Как уволить сотрудника на испытательном сроке

Испытательный срок — это тестовый период в начале работы, обычно он длится 1−3 месяца. К концу срока все решают, продолжать сотрудничество или нет.

Для нового сотрудника. Работник во время испытательного срока старается проявить себя с лучшей стороны, чтобы работать в компании. Но если место ему не подходит, может подать заявление об уходе всего за три дня, а не за две недели до увольнения.

Для работодателя. Наниматель оценивает, как новый сотрудник справляется с задачами и проходит ли испытание. Если человек не подошёл, достаточно предупредить его об увольнении за 3 дня до планируемой даты увольнения, к тому же не нужно платить выходное пособие.

Пункт об испытании и его продолжительности руководитель вносит в трудовой договор, это прописано в статье 70 ТК. Испытательный срок начинается в первый рабочий день. Если до конца периода ни работодатель, ни сотрудник не расторгли договор, испытание пройдено и уволить нового человека можно только в общем порядке.

Работодатель вправе по своей инициативе установить испытательный срок сотруднику и включить такой пункт в трудовой договор. Но бывает, что при оформлении в договор забывают добавить пункт об испытании, тогда человек считается принятым без испытательного срока. Включить это условие позже можно только с согласия сотрудника, для этого подписывают отдельное соглашение к договору, сообщает Роструд в письме № ПГ/07358−6−1.

Минимальной границы у испытательного срока нет, его можно установить хоть на один день. Максимальный срок прописан в Трудовом кодексе — до полугода для некоторых категорий сотрудников. Вы можете сократить эти сроки, но увеличить их нельзя.

Продлить испытательный срок можно, только если человек болел, брал отпуск или не работал по другим уважительным причинам. Тогда дату окончания испытаний сдвигают на количество пропущенных дней.

Некоторым работникам нельзя проводить испытание при найме. Статья 70 ТК защищает интересы некоторых категорий работников. К ним относятся:

Всем остальным можно устанавливать испытательный срок.

Уволить работника во время испытаний нельзя, если:

Увольняют в этот период одним из трёх способов: по желанию сотрудника, по соглашению сторон или в связи с неудачными результатами испытания.

Если в период испытания работник придет к выводу, что работа ему не подходит, он может расторгнуть трудовой договор по собственному желанию. Предупредить об этом руководителя нужно в письменной форме не позднее чем за три дня.

Сотрудник пишет заявление в свободной форме, а руководитель издаёт приказ об увольнении, выплачивает положенную зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Работодатель делает запись в трудовую книжку отсылкой к пункту 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации и выдаёт справку СТД-Р.

При увольнении или найме человека работодатель обязан не позднее следующего рабочего дня сообщить об этом Социальному фонду. Для этого заполняют Единую форму сведений (ЕФС-1): титульный лист, подразделы 1 и 1.1.

Если результаты работы на испытательном сроке вас не устраивают, попробуйте договориться с человеком об увольнении по собственному желанию. Для работника выгода в том, что в трудовой книжке основанием увольнения будет его собственное желание, а не неудовлетворительные результаты работы. Плюс для работодателя: увольнение по собственному желанию сложнее обжаловать в суде.

Расстаться с сотрудником можно по соглашению сторон. Этот вариант отличается от увольнения по собственному желанию тем, что намерение прекратить сотрудничество возникает и у работника, и у работодателя. Такое основание подходит, например, когда профессионализм человека не вызывает вопросов, но коллеги с ним не сработались.

Работодатель и сотрудник оформляют письменное соглашение сторон в свободной форме и ставят на нем свои подписи. После этого работодатель издаёт приказ об увольнении.

При таком варианте увольнения отработка не нужна, можно рассчитать работника в тот же день, когда подписано соглашение сторон. Человеку перечисляют зарплату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Работодатель делает запись в трудовую книжку с отсылкой к пункту 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации и выдаёт справку СТД-Р.

