Выходное пособие платят сотруднику, когда увольняют не по его вине, например, при сокращении штата или ликвидации организации. Размер пособия зависит от причины увольнения — это средний заработок за месяц или 2 недели, но работодатель может выплатить больше. Деньги выплачивают в день увольнения вместе с окончательным расчётом. Сумма не зависит от рабочих дней в конкретном месяце: средний дневной заработок умножают на среднее количество рабочих дней в месяце. Для 2026 года этот показатель — 20,58.
В каких случаях платят выходное пособие
Компания закрывается или сокращает штат. По статье 178 ТК при увольнении пособие компания выплачивает в любом случае, даже если сотрудник ни дня не будет сидеть без работы и сразу найдёт новую. Если не найдёт, тогда придётся платить ещё и компенсацию на период трудоустройства, об этом чуть ниже.
Пособие при сокращении и ликвидации полагается пенсионерам и совместителям. Женщинам в декрете пособие выплачивается только при ликвидации компании, так как сократить их по закону нельзя. Если у совместителя при этом остаётся другая работа, компенсацию за период трудоустройства платить не нужно.
Сотрудникам, нанятым на временную работу до двух месяцев, пособие в таких ситуациях платить не нужно, если это не предусмотрено коллективным или трудовым договором. Об этом сказано в статье 292 ТК.
Сезонным работникам при ликвидации и сокращении организации выходное пособие платят в размере двухнедельного среднего заработка по статье 296 ТК.
Работника приняли с нарушением правил заключения трудового договора. По статье 84 ТК, если вины работника в этом нет, но уволить его приходится, нужно выплатить ему пособие.
Например, сотрудника приняли на работу без обязательного медосмотра, а у него есть противопоказания по здоровью и эту должность ему занимать нельзя. Это оплошность работодателя, и если другой подходящей работы для этого сотрудника нет, его придётся уволить с выплатой пособия. Если же сотрудник предоставил подложные документы, то это его вина, и пособие при увольнении не полагается.
Выходное пособие в размере двухнедельного заработка по статье 178 ТК также платят, если сотрудник:
- Ушёл в армию.
- Был уволен с должности, на которую восстановили прежнего работника.
- Отказывается переводиться в связи с тем, что организация переезжает в другую местность.
- Признан полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением.
- Отказался от работы, так как изменились условия труда. Например, из-за покупки нового оборудования и уменьшения количества ручных операций снизили зарплату.
- По состоянию здоровья не может выполнять прежнюю работу, а другой подходящей работы в организации не нашлось или сотрудник отказывается от перевода.
Кроме ситуаций, когда работодатель по закону обязан выплачивать пособие, он может по своему желанию установить другие случаи и суммы.
Например, можно прописать, что при сокращении организация выплачивает не один, а два средних заработка, или предусмотреть компенсацию для случаев, когда сотрудник увольняется по соглашению сторон. По постановлению конституционного суда № 40, если эти дополнительные основания будут прописаны в трудовом договоре или локальных документах организации, работодатель обязан делать такие выплаты всем, кто подпадает под условия, а не на своё усмотрение.
По статье 181.1 ТК нельзя устанавливать выходные пособия и компенсации, если увольнение сотрудника связано с дисциплинарным взысканием, проступком сотрудника или его бездействием. Также в статье 349.3 ТК есть ограничения для руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров госучреждений.
Когда работодатель обязан выплатить компенсацию
Кроме выходного пособия при сокращении и ликвидации работодатель также выплачивает компенсацию.
Компенсация в размере среднемесячного заработка выплачивается по заявлению сотрудника, если в течение второго месяца после увольнения он не найдёт новую работу.
Компенсация пропорционально части второго месяца выплачивается, если сотрудник был безработным только часть второго месяца, компенсацию нужно рассчитать пропорционально этой части.
В отдельных случаях, если сотрудник в течение 14 дней после увольнения встал на учёт в центр занятости, компенсацию нужно выплатить и за третий месяц поиска работы. Об этом сказано в статье 178 ТК.
В районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях компенсацию платят за четвёртый, пятый и шестой месяцы поиска работы. При желании работодатель может сразу выплатить двукратный средний заработок вместо компенсации за второй и третий месяцы поиска работы, обычно так делают, если нужно срочно ликвидировать компанию.
Должны ли ИП платить выходные пособия
При сокращении и ликвидации Трудовой кодекс обязывает платить выходное пособие только организации. Индивидуальные предприниматели там не упоминаются, поэтому должны платить такие пособия только в случае, если прописали это в трудовом договоре с сотрудником.
