Мы нашли товары на маркетплейсе, которые хотим использовать в своей деятельности для перепродажи. Но покупка этих товаров на площадке доступна только для физических лиц, юрлицам не продают. Может ли наш сотрудник привязать бизнес-карту к своему физическому аккаунту? Думаю, что это сможет упростить задачу: не нужно выписывать подотчётные деньги на сотрудника, принимать авансовый отчёт. Я с аккаунта физлица куплю товар с привязанной бизнес-карты, деньги спишутся оттуда, потом при получении товара ставим этот товар на приход и продаём дальше. Или как компании покупать через маркетплейсы, чтобы не было вопросов у налоговой?
ВС
Вячеслав Солдатов
Покупка по бизнес-карте на маркетплейсе не отменяет необходимость документально подтвердить хозяйственную операцию ООО. Для налогового учёта расходы должны быть документально подтверждены. Понадобятся чек маркетплейса, заказ, документы на товар и документы ООО как покупателя. Это значит, что упростить учёт не получится, а налоговая может потребовать пояснений по операциям. А для бухучёта всё равно понадобятся авансовый отчёт, квитанции и другие документы.
Если у ООО не будет закрывающих документов по покупке, то на УСН «Доходы минус расходы» или ОСНО компания не сможет списать эти затраты в расходы и уменьшить налог.
Также обратите внимание, что на основных маркетплейсах есть разделы для юрлиц, где можно оформить закупки компании.
Подробнее о том, как ООО работать с бизнес-картой и отражать расходы по бухгалтерии, читайте в статье. Как сотруднику отчитываться по тратам с бизнес-карты, поможет разобраться этот материал.
Татьяна Фалалеева
ЭкспертАлександра Киселева
Эксперт