Не позднее следующего дня после увольнения работодатель сообщает об этом Социальному фонду. Для этого отправляет форму ЕФС-1: заполняет титульный лист, подразделы 1 и 1.1.

Если результаты работы вас не устроили, работника можно уволить по причине непройденного испытания, это прописано в статье 71 ТК. В этом случае нужно правильно оформить документы и обосновать причину увольнения.

Прежде всего убедитесь, что сотрудника ознакомили с его задачами на испытательный срок, порядком их выполнения и ожидаемыми результатами работы. Это тоже нужно подтвердить, например, перепиской с работником.

Бывший работник может оспорить в суде своё увольнение. Если суд встанет на его сторону, сотрудника придётся восстановить в должности, выплатить ему компенсацию судебных расходов и морального ущерба — суммы запрашивает сам сотрудник, а суд может их принять или снизить. А ещё все дни между увольнением и восстановлением в должности будут считаться вынужденными прогулами, их придётся оплатить по среднему заработку.

Как аргументировать увольнение. На испытательном сроке нельзя уволить человека из-за личной неприязни. Оценивать можно только результаты работы и профессиональные качества. Сформулируйте свою оценку — её нужно будет вписать в документы и прикрепить доказательства.

За что можно уволить:

Чтобы суд не признал увольнение незаконным, нужны доказательства ваших аргументов. Это могут быть:

Уведомляйте сотрудника о каждом нарушении и запрашивайте письменные объяснения.

Если готовитесь к увольнению материально ответственных работников, соберите комиссию для проверки ценностей, за которые отвечал работник. Результаты тоже зафиксируйте в акте.

Письменное уведомление сотрудника. Не позднее чем за три дня человека нужно предупредить об увольнении, сформулировать причину и приложить доказательства.

Приказ об увольнении. Приказ составляют по форме Т-8 или по форме, принятой в организации. В качестве основания для увольнения указывают часть 1 статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации. Сотрудник расписывается под приказом.

Если человек находится на больничном, увольнять в этот период незаконно, нужно дождаться его возвращения на работу. Срок испытаний в этом случае увеличивается, потому что больничный в нём не учитывают.

Запись в трудовую книжку. В бумажной трудовой делают запись об увольнении из-за неудовлетворительных результатов испытания с отсылкой к части 1 статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации и выдают сведения о работе по форме СТД-Р.

Форма ЕФС-1. Этот отчёт отправляют в Социальный фонд после кадровых мероприятий. При увольнении человека отчёт нужно отправить не позднее следующего рабочего дня. Для этого в форме ЕФС-1 заполняют титульный лист, подразделы 1 и 1.1.

В день увольнения вместе с документами сотруднику перечисляют положенную зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Не установили испытательный срок в начале работы. Уволить за непройденное испытание можно, только если вы до начала работы включили в трудовой договор пункт об испытательном сроке, иначе суд встанет на сторону работника.

Например, девушку уволили из-за непрохождения испытания. В суде она говорила, что с ней не подписывали документы и не объявляли об испытательном сроке, а подпись под трудовым договором поддельная. Экспертиза это подтвердила, и работодателя обязали прописать в трудовой книжке основание увольнения «по собственному желанию» и выплатить компенсацию за вынужденные прогулы, говорится в решении Третьего кассационного суда по делу № 84−4191/2020.

Чтобы этого не случилось, еще до приёма сотрудника на работу обсуждайте с ним пункт об испытательном сроке и вовремя подписывайте трудовой договор.

Не ознакомили работника с обязанностями. Если забудете в начале работы показать сотруднику должностные инструкции и внутренние документы о трудовом распорядке, а потом примете решение о непрохождении испытания, суд признает увольнение незаконным.

Например, работодатель уволил человека за непрохождение испытания, а с должностной инструкцией под подпись ознакомил его за 13 дней до увольнения. Работодатель заявлял, что делал это и при найме, но документы пропали, о чём составлен акт. Суд не поверил ему и восстановил работника в должности, говорится в определении Третьего кассационного суда по делу № 88−8967/2021.

