Как принять на работу иностранца

Есть два вида ограничений — федеральные и региональные.

Федеральные. В некоторых отраслях иностранцам работать запрещено. Например, им нельзя быть госслужащими, торговать в аптеках и на рынках, иметь доступ к государственной тайне. Об этом сказано в 115-ФЗ,  79-ФЗ и постановлении правительства № 755.

Есть сферы, где доля мигрантов от общего числа сотрудников ограничена. Например, в строительстве — до 80%, в овощеводстве — до 50%, на транспорте — до 24%. Лимиты в процентах указаны в постановлении правительства № 1796, проверьте их по основному или дополнительному ОКВЭД. Здесь же прописаны исключения. Например, в Краснодарском крае принимать на работу мигрантов без ограничений могут строительные компании, а в Магаданской области — фирмы по выращиванию овощей.

Также лимиты не распространяются на:

Если доля иностранцев превышает допустимый предел, часть сотрудников придётся уволить. Об этом говорится в статье 327.6 ТК.

Региональные. В некоторых субъектах иностранцам нельзя работать вообще или в отдельных сферах. Например, в Тюменской области постановлением губернатора № 141 запрещена работа в такси и общественном транспорте, на производстве детского питания. В Республике Алтай указом главы региона № 449-у — в здравоохранении и дошкольном образовании. В Якутии указом главы республики № 438 — на производстве продуктов, одежды и мебели. Есть ли запреты в вашем регионе, можете проверить в перечне на 2025 год.

В большинстве случаев принять на работу иностранного работника сложнее, чем россиянина. Вот пошаговый порядок действий.

В зависимости от статуса процедура приёма на работу различается. Таких статусов четыре, они перечислены в статье 2 федерального закона № 115:

«Проще всего нанимать иностранцев, у которых есть вид на жительство или разрешение на временное проживание. Для них действует такой же порядок приёма на работу, как и для россиян» — юрист практики разрешительной документации юридической фирмы «Солнцев и партнёры» Наталия Балашова.

Вид на жительство действует бессрочно. Исключение — высококвалифицированные специалисты, которые получают его только на время работы. Иностранец с видом на жительство может работать по всей России.

Разрешение на временное проживание выдают на 3 года. Оно выглядит как штамп в паспорте. Иностранец может работать только в том регионе, где ему выдали разрешение.

Гражданам Азербайджана, Узбекистана или другой страны, для которой действует безвизовый режим с Россией, нужно получить патент на работу. Его выдают на 1−12 месяцев, а стоимость зависит от срока и региона. Условия въезда и пребывания в России можете уточнить на консульском информационном портале.

Иностранец может работать только в том регионе и по той профессии, которые указаны в патенте. Если он хочет устроиться на работу в другом городе или области, ему надо получить ещё один патент.

Мигрант оформляет патент сам в течение 30 дней после въезда в страну. Для этого ему надо обратиться в многофункциональный миграционный центр (ММЦ) или записаться в МВД на Госуслугах. Чтобы подать заявление, нужны паспорт, сертификат, подтверждающий владение русским языком, и другие документы, перечисленные в статье 13.3 федерального закона № 115. Затем на основании патента вы можете принять иностранца на работу.

«Среди безвизовых мигрантов можно выделить привилегированную категорию — это граждане стран ЕАЭС. По договору о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года им не нужно получать патент, что упрощает работу с такими сотрудниками» — юрист практики разрешительной документации юридической фирмы «Солнцев и партнёры» Наталия Балашова.

Чтобы нанять на работу мигранта, который пребывает в России на основании визы, получите разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Для этого подайте заявление в отдел по вопросам миграции МВД или через Госуслуги. Приложите заявление и документы, которые перечислены в приказе МВД № 541, и оплатите госпошлину — 12 000 рублей за каждого работника.

Затем оформите приглашение на въезд, чтобы иностранец получил визу и разрешение на работу. Это также можно сделать в подразделении МВД или через Госуслуги. Оплатите госпошлину 960 рублей за каждого иностранного работника и приложите к заявлению следующие документы:

Документы будут готовы в течение 20 дней. После этого можете заключить с иностранцем трудовой или гражданско-правовой договор. Сотрудник получит визу на время его действия, но не более чем на год. Разрешение на работу тоже действует год.

«Стандартное разрешение на работу — самый популярный способ оформления иностранных работников с визой. Вы не обязаны платить ему слишком высокую заработную плату — достаточно оклада около 60 000 рублей. Однако оформить работника по этой процедуре сложно, ему нужно собрать много документов, которые будут рассматривать несколько месяцев, проходить медкомиссию и сдавать экзамен на знание русского языка и основ истории России» — юрист практики разрешительной документации юридической фирмы «Солнцев и партнёры» Наталия Балашова.

