Единый реестр субъектов МСП: для чего он нужен и как в него попасть

Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства или реестр МСП — открытая база данных со сведениями о малом и среднем бизнесе.

Компании и ИП, которых туда включили, могут рассчитывать на помощь от государства: например, получать субсидии, брать кредиты на выгодных условиях, платить страховые взносы с зарплаты по пониженным тарифам и участвовать в госзакупках с приоритетным доступом.

Реестр ведёт Федеральная налоговая служба. Сведения в реестр попадают из ЕГРЮЛ, ЕГРИП и ведомств, которые передают информацию в налоговую, а также из отчётов, которые сдаёт бизнес.

Предпринимателей и юрлиц заносят в реестр автоматически, если те вовремя сдают отчётность и соответствуют показателям по доходу, среднесписочной численности сотрудников, доле государства и других компаний в уставном капитале.

Информация в реестре малого и среднего предпринимательства обновляется 10 числа каждого месяца. Например, в него добавляют новые компании и ИП, которые зарегистрировались в прошлом месяце.

Информация из реестра МСП доступна 5 лет, считая с 1 января года, следующего за публикацией. Например, ООО «Стартап» зарегистрировалось 4 августа 2025 года. 10 сентября информация о компании появилась в реестре МСП. До конца 2030 года любой человек может проверить, когда ООО «Стартап» отнесли к малому или среднему бизнесу.

Часть сведений компании и ИП добавляют в реестр добровольно: например, о продукции, которую выпускают, сайт, адрес электронной почты, телефон.

Проверить, есть ли у компании или ИП статус МСП, можно на сайте реестра. Для этого воспользуйтесь разделом «Поиск» и вкладкой «Обычный поиск». В поле для поиска введите название юридического лица или ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН, ОГРН либо ОГРНИП. Если бизнес в реестре, он появится в результатах поиска.

Ещё в реестре можно найти партнёров, задав важные для вас критерии. Для этого используют «Расширенный поиск».

Пример. Вам нужно найти соорганизатора для проекта в сфере здравоохранения. Хотите сотрудничать с юрлицом из Московской области, у которого есть статус социального предприятия. Если задать определённые параметры в поиске, можно найти подходящие компании.

На сайте можно скачать свою или чужую выписку из реестра МСП. Она подписана электронной подписью ФНС, то есть такой документ юридически действителен.

Основные показатели для включения ИП в реестр МСП — это доходы и количество штатных сотрудников за прошлый год. Для организаций есть дополнительные условия по доле в уставном капитале, которая принадлежит другим компаниям или государству.

Доход. Учитывается выручка за все виды деятельности предыдущего года. Информацию об этом налоговая берёт из деклараций, которые сдал бизнес.

Среднесписочная численность сотрудников. Её рассчитывают по правилам из приказа Росстата № 647. Учитывается количество сотрудников, которые работают по трудовым договорам полный и неполный рабочий день. Не считаются сотрудники, работающие по совместительству или по договорам ГПХ, и мобилизованные. Информацию о среднесписочной численности налоговая берёт из отчёта по страховым взносам.

Доля участия государства и других компаний в уставном капитале. Этот критерий относится только к ООО и АО, его соблюдение ФНС проверяет в ЕГРЮЛ.

После 10 июля следующего года налоговая убирает из реестра МСП пометку о том, что компания или ИП относится к новым. Дальше они должны соответствовать общим условиям по всем показателям.

К новым компаниям не относятся те, которые появились в результате преобразования, например, когда ООО превратилось в АО.

Самозанятые физлица без статуса ИП не числятся в едином реестре МСП, но по статье 14.1 федерального закона № 209 приравнены к малому бизнесу, чтобы они тоже могли получать поддержку от государства.

Компании и ИП, включённые в реестр МСП, платят страховые взносы за работников по пониженному тарифу. Выплаты, которые меньше или равны 1,5 федерального МРОТ, облагаются по стандартному тарифу страховых взносов 30%. А если ежемесячные выплаты превышают 1,5 МРОТ, то на них распространяется тариф 15%.

Обрабатывающие производства платят 7,6% с выплат работникам в пределах 1,5 федерального МРОТ, а IT-компании — 7,6% со всей суммы.

На эту программу государство выделило ежегодный лимит кредитования в 100 миллиардов рублей.

По статье 4.1.2 КоАП, компаниям из реестра МСП устанавливают административные штрафы как для ИП: они ниже, чем у других организаций. При этом сумма не может быть меньше минимального штрафа, который назначается за то же нарушение должностному лицу.

Если в конкретной статье КоАП не указана сумма для ИП, компанию из реестра МСП оштрафуют на половину суммы, предусмотренной для юрлиц.

Как снизить налоговые штрафы, рассказали в отдельной статье.