В остальных случаях речь идёт о работодателях в целом, поэтому ИП обязаны платить выходное пособие наравне с организациями. Например, если нарушили порядок заключения трудового договора не по вине сотрудника или сотрудник отказывается от работы в изменившихся условиях труда.
В какой срок выплачивать выходное пособие
Всё, что причитается сотруднику при увольнении, нужно выплатить в день увольнения, в том числе и выходное пособие. Если сотрудник в этот день не работал, то выплатить нужно не позднее следующего дня после того, как он обратится за расчётом.
Если у работодателя и сотрудника есть разногласия по поводу сумм, по статье 140 ТК в день увольнения нужно выплатить сумму, с которой сотрудник согласен.
Компенсацию за второй и третий месяцы трудоустройства при сокращении и закрытии компании нужно выплатить в течение 15 календарных дней после того, как сотрудник обратился за такой выплатой. Он в свою очередь должен обратиться к работодателю в течение 15 рабочих дней после того, как закончится второй или третий месяц после увольнения.
Как рассчитать выходное пособие по среднему заработку
Средний заработок рассчитывается по правилам из постановления правительства № 540. Вот что нужно сделать.
Шаг 1. Определите период, за который положено выходное пособие. Он зависит от статьи Трудового кодекса, по которой увольняется работник. Период выплаты отсчитывайте со следующего дня после увольнения. Например, если человек увольняется 15 сентября из-за сокращения штата, выходное пособие нужно начислить за период с 16 сентября по 15 октября 2026 года.
За какой период рассчитать выходное пособие
| Период выплаты | Причина увольнения |
| Месяц | Ликвидация организации — п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК Сокращение численности или штата — п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК Нарушение работодателем порядка заключения трудового договора — п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК |
| 2 недели | Отказ от перевода на другую работу по состоянию здоровья — п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК Призыв на военную или альтернативную службу — п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК Восстановление в должности прежнего работника — п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК Отказ от перевода в другую местность вместе с организацией — п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК Признание полной нетрудоспособности по медзаключению — п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК Отказ от работы после изменения условий договора по организационным или технологическим причинам — п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК Аннулирование разрешения на работу иностранного сотрудника (визовый въезд) — п. 1 ч. 1 ст. 327.6 ТК Сезонные работники при ликвидации или сокращении — п. 1 или п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК |
Шаг 2. Рассчитайте средний дневной заработок. В общем случае расчётный период — это предыдущие 12 месяцев. Например, если дата увольнения 15 сентября 2026 года, посчитайте доходы сотрудника с 1 сентября 2025 года по 31 августа 2026 года.
Не берите в расчёт периоды и начисленные в это время суммы, когда работник:
- получал средний заработок, например, во время командировки или отпуска;
- был в отпуске по беременности и родам или на больничном;
- не работал из-за простоя по вине работодателя или по другим обстоятельствам, в которых он не виноват;
- не мог работать из-за забастовки, но сам не бастовал;
- брал дополнительные выходные для ухода за ребёнком-инвалидом;
- не работал по другим причинам с полным или частичным сохранением зарплаты либо без неё.
Полный перечень в постановлении правительства № 540.
Шаг 3. Рассчитайте сумму выходного пособия. Средний дневной заработок умножьте на среднее количество рабочих дней в месяце. В 2026 году при пятидневной рабочей неделе это 20,58 (247 дней / 12 месяцев).
Для работников с почасовой оплатой берите среднее количество рабочих часов в месяце. В 2026 году при 40-часовой неделе это 164,33 (1 972 часа / 12 месяцев).
Пример. Компания сокращает штат и человека увольняют 15 сентября 2026 года. Его средний дневной заработок 2 030 рублей. Пособие нужно выплатить за период с 16 сентября по 15 октября 2026 года. Выходное пособие составит 2 030×20,58 = 41 777,4 рубля.
Выходное пособие не должно быть меньше среднего заработка за месяц или две недели.
Конституционный суд в постановлении № 34 решил, что это ущемляет права увольняемых и ставит их в неравное положение с теми, кто продолжает работать, поэтому нерабочие праздничные дни тоже нужно учитывать при расчёте выходного пособия. Это касается не только января, но и любого другого месяца.
Нужно ли удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы на сумму пособия
Если в общей сумме выходное пособие и компенсация на период трудоустройства не превышают трёхкратный размер среднего заработка, НДФЛ и страховые взносы с таких выплат платить не нужно. Если превышают, заплатите с суммы превышения. Об этом сказано в статье 217 и 422 НК.
