Нужно ли регистрироваться в РКН, если данные автоматически подтягиваются в сервисах?

Я ИП на НПД, оказываю услуги дизайна для других ИП. Только начинаю, поэтому круг клиентов небольшой, в основном это мои знакомые. Нужно ли мне регистрироваться в качестве оператора персональных данных, если я нигде не храню персональные данные своих клиентов и по сути почти их не обрабатываю? У меня просто в голове есть несколько ФИО ИП, с которыми я сотрудничаю. Все акты и счета я выставляю через приложение банка: там достаточно просто ввести ФИО ИП, а остальные данные приложение подтягивает автоматически и формирует акты, счета на оплату и прочее. Также я использую приложение «Мой налог». Но чтобы сформировать чек, мне не нужно знать все данные — я просто ввожу ФИО ИП, а дальше сервис уже сам подгружает необходимую информацию: ИНН, адрес и прочее. Я просто из головы сверяю, чтобы всё было так. И готово! По такой схеме являюсь ли я хранителем персональных данных? Как-то к ним причастна?

Ответы

  • Если вы вводите ФИО вручную и не ведете собственную базу данных, в этом случае применяется пункт 8 части 1 статьи 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных": "Оператор вправе осуществлять без уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных обработку персональных данных в случае, если оператор осуществляет деятельность по обработке персональных данных исключительно без использования средств автоматизации". В случае если вы начнете делать хотя бы что-то одно из этого списка: -просить клиента прислать скан паспорта или свидетельства ИНН и сохранять его в память телефона/почту; -создавать таблицу Excel, в которой будете хранить персональные данные клиентов (ФИО, телефон, email); -начнете вести клиентскую базу в CRM-системе; — передавать персональные данные клиентов в сторонние компании для доставки или каким-либо иным образом вести автоматизированную обработку, то регистрация в Реестре операторов ПДн станет обязательной.
  • Добрый день! Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу. ФИО к указанной информации относится в связи с чем является персональными данными. Однако, согласно ст. 22 ФЗ № 152-ФЗ "О персональных данных" имеются исключения, когда подача заявки не требуется, в том числе "без использования средств автоматизации". Однако, при использовании средств автоматизации (СРМ, онлайн-сервисов) Вам потребуется подача уведомления в РКН.

Нужен срочный ответ?

Задайте вопрос бесплатному ИИ-Ассистенту и получите ответ за несколько секунд