В упрощённом порядке можете принять на работу квалифицированного специалиста. Для этого ему нужно получить разрешение на работу в России. Оно действует всё время трудового договора, но не более трёх лет, а потом его можно продлить.

Для этого подайте документы в ближайшем подразделении МВД или через Госуслуги и оплатите госпошлину 4 200 рублей. Вам потребуются:

Затем через Госуслуги оформите приглашение на въезд, чтобы иностранец смог сделать рабочую визу. Вам потребуются те же документы, что и для разрешения на работу. Ещё приложите гарантийное письмо о материальном, медицинском и жилищном обеспечении на время пребывания иностранца в России.

Разрешение на привлечение иностранных работников и приглашение будут готовы в течение 14 дней.

Учитывайте, что минимальная зарплата таких специалистов — 750 тысяч рублей за квартал. Для некоторых категорий работников лимит ниже, например, для научных сотрудников и преподавателей — от 83 500 рублей в месяц. Об этом сказано в статье 13.2 федерального закона № 115. Также для них действуют льготы по налогообложению, срокам регистрации по месту пребывания и оформлению вида на жительство.

«Высококвалифицированных сотрудников быстро оформляют, дают разрешение на длительный срок с возможностью его продления. Им не нужно проходить медкомиссию, сдавать экзамен на знание русского языка и истории России. Вам как работодателю не нужно получать квоту на привлечение иностранных работников, но вы обязаны платить такому работнику не ниже минимального уровня и раз в квартал подавать отчётность в миграционную службу» — юрист практики разрешительной документации юридической фирмы «Солнцев и партнёры» Наталия Балашова.

Убедитесь, что у сотрудника есть документы, перечисленные ниже, проверьте сроки их действия и оригинальность. Для некоторых профессий могут быть нужны дополнительные документы, например, об образовании и нострификация диплома.

С иностранцем вы заключаете такой же трудовой договор, как и с россиянином. В нём должны быть обязательные реквизиты и условия, предусмотренные статьёй 57 ТК, но есть некоторые особенности:

Сообщите в МВД, что приняли на работу иностранца, в течение трёх рабочих дней после подписания договора. Требование прописано в 115-ФЗ, статье 13. Это можно сделать лично, по почте или через Госуслуги.

Все иностранцы должны встать на миграционный учёт. Это требование статьи 20 федерального закона № 109.

Если работник сам снимает жильё, то он встаёт на миграционный учёт на следующий рабочий день.

Если вы предоставляете сотруднику жильё, например, место в хостеле или общежитии, то поставьте его на учёт в течение 7 рабочих дней. Для этого подайте уведомление в МВД, МФЦ или через Госуслуги. Приложите к нему копии паспорта сотрудника, миграционной карты, документов на жильё или договора аренды, трудового договора, патента. Оплатите госпошлину 500 рублей.

«За 7 рабочих дней поставить сотрудника на учёт сложно из-за очередей и режима работы МВД. Займитесь этим вопросом в день приезда сотрудника, чтобы не получить штраф» — юрист практики разрешительной документации юридической фирмы «Солнцев и партнёры» Наталия Балашова.

Высококвалифицированные специалисты и члены их семей могут не подавать уведомление, если находятся в России до 90 дней.

«Иногда иностранные работники покупают регистрацию по месту пребывания, и адрес проживания отличается от фактического. Иностранец становится нелегалом, а вы рискуете. Работодатель не обязан проверять легальность регистрации, но лучше это всё-таки делать. Если у иностранца обнаружат хоть один недействительный документ из всех, что ему нужны для работы в России, вашу компанию оштрафуют» — заместитель руководителя отдела по кадровому администрированию Coleman Services Елена Стукалина.

Иностранные работники с видом на жительство могут получать зарплату наличными в кассе или на карту. Остальные иностранцы — только на карту. По 173-ФЗ все платежи нерезидентам считаются валютными операциями, а их можно проводить только через банк.

Ставка налога зависит от срока пребывания в России. Если иностранец находился в стране более 183 дней за год до получения дохода — он резидент; если меньше — нерезидент.

Раньше временно пребывающие иностранцы не облагались взносами на медстрахование. С 2023 года работодатели платят за них по общему тарифу: 30% с выплат до 2,759 миллиона рублей и 15,1% с суммы сверх лимита. С доходов высококвалифицированных специалистов, временно работающих в России по договору, нужно платить только НДФЛ и взносы на травматизм.

Если нарушить требования о приёме иностранцев в штат, работодателя оштрафуют или приостановят работу компании на 14−90 дней.

Вот алгоритм действий:

Нет, отдельно сообщать не нужно. Уведомите миграционный отдел МВД, проверьте документы, заключите трудовой договор и вовремя платите налоги и страховые взносы.

Да, если документ на иностранном языке. Новый работник должен предоставить нотариально заверенный перевод.

Основания для приёма на работу иностранца зависят от его правового статуса: