Удержания из зарплаты: что, когда и как удерживать

Например, Николаю ошибочно выплатили зарплату за весь ноябрь, хотя он был 10 дней на больничном. Екатерине дважды перечислили аванс за первую половину декабря. Работодатель может сам сделать удержание из зарплаты только у Николая, потому что это счётная ошибка. Двойное перечисление денег к ней не относится, так как в самом расчёте зарплаты всё было верно. Екатерина может вернуть лишнюю выплату по своей воле.

Какие есть ограничения. По статье 138 ТК в общем случае из зарплаты за месяц можно вычесть только 20% от суммы, которую сотрудник должен получить на руки после удержания НДФЛ. Остаток можно погасить в следующих месяцах, соблюдая такое же ограничение.

Например, долг Николая 20 000 рублей, а начисленная зарплата за декабрь 60 000 рублей. Из неё нужно уплатить НДФЛ 13% — 7 800 рублей. Остаётся 52 200 рублей. Работодатель удержит у Николая долг: 52 200 рублей x 20% = 10 440 рублей. Николай получит на руки: 52 200 рублей — 10 440 рублей = 41 470 рублей. Так как сумма долга больше, работодатель по той же схеме удержит остаток из зарплаты за январь.

Как оформить. Сделать удержание можно, только если работник согласен с основанием и суммой долга.

В течение месяца с момента счётной ошибки составьте два экземпляра уведомления для работника о том, что вы ошибочно перевели ему деньги, укажите сумму переплаты, причину «счётная ошибка» и предложите вернуть в конкретный срок наличными или путём удержания из ближайшей зарплаты. На вашем экземпляре попросите расписаться в получении.

Если работник выбрал удержание из зарплаты, составьте приказ в свободной форме. Попросите работника расписаться на нём, поставить дату и написать «Согласен на удержание».

Когда можно удержать. Удержать из зарплаты лишнюю сумму больничного можно, если переплата образовалась при арифметических ошибках в расчёте пособия или по вине самого работника. Например, если он передал вам справку с завышенными суммами доходов за 2 года от других работодателей. Как рассчитать пособие за первые 3 дня болезни, рассказали в статье.

Какие есть ограничения. При каждой выплате удерживайте не более 20% от дохода за минусом НДФЛ.

Когда можно удержать. Работник, который получил деньги для командировки или на покупки для бизнеса, должен отчитаться по расходам — предоставить чеки, накладные, акты выполненных работ и другие подтверждающие документы. Рассказали об этом в статье «Как оформлять авансовые отчёты». Неизрасходованные деньги сотрудник должен вернуть в срок, прописанный во внутренних документах работодателя. Если откажется, можно удержать их из зарплаты.

Какие есть ограничения. Лимит стандартный — 20% от суммы заработка после вычета из него НДФЛ.

Как оформить. Составьте приказ в свободной форме об удержании из зарплаты невозвращённых подотчётных сумм. На это есть месяц со дня окончания срока для возврата денег. Передайте приказ работнику на подпись.

Если сотрудник не согласен с удержанием, взыскать долг можно через суд. Если согласен, но вы пропустили срок оформления приказа, работник может сам написать заявление, чтобы у него удержали подотчётные деньги.

Когда можно удержать. По статье 238 ТК сотрудник обязан возместить работодателю ущерб, если что-то сломал, испортил или присвоил. При этом ущерб должен быть прямым и реальным. Например, если сотрудник залил чаем рабочий ноутбук, можно требовать деньги только за испорченное устройство, а не за упущенные из-за этого заказы.

Какие есть ограничения. Если с работником не заключали договор о полной материальной ответственности, то по статье 241 ТК максимум, что можно удержать — среднемесячный заработокРассчитывается по статье 139 ТК: сумму начисленной зарплаты за 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором был ущерб, разделить на количество отработанных дней за этот же период. Результат умножить на количество дней в месяце ущерба. виновника. Если заключали — полную сумму ущерба.

При этом с каждой выплаты зарплаты нужно удерживать не более 20% от заработка после вычета из него НДФЛ. При ущербе в результате преступления удержания могут быть 70%.

Как оформить. Не позднее одного месяца со дня, когда определили точную сумму взыскания, составьте приказ об удержании из зарплаты. Какие документы нужны для подтверждения ущерба, рассказали в статье «Всё о материальной ответственности сотрудника».

По статье 248 ТК, если виновник не согласен с ущербом, а сумма больше его среднемесячного заработка, взыскать деньги можно только через суд. Если работник хочет возместить, но вы пропустили срок оформления приказа, возьмите у него письменное согласие на удержание.

Когда можно удержать. По статье 109 СК ежемесячно удерживайте алименты из зарплаты и другого дохода работника-должника, если получили по нему нотариально заверенное соглашение или исполнительный лист. По выплатам на несовершеннолетних детей в постановлении правительства № 1908 есть отдельный список доходов, из которых их можно удерживать.

Какие есть ограничения. Сумма алиментов и задолженность по ним указана в постановлении, которое вы получите вместе с исполнительным листом. Обычно алименты на одного ребёнка — 1/4 от зарплаты, на двух детей — 1/3, на трёх и более — 1/2, но могут быть и другие варианты, в том числе выплаты в фиксированной сумме.

По алиментам на содержание несовершеннолетних детей максимальная сумма всех удержаний — 70% от месячного дохода после вычета НДФЛ. Ограничения работают, даже если на одного человека пришло несколько исполнительных документов. Если 70% от зарплаты не хватает, чтобы полностью перечислить все алименты, удержания надо рассчитать пропорционально их доле в общей сумме.

По статье 109 СК алименты надо перечислить в течение трёх рабочих дней после выплаты зарплаты по реквизитам из исполнительных документов. Комиссию банка за перечисление можно удержать из зарплаты сотрудника. Как заполнять платёжное поручение при переводе физлицам, рассказали в статье.

Когда можно удержать. Если у сотрудника есть долги, по статье 9 и статье 98 закона № 229-ФЗ работодатель может получить по ним исполнительные документы. Например, на возмещение вреда здоровью в качестве виновника ДТП, погашение просроченного кредита, уплату административных штрафов.

По статье 111 закона № 229-ФЗ у разных удержаний есть очерёдность. Алименты и возмещение вреда — взыскания первой очереди. Сначала удерживайте их, а потом всё остальное.

Удержанные деньги работодатель должен перечислить по реквизитам из исполнительного листа в течение трёх рабочих дней со дня выплаты зарплаты.

Когда можно удержать. Работник может распоряжаться своей зарплатой как угодно, в том числе делать любые удержания. Ему нужно только написать работодателю заявление в свободной форме. Например, сотрудник может направить всю зарплату или её часть на платежи по ипотеке, оплату коммунальных услуг, добровольную уплату алиментов, погашение долга перед работодателем.

Какие есть ограничения. В этом случае максимальные размеры удержаний не действуют, сотрудник сам решает, в каких суммах делать отчисления. Перечня удержаний по инициативе работника тоже нет. Сделать их нужно после НДФЛ и исполнительных листов, если они есть.

Как оформить. Основание для удержания — письменное заявление работника. Он должен написать, с какого числа отчислять деньги, в каком размере и в чей адрес. Оформлять приказ об удержании не нужно.