Продаю 3 единицы техники, покупателю выставили счёт на ООО, они его ещё не оплатили, но просят при этом ТН и УПД. «Сделали платёжку. Для проведения курирующий фонд попросил прислать скан товарной накладной и УПД. Буду благодарен, если сможете выслать, чтобы мы уже сегодня довели оплату». Написал, что это закрывающие документы и может их дать после оплаты, но просят хотя бы без печатей выслать. На сколько это безопасно и правильно?
ВС
Вячеслав Солдатов
Если вы оплатили деньги поставщику, за ним будет числиться долг. Бухгалтерии нужно «закрыть» эту сумму, чтобы никто никому не был должен. Это произойдёт, когда поставщик выпишет документы на сумму, на которую был отгружен товар. Если стоимость окажется больше или меньше, бухгалтер сделает сверку с поставщиком и погасит задолженность или попросит вернуть переплату. То же самое с покупателями и заказчиками, только в этом случае закрывающие документы составляете вы.
Подробнее о том, какие нужны закрывающие документы и как их составить, читайте по ссылке в Справочной.