Я представляю НКО, занимающееся предоставлением бесплатных обедов для пожилых людей. В Москве действуют несколько кафе, в которых готовят обеды, сами обеды делает ИП, с которым у НКО заключен договор на оказание услуг. НКО бесплатно получает от жертвователей продукты питания. Может ли НКО передавать полученные продукты ИП для изготовления обедов? Если да, как правильно оформлять документами эту передачу?
ВС
Вячеслав Солдатов
Да, НКО может передавать продукты, полученные от жертвователей, чтобы ИП по договору готовил из них обеды. ОКазание услуг или выполнение работе по материалам заказчика регулирует ст. 713 ГК РФ. Согласно этой статье, подрядчик обязан беречь и экономно тратить чужой материал, после завершения работы должен показать отчёт об остатках и вернуть материалы при наличии заказчику. Если материалы или сырьё испорчены по вине исполнителя, нужно возместить ущерб.
Главное в этом процессе — продукты питания не переходят в собственность ИП, а остаются собственностью НКО на протяжении всего процесса. ИП оказывает услугу по кулинарной обработке, приготовлению и выдаче. Это позволяет НКО сохранить целевой характер использования пожертвований согласно п. 2 ст. 251 НК РФ и 135-ФЗот 11.08.1995 «О благотворительной деятельности».
Поэтому в договоре выполнения работ или оказания услуг должно быть прописано, что НКО как заказчик передаёт ИП-исполнителю продукты питания, которые принадлежит НКО. А ИП обязывается использовать продукты строго по техкартам блюд и предоставить отчёт об их расходовании. Передачу самих продуктов можно оформить по накладной на отпуск материалов на сторону или аналогичным первичным актом приёма-передачи. По итогам ИП предоставляет НКО отчёт об использовании сырья и акт сдачи-приёмки. НКО списывает продукты на основании внутреннего акта о целевом использовании пожертвования и ведомости выдачи обедов.
О том, какую отчётность НКО должно сдавать в налоговую, Соцфонд РФ и Росстат, читайте в материале.
КО
Кинаш Оксана Олеговна