Скажите, пожалуйста, если мой контрагент по каким-то причинам не может или не хочет подписать акт, накладную, но при этом деньги за услуги, товар он перевел. Вот эта "неподпись" второй стороны как-то может негативно сказаться на мне?
Контрагент может попросить денежные средства обратно, так как у Вас не зафиксирован акт приемки — передачи товаров, работ или услуг. При подписании акта, клиент фиксирует, что товары, работы или услуги приняты в полном объёме и претензий к Вам нет.
У вас могут возникнуть проблемы с учетом налогов и НДС. Объект налогообложения по НДС — выполненные работы. Если акт не подписан, работы считаются невыполненными, и вы не можете включить их стоимость в налоговую базу. К тому же, без подписанного акта зачисленные на ваш счет деньги считаются авансом, и контрагент в любой момент может затребовать их обратно. Тогда придется разбираться в суде. В данной ситуации рекомендую найти с контрагентом компромисс, а для подстраховки направить ему акт выполненных работ ценным письмом с описью вложения. Также внимательно перечитайте подписанный договор. Возможно, им определен порядок подписания акта выполненных работ. Например, так: непредоставление в течение определенного срока с момента направления акта заказчику мотивированного отказа от принятия работ/оказания услуг, означает, что акт считается подписанным. Если такого положения в договоре нет, на будущее советую его включать в документ, чтобы предупредить подобные неприятности.
На самом деле, пока не подписан акт, перечисленные средства принадлежат заказчику и считаются авансом, а значит, он может в любой момент потребовать их обратно. Нет акта — нет доказательств того, что аванс отработан. Отправляйте документы так, чтобы у вас были доказательства их доставки. При передаче с курьером составляйте опись в двух экземплярах и требуйте отметку о получении, а по почте отправляйте заказные письма. Или используйте электронный документооборот, который сокращает время на доставку и фиксирует точную дату и время отправки и получения документов.
Наталья Титова
ЭкспертДобрый день!
Контрагент может попросить денежные средства обратно, так как у Вас не зафиксирован акт приемки — передачи товаров, работ или услуг. При подписании акта, клиент фиксирует, что товары, работы или услуги приняты в полном объёме и претензий к Вам нет.
Марина Галенкова
ЭкспертДобрый день!
У вас могут возникнуть проблемы с учетом налогов и НДС. Объект налогообложения по НДС — выполненные работы. Если акт не подписан, работы считаются невыполненными, и вы не можете включить их стоимость в налоговую базу. К тому же, без подписанного акта зачисленные на ваш счет деньги считаются авансом, и контрагент в любой момент может затребовать их обратно. Тогда придется разбираться в суде. В данной ситуации рекомендую найти с контрагентом компромисс, а для подстраховки направить ему акт выполненных работ ценным письмом с описью вложения. Также внимательно перечитайте подписанный договор. Возможно, им определен порядок подписания акта выполненных работ. Например, так: непредоставление в течение определенного срока с момента направления акта заказчику мотивированного отказа от принятия работ/оказания услуг, означает, что акт считается подписанным. Если такого положения в договоре нет, на будущее советую его включать в документ, чтобы предупредить подобные неприятности.
Наталья Проценко
ЭкспертЗдравствуйте!
На самом деле, пока не подписан акт, перечисленные средства принадлежат заказчику и считаются авансом, а значит, он может в любой момент потребовать их обратно. Нет акта — нет доказательств того, что аванс отработан. Отправляйте документы так, чтобы у вас были доказательства их доставки. При передаче с курьером составляйте опись в двух экземплярах и требуйте отметку о получении, а по почте отправляйте заказные письма. Или используйте электронный документооборот, который сокращает время на доставку и фиксирует точную дату и время отправки и получения документов.
Тамара Евсюкова
Добрый день.
Да, может негативно сказаться, ведь подписанием акта признается факт оказания услуги.
Галина Горелкина
ЭкспертДобрый день.
К сожалению, да. Ваш клиент может потом сказать, что он товары/работы/услуги не получил и потребовать возврат денег. Получите его подпись.
Была рада помочь.