По статье 18 федерального закона № 209 для субъектов МСП доступна аренда или покупка государственного и муниципального имущества по более низким ценам, а иногда и безвозмездно. Например, можно арендовать помещение и сделать в нём магазин бесплатно.

Собственница сети детских центров в Московской области Диана Михеева рассказывает, что чаще всего для аренды на льготных условиях предоставляют старые объекты: «Администрация каждого города выставляет объекты, которые, например, можно взять в аренду с последующим выкупом. Чаще всего такие помещения ветхие и старые. И требуются большие вложения, чтобы привести городское имущество в порядок. Я думаю, более рентабельно для бизнеса всё-таки арендовать или приобрести новое пространство, а не вкладываться в государственные помещения. Но если предпринимателю удаётся взять административное помещение в хорошем состоянии, то это отличная поддержка для бизнеса».

Для молодых предпринимателей. Субъекты МСП, которые зарегистрированы лицами от 14 до 25 лет, могут воспользоваться специальной поддержкой. Минимальная сумма гранта — 100 тысяч рублей, максимальная — 500 тысяч рублей. Предприниматели арктической зоны могут взять грант 1 миллион рублей.

Деньги можно потратить на аренду помещения, ремонт, покупку техники и оборудования, оплату коммунальных услуг, а также на продвижение бизнеса. Грант нельзя отправить на погашение кредита, выплату долгов и оплату налогов.

Обязательное условие получения поддержки — вложить собственные деньги, минимум 25% от стоимости проекта. Заявки отбирают на конкурсной основе: нужно собрать пакет документов и написать бизнес-план.

Для социальных предпринимателей. Предприниматели, которые одновременно находятся в реестре МСП и в реестре Бизнес, деятельность которого направлена на решение социальных проблем общества. Это может быть, например, инклюзивное кафе или медицинский центр для детей с ОВЗ.социальных предприятий, могут получить грант до 500 тысяч рублей. В регионах арктической зоны максимальная сумма гранта 1 миллион рублей.

Деньги можно потратить на аренду и ремонт помещения, оплату коммуналки, покупку техники, оборудования, ПО или сырья, оплату лизинга.

Обязательное условие получения поддержки — софинансирование 25% от стоимости проекта. Заявки отбирают на конкурсной основе: нужно собрать пакет документов и написать бизнес-план.

«Часто для получения любой меры поддержки предприниматель обязательно должен показать увеличение штата, налоговой базы или зарплаты сотрудников. И, как правило, оказывается, что та сумма налогов, которую нужно будет потом платить, прямо пропорциональна сумме выданных денег. То есть часть из них точно пойдёт на оплату налогов. Поэтому нужно хорошо просчитать, а выгодна ли будет субсидия. Ещё советую подавать заявки сразу, как объявлен конкурс. Тогда её могут вернуть на доработку неограниченное количество раз, и вы сможете сделать её конкурентоспособной», — предпринимательница Диана Михеева.

Владельцы бизнеса и их работники могут бесплатно посещать вебинары, лекции, воркшопы и другие образовательные мероприятия, которые организуют центры «Мой бизнес» в регионах. Это организации, которые занимаются поддержкой предпринимательства. Например, на их бесплатных событиях бизнесмены могут узнать основы ведения электронного документооборота, нюансы покупки франшиз и рекомендации по продвижению в соцсетях от экспертов.

Есть также проект «Малый бизнес Москвы», в котором проводятся мероприятия, в том числе онлайн, к которым могут подключаться предприниматели из различных регионов. Это вебинары по маркетингу, личной эффективности, управлению финансами, менеджменту.

В некоторых городах есть бизнес-инкубаторы — организации, которые поддерживают стартапы. Любой начинающий предприниматель может получить помощь. Например, прийти с идеей и разобраться, как на ней заработать.

В статье 6 федерального закона № 402 есть перечень тех, кому нельзя упрощать бухучёт, даже если они относятся к малому бизнесу. Например, публичным АО, потому что они должны проводить обязательный аудит отчётности.

Вместо них нужно заключать с сотрудниками типовую форму трудового договора, где оговорены все условия, которые обычно прописывают в отдельных документах работодателя.

Не от всего получится избавиться. Например, нельзя ничем заменить нормативный акт о временном переводе на удалёнку, положение о работе с персональными данными и инструкции по охране труда.

Если учредители единогласно приняли решение закрыться, в налоговую надо подать заявление по форме № 19001 с подтверждением, что все расчёты с кредиторами завершены, отчётность будет сдана, а налоги и взносы уплачены не позднее чем за 1 рабочий день до исключения из ЕГРЮЛ. Подробнее рассказали в статье «Как ликвидировать ООО в упрощённом порядке».

Если сотрудников больше, срочные договоры можно заключать только, если для этого есть основания из статьи 58 и статьи 59 ТК.