Для районов Крайнего Севера и приравненных к нему местностей лимит — шестикратный среднемесячный заработок.
В лимит не входит компенсация за неиспользованный отпуск — эти суммы всегда облагаются НДФЛ.
Можно ли учесть в расходах суммы выходного пособия
Выходные пособия относятся к расходам на оплату труда, поэтому на общем и упрощённом режимах налогообложения их можно вычитать из доходов при расчёте налога. Это относится и к тем случаям, когда выходное пособие необязательное по трудовому законодательству, а предусмотрено трудовым договором или внутренними документами организации. Например, пособие при увольнении по соглашению сторон.
Но если речь о неоправданно крупных суммах, могут возникнуть проблемы с налоговой инспекцией. Такие расходы должны быть экономически обоснованными, иначе при проверке налоговая инспекция может доначислить налог.
Пример из определения Верховного суда № 305-КГ18−19592. Сотрудников компании уволили по соглашению сторон и выплатили им выходное пособие, размер которого достигал 14 окладов. Эти суммы учли в расходах по налогу на прибыль, но налоговая инспекция решила, что это необоснованные расходы и доначислила налог. Суды поддержали это решение. Работодатель не смог обосновать расходы и объяснить, как именно считал сумму. Если бы этих сотрудников увольняли по сокращению численности или штата, суммы пособия были бы намного меньше.
Что будет, если не выплатить выходное пособие вовремя
При задержке работодатель обязан выплатить пособие вместе с компенсацией. По статье 236 ТК её размер не может быть ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ от невыплаченной суммы за каждый день просрочки. Компенсацию платят в любом случае, даже если задержка не по вине работодателя.
За невыплату или неполную выплату пособия в срок предусмотрены штрафы по статье 5.27 КоАП:
- для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
- для ИП — от 1 000 до 5 000 рублей;
- для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.
За повторное нарушение штрафы увеличатся:
- для должностных лиц — от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификация на 1−3 года;
- для ИП — от 10 000 до 30 000 рублей;
- для юридических лиц — от 50 до 100 тысяч рублей.
Работодателю может грозить уголовная ответственность по статье 145.1 УК, если он из корыстной или личной заинтересованности не выплачивает пособие более 2 месяцев или выплатил менее половины суммы за 3 месяца. Наказание варьируется от штрафа до лишения свободы.
Что может сделать сотрудник, если пособие не выплачивают
Выходное пособие должно быть выплачено в день увольнения или не позднее следующего дня после того, как работник потребует расчёт.
Если этого не произошло, сотрудник может:
- направить письменную претензию работодателю;
- обратиться в прокуратуру;
- подать иск в суд.
Частые вопросы о выплате выходного пособия
Когда выплачивается выходное пособие?
Выходное пособие выплачивается в день увольнения сотрудника. Если он в этот день не работал, деньги выплатят не позднее следующего дня после его обращения за расчётом.
Согласно статье 178 ТК РФ пособие положено при:
- ликвидации компании или сокращении штата;
- нарушении правил заключения договора не по вине работника;
- отказе от перевода в другую местность вместе с работодателем;
- призыве работника на военную службу;
- восстановлении на должности прежнего сотрудника;
- нетрудоспособности или отказе от перевода по медицинским показаниям.
Если через два месяца после сокращения человек так и не нашёл работу, он может получить ещё одну выплату. В особых случаях предусмотрена выплата за третий и последующие месяцы.
Когда выплачивают три оклада?
Выплата в размере трёх средних заработков полагается:
- руководителям, их заместителям и главным бухгалтерам при смене собственника;
- в отдельных случаях при сокращении штата или ликвидации компании, если работник не смог трудоустроиться в течение 3 месяцев;
- если есть такая договоренность между работодателем и работником.
В каких случаях не платят выходное пособие?
Выходное пособие не выплачивается в следующих случаях:
- увольнение по собственному желанию;
- дисциплинарный проступок, например, прогул или неисполнение обязанностей;
- непрохождение испытательного срока;
- истечение срока договора, заключённого на период до 2 месяцев.
Если выходное пособие прямо прописано в договоре, работодатель обязан его выплатить. Закон при этом запрещает любые компенсации при увольнении по вине работника.
Выплачивают ли пособие при увольнении по собственному желанию?
Нет, выходное пособие в этом случае не положено. Работник при увольнении получает только заработную плату за отработанное время и компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Исключение: если такая выплата прямо указана в трудовом или коллективном договоре.