Чтобы избежать проблем, ознакомьте работника с должностной инструкцией и правилами внутреннего трудового распорядка под подпись при найме или в первые дни работы.

Не вручили работнику уведомление о непрохождении испытательного срока. В уведомлении нужно рассказать о причинах увольнения: почему работник не устроил работодателя, где он не справился с работой, какие ошибки совершил. Если этого не сделать, суд признает увольнение незаконным.

Например, работодатель в уведомлении и приказе ограничился общими словами о том, что работник ненадлежащим образом исполнял обязанности, и уволил его по причине непрохождения испытательного срока. Суд встал на сторону сотрудника, обязал работодателя указать причину увольнения «По собственному желанию работника» выплатить компенсацию за вынужденные прогулы, моральный ущерб и судебные расходы, говорится в определении Сахалинского облсуда по делу № 33−3138/2019.

Чтобы не допустить этого, оформляйте актами конкретные нарушения сотрудника и потом перечисляйте их в уведомлении и приказе об увольнении.

Уволили беременную сотрудницу или человека во время больничного. Работники не всегда сообщают о своём больничном или статусе, который не позволяет их уволить по инициативе работодателя, например, о беременности. Но если после увольнения они идут в суд, тот встаёт на их сторону.

Например, сотрудницу уволили из-за непрохождения испытания. После оформления приказа сотрудница сообщила, что она беременна. Работодатель не восстановил её в должности, и она обжаловала увольнение в суде. Суд встал на сторону сотрудницы, так что она снова оказалась на рабочем месте и получила компенсацию за вынужденные прогулы и возмещение морального ущерба, говорится в определении Мосгорсуда по делу № 33−18424/2018.

Чтобы не попасть в такую ситуацию, перед увольнением уточняйте у сотрудника, не находится ли он на больничном и нет ли у него льгот, которые не позволяют его уволить. Можете оформить актом результат такого опроса.

Если работодатель допустил нарушения в период испытательного срока и при увольнении, сотрудник может через суд признать увольнение незаконным. Тогда человека придётся восстановить в должности и выплатить средний заработок за все дни вынужденного прогула. Иногда такие иски рассматривают несколько месяцев и накапливаются внушительные компенсации. А ещё суд может обязать руководителя компенсировать судебные издержки и моральный ущерб. После этого работник может продолжить трудиться в компании.

За нарушения в связи с испытательным сроком работодателю могут назначить штраф до 50 000 рублей по статье 5.27 КоАП. А ещё возможна проверка Роструда и новые штрафы.

Нет, даже на испытательном сроке отработка есть. Но она длится всего 3 дня, а не 2 недели. Если увольнение происходит по инициативе работодателя в связи с непройденным испытанием, трёхдневная отработка обязательна. Если обе стороны согласны на увольнение без отработки, его лучше оформить по соглашению сторон.

Нет, на испытательном сроке отработка длится всего 3 дня. Неважно, по чьей инициативе происходит увольнение — работника или работодателя. Срок отработки можно ещё уменьшить, если это устраивает всех, но тогда увольнение лучше оформить по соглашению сторон.

Работодатель выплачивает зарплату за отработанное время и компенсацию неиспользованного отпуска. При увольнении за непройденное испытание выходное пособие не выплачивается, если только это специально не прописано во внутренних документах компании.

Если увольнение происходит из-за непрохождения испытания, в книжке пишут: «Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, ч.1 ст. 71 ТК РФ». Но работодатель и сотрудник могут договориться об увольнении по собственному желанию или по соглашению сторон, тогда формулировки будут другие.

Срок отработки отсчитывается начиная со следующего дня после даты заявления работника об увольнении или вручения уведомления от работодателя. День увольнения должен попадать в границы испытательного срока, значит, отработка должна начаться минимум за 3 дня до его окончания. Но стороны могут договориться об увольнении без отработки.