Деньги на счетах и вкладах малых предприятий защищены государством. Например, если у банка отзовут лицензию, компания или ИП получит возмещение до 1,4 миллиона рублей. Об этом сказано в статье 11 и статье 2 федерального закона № 177.

Чтобы объединить все меры поддержки в одном месте, создана цифровая платформа МСП, где можно подобрать подходящую субсидию или другую помощь и подать заявку.

Если войти на платформу, например, с помощью Госуслуг, то сервис автоматически определит вашу форму бизнеса и предложит подходящие вам меры поддержки исходя из региона.

Как получить субсидию на покупку оборудования, рассказали в другой статье.

Компаниям и ИП не нужно подавать заявления или делать что-то ещё для включения в реестр, это происходит автоматически. За базой данных следит налоговая: она добавляет новые компании и исключает тех, кто перестал соответствовать требованиям. Обновления происходят 10-го числа каждого месяца. Например, если вы закрыли ИП 14 апреля, то из реестра вы пропадёте только 10 мая. Раз в год, 10 июля, из реестра исключают тех, кто не сдал отчётность или больше не подходит под условия МСП.

Об исключении из реестра не сообщают, проверять эту информацию нужно самостоятельно.

Бизнес больше не подходит под требования субъекта МСП. Например, годовой доход предприятия 2,5 миллиарда рублей, а среднесписочная численность сотрудников 255 человек. Вернуться в реестр в этом случае никак не получится. Предприятие может вновь оказаться в реестре уже в следующем году, если оно снова будет соответствовать требованиям.

Не сдали отчётность. Если вы опоздали с подачей отчёта, актуальных данных не будет в базе. Чтобы оставаться в реестре МСП, нужно не позднее 25 марта сдавать декларации о полученных доходах за прошлый год, а также расчёты по страховым взносам. 10 июля налоговая обновляет базу на основании информации, которую получила на 1-ое число.

Зайдите на сайт реестра МСП, внизу найдите раздел «Вас нет в реестре или данные некорректны?», нажмите на заголовок.

Укажите ИНН, ОГРН или ОГРНИП юрлица или предпринимателя, сведений о котором нет в реестре.

В зависимости от того, какие данные некорректны, нужно либо обратиться в регистрирующий орган, либо направить заявление в ФНС, либо проверить, переданы ли актуальные сведения.

Подайте заявление, если вы нашли ошибку в определении своей категории субъекта МСП. Например, по критериям вы относитесь к малому предприятию, а в реестре вы микропредприятие.

Укажите адрес электронной почты, сумму дохода и среднесписочное количество сотрудников. После того, как заявление будет сформировано, нужно подтвердить указанный адрес электронной почты — на него будет отправлено письмо с инструкциями.

Ваше заявление будет рассмотрено в течение 15 рабочих дней с момента отправки. Отслеживать статус заявления можно на том же сайте реестра. Укажите номер заявления, ИНН или ОГРН/ОГРНИП предпринимателя или компании.

Тогда проверьте, передали ли вы сведения и обновилась ли информация в реестре.

Войдите с помощью ЭЦП или Госуслуг и передайте актуальную информацию.

Реестр собирает в одной базе данных всех представителей малого бизнеса. Можно найти поставщиков или партнёров по заданным критериям, а если ваш бизнес вошёл в реестр, то вы можете рассчитывать на специальные меры поддержки от государства.

Налоговая. ФНС собирает сведения из отчётов предпринимателей и других ведомств, вносит всю информацию в базу данных.

Нужно соответствовать критериям по доходу, количеству сотрудников и доле других компаний в уставном капитале, если речь про ООО или АО. Если вы подходите по показателям, то вас включат в реестр автоматически.

Зайти на главную страницу реестра, в поле поиска ввести ИНН, ОГРН или ОГРНИП, название компании или ФИО предпринимателя. Если предприятие будет в реестре, оно появится в результатах поиска. Там же можно скачать выписку.

Проверьте, точно ли вы подходите критериям по доходу, количеству сотрудников и доле других компаний в уставном капитале. Если вы соответствуете всем показателям, то, скорее всего, это ошибка ФНС. Нужно подать электронное заявление на сайте реестра.

Реестр обновляют 10-го числа каждого месяца, а исключают из него раз в год, 10 июля. Например, когда ООО или ИП вовремя не подали отчёты, в том числе нулевые, или налоговая увидела из ежегодной декларации, что не выполняются условия по максимальному доходу или количеству сотрудников. Об исключении не сообщают, за этим нужно следить самостоятельно.

В этом случае нужно побыстрее отчитаться. Если все условия МСП выполняются, ООО или ИП автоматически вернут в реестр 10-го числа месяца, следующего за тем, в котором налоговая получила недостающие отчёты.