Как заполнять РСВ и начислять страховые взносы: каждый месяц или раз в квартал?

Question

Как заполнять РСВ и начислять страховые взносы: каждый месяц или раз в квартал?

ЕБ
Евгений Бисярин

При формировании отчёта РСВ за 1-й квартал указана зарплата сотрудника за квартал, но дело в том, что мы не производим выплаты, потому что директор находится в неоплачиваемом отпуске и ФОТ никакой не оплачивался. Но в связи с новыми постановлениями налоговой, должны платить минимальный налог, который рассчитывается по МРОТ. Как правильно заполнить документ? Нужно ли теперь платить НДФЛ, если в РСВ будет указана сумма за квартал? Платить страховые взносы нужно каждый месяц или когда налоговая в личном кабинете компании выставит счёт?

2

27 апреля 2026

Ответы

Наталья Кретова · Answer 1

Добрый день, Евгений. 1. По данному вопросу даны разъяснения ФНС России в Письме от 22.12.2025 N БС-4−11/11507@, а именно в пункте 5: «Согласно положениям статьи 431 Кодекса в течение расчетного периода по итогам каждого календарного месяца плательщики производят исчисление и уплату страховых взносов в отношении каждого физического лица, в том числе, в отношении физического лица, являющегося единоличным исполнительным органом коммерческой организации, исходя из базы для исчисления страховых взносов с начала расчетного периода до окончания соответствующего календарного месяца и тарифов страховых взносов за вычетом сумм страховых взносов, исчисленных с начала расчетного периода по предшествующий календарный месяц включительно, а также представляют в налоговый орган по месту нахождения организации: расчет по страховым взносам — не позднее 25-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом; персонифицированные сведения о физических лицах, включающие персональные данные физических лиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу за предшествующий календарный месяц, — не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим. В отчетности по страховым взносам сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в отношении физического лица, являющегося единоличным исполнительным органом коммерческой организации, минимальная база для исчисления страховых взносов, определяемая в соответствии с абзацем вторым статьи 421 Кодекса, а также сумма исчисленных с такой базы страховых взносов отражается в соответствующих строках по каждому физическому лицу, а также в составе одноименных показателей в целом по плательщику. При заполнении раздела 3 "Персонифицированные сведения о застрахованных лицах" формы расчета по страховым взносам в отношении физического лица, являющегося единоличным исполнительным органом коммерческой организации, указывается код категории застрахованного лица, соответствующий коду применяемого плательщиком тарифа страховых взносов.». Кроме того, по данному вопросу есть разъяснения налогового специалиста в ТГ-канале «Чат ФНС России», а именно: «В соответствии с абз. 2 п. 1 ст. 421 НК РФ не менее величины МРОТ в отчётности по страховым взносам необходимо указывать не только базу, но и сумму выплат.Таким образом в строке 070 персонифицированных сведений сумма выплат должна быть не менее МРОТ.».

Наталья Кретова · Answer 2

2.Что касается НДФЛ, то по данному вопросу изменения в части НДФЛ не вносились. При отсутствии объекта налогообложения по НДФЛ налог не исчисляется и не удерживается. 3. Касательно уплаты страховых взносов. По данному вопросу есть разъяснения налогового специалиста в ТГ-канале «Чат ФНС России», а именно: «Сумма исчисленных страховых взносов подлежит обязательной уплате, соответственно уведомление (КНД 1110355) представляется в установленном порядке.». Иными словами, автоматически минимальная сумма страховых взносов, уплачиваемая за руководителя коммерческой организации в случае, если за месяц его вознаграждение меньше МРОТ, не начисляется на ЕНС. Требуется подать уведомление.