

ОГРН у компании отсутствовать не может. Это уникальный номер, который налоговая присваивает всем юридическим лицам с 2002 года — как коммерческим, так и некоммерческим. При смене наименования или адреса ОГРН остаётся прежний.

В отличие от остальных документов, заявление на создание дубликата свидетельства ОГРН или листа записи о регистрации может подать только директор организации.

«За 16 лет работы я встречала случаи, когда по ошибке человеку присваивали два ИНН, но два присвоенных бизнесу ОГРН я не встречала ни разу», — поделилась бизнес-юрист Дарья Казакова.

Если вы открывали бизнес до 2017 года — ищите ОГРН в свидетельстве о регистрации юридического лица. До 2017 года налоговая выдавала такие свидетельства в бумажном виде с гербовой печатью.

Если вы открывали бизнес после 2017 года — ищите ОГРН в листе записи ЕГРЮЛ. Его с 2017 года отправляют на электронную почту вместо свидетельства о регистрации. В бумажном виде лист записи получить тоже можно, для этого укажите просьбу в заявлении на регистрацию или закажите бумажный вариант в налоговой после подачи заявления.

Чтобы узнать ОГРН компании, нужно знать её ИНН. Есть несколько официальных сервисов, в которых можно проверить ОГРН.

Предоставление сведений из ЕГРЮЛ в электронном виде. Впишите номер ИНН в строку поиска и изучите результаты — система покажет ОГРН, ИНН и КПП. А чтобы получить детальную информацию, нажмите «Получить выписку» — в ней будут указаны адрес и контакты компании, информация о видах деятельности и действующих лицензиях.

Прозрачный бизнес. По аналогии с предыдущим сервисом нужно ввести номер ИНН в строку поиска. Сервис покажет ОГРН, действующие коды ОКВЭД и дату регистрации. А ещё через сервис можно скачать выписку из ЕГРЮЛ и заказать копии учредительных документов.

Если данные из открытых сервисов совпадают с информацией от контрагента, заключайте договор. Если нет, уточните, обновляли ли партнёры информацию о компании в ЕГРЮЛ. А если компании вовсе нет в списках, запросите учредительные документы.

Но может случиться и так, что из-за сбоев в системе неверно отразится информация о вашей компании и настороженно относиться будут уже к вам. В таком случае напишите в свободной форме обращение в ФНС и укажите на ошибки.

ОГРН — это уникальный регистрационный номер организации в реестре ЕГРЮЛ. По нему можно найти самую важную информацию о компании — адрес, контакты, коды ОКВЭД, наличие судебных разбирательств, не закрылся ли бизнес и существовал ли вообще.

ОГРН — основной идентификатор юридического лица, а ИНН — идентификатор налогоплательщика. Но оба кода помогут найти информацию о компании в открытых базах данных, например, в сервисе «Прозрачный бизнес».

Раньше ОГРН указывали в свидетельстве о регистрации юридического лица. С 2017 года свидетельства о регистрации заменили листы записи в ЕГРЮЛ — здесь налоговая и указывает ОГРН новой компании.

ОГРН компания получает при регистрации бизнеса. После проверки заявления налоговая отдаёт бизнесу лист записи в ЕГРЮЛ в бумажном или электронном виде. В нём и будет указан ОГРН.

ОГРН компании указан в свидетельстве о регистрации юридического лица или листе записи в ЕГРЮЛ. Если вы знаете ИНН своей организации, ОГРН можно узнать через сервисы «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ в электронном виде» и «Прозрачный бизнес».