Увольнение по соглашению сторон — это расторжение трудового договора по добровольному взаимному согласию работника и работодателя. Согласно статье 78 ТК, трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению между работником и работодателем. При таком увольнении работодатель обязательно выплачивает сотруднику заработную плату за фактически отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск. Отдельно можно договориться о выплате выходного пособия. Увольнение по соглашению сторон можно оспорить в суде, поэтому работодателю важно убедиться в том, что работник подписывает соглашение осознанно и добровольно.
Какие могут быть причины для увольнения по соглашению сторон
Трудовой кодекс не содержит конкретного списка причин, по которым может происходить увольнение по соглашению. Это значит, что основания могут быть разными и полностью зависят от договорённости между работником и работодателем.
При этом, в отличие от увольнения по инициативе работодателя, исключений для увольнения по соглашению сторон нет ни для беременных, ни для пенсионеров, ни для тех, кто на больничном.
Инициатива работника
Работник может получить более выгодное предложение и захотеть сменить место работы. Например, новую должность можно занять уже через неделю. В таком случае у работника есть возможность договориться об увольнении по соглашению сторон без двухнедельной отработки.
Кроме этого, у работника могут появиться личные причины (переезд, семейные обстоятельства), из-за которых он не сможет отработать две недели. В таком случае возможно увольнение по соглашению сторон.
Организационные изменения в компании
В случае реорганизации, слияния или сокращения штата компании выгоднее договориться с работником об увольнении по соглашению сторон, чем проводить процедуру сокращения.
Подробнее о том, как корректно провести сокращение, читайте в статье «Сокращение штата: как провести, кого нельзя уволить и какие выплаты полагаются».
Разногласия
Если в коллективе возникли конфликт или разногласия, стороны могут решить, что лучше прекратить трудовые отношения мирным путём.
Инициатива работодателя
Руководитель может быть недоволен работой сотрудника, но не хочет применять серьёзные меры — дисциплинарные взыскания или увольнение по статье. Тогда он может предложить расторжение трудового договора по соглашению сторон.
Плюсы и минусы увольнения по соглашению сторон
Увольнение по соглашению сторон имеет свои плюсы и минусы как для сотрудника, так и для работодателя.
| Плюсы | Минусы | |
|---|---|---|
| Для сотрудника | — Компенсация. Сотрудник может потребовать выплату компенсации, которая может превышать размер выплаты при увольнении по собственному желанию — Упрощённая процедура. Не нужно отрабатывать две недели, как в случае увольнения по собственному желанию. Это особенно выгодно, если нужно быстро завершить трудовые отношения — Отсутствие конфликтов. Соглашение сторон позволяет избежать конфликтных ситуаций и возможных судебных разбирательств | — Трудности с пособиями. Если сотрудник увольняется по соглашению сторон, он может потерять возможность получения некоторых пособий, например, по безработице (в некоторых случаях выплаты назначаются сразу, а в некоторых — с отсрочкой) — Сложно оспорить в суде. Если сотрудника уволили из-за сокращения или по дисциплинарной статье, он имеет право оспорить это решение в суде. Опротестовать соглашение сторон реально, но намного сложнее |
| Для работодателя | — Репутация. Компания поддерживает положительный имидж за счёт корректного и справедливого отношения к сотрудникам — Гибкость. Можно договориться об удобной дате прекращения трудовых отношений без необходимости отработки — Отсутствие конфликтов. Соглашение сторон позволяет избежать конфликтных ситуаций и возможных судебных разбирательств | — Финансовые расходы. Часто приходится предоставлять компенсации и дополнительные выплаты, чтобы мотивировать сотрудника на такой уход — Риски. Есть вероятность, что сотрудник оспорит условия соглашения в будущем, например, если сочтёт их несправедливыми |
О том, какие документы оформлять при увольнении работника в 2025 году, рассказали в статье.
Какие выплаты положены работнику при увольнении по соглашению
При увольнении по соглашению сторон работнику полагаются следующие выплаты.
В обязательном порядке
- Заработная плата за фактически отработанное время. Работник должен получить оплату за все дни, которые он отработал до даты увольнения.
- Компенсация за неиспользованный отпуск. Если у работника остались неиспользованные дни отпуска, работодатель обязан выплатить за них компенсацию.
Об обязательных выплатах и компенсации при увольнении рассказывали в статье.
По соглашению
- Дополнительная компенсация (выходное пособие). Сумма и условия выплаты этой компенсации оговариваются в соглашении сторон. Нет фиксированного правила о выплате трёх окладов, но часто работодатели предлагают именно такую сумму, чтобы мотивировать сотрудника на подписание соглашения.
- Мотивирующие выплаты. Это могут быть различные премии за длительную и успешную работу, бонусы за выполнение ключевых проектов.
Кроме выплат, сотрудник может договориться о дополнительных льготах, например, продлить медицинскую страховку, получить помощь в поиске новой работы и другие варианты поддержки.
Как уволить работника по соглашению сторон
Вот поэтапная инструкция, как провести увольнение по соглашению сторон.
Заявление от работника (необязательный этап)
Работник может инициировать процесс: подать заявление об увольнении по соглашению сторон или сообщить работодателю о своём желании устно или в переписке.
Оформление соглашения о расторжении трудового договора (обязательный этап)
- Работодатель и работник должны обсудить условия соглашения (дату, компенсации и прочее).
- Составить письменное соглашение и зафиксировать в нём все договорённости.
- Подписать соглашение.
В соглашение также вносится информация о возврате имущества компании
.
Образец соглашения о расторжении договора с сотрудником
Оформление приказа об увольнении (обязательный этап)
Приказ об увольнении издаётся на основании подписанного соглашения. Приказ можно составить по форме Т-8 или использовать внутреннюю форму компании или ИП. Сотрудник обязан ознакомиться с приказом и подписать его. Если работник отказывается или по каким-то причинам не может ознакомиться с приказом, на документе так и следует указать: приказ не может быть доведён до сведения работника в связи с отказом от ознакомления, болезнью работника, нахождением в ежегодном оплачиваемом отпуске или другой причиной.
В приказе указываются причина увольнения (по соглашению сторон) и дата увольнения, согласованная с работником.
.
Приказа об увольнении по форме Т-8
Оформление записи в трудовую книжку (обязательный этап)
Запись вносится в трудовую книжку работника. Если у сотрудника есть бумажная трудовая книжка, он забирает её в день увольнения. Кадровик должен внести в книжку запись о прекращении трудового договора по соглашению сторон, указать дату увольнения, а также дату приказа об увольнении.
Если сотрудник перешёл на электронную трудовую книжку, в день увольнения сотруднику нужно выдать форму СТД-Р.
.
Справка СТД-Р
Перечислить выплаты (обязательный этап)
Бухгалтерия рассчитывает и выплачивает все причитающиеся суммы: заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие (если предусмотрено соглашением).
Отдать сотруднику документы (обязательный этап)
Работнику выдаётся трудовая книжка с внесённой записью об увольнении, копия приказа об увольнении, справка о доходах 2-НДФЛ, а также другие документы, предусмотренные внутренними положениями компании.
.
Бланк справки 2-НДФЛ о доходах и суммах налога физлица
Когда увольнение по соглашению сторон может быть оспорено
Увольнение по соглашению сторон считается одним из наиболее безопасных для работодателя способов прекращения трудовых отношений, однако оно тоже может быть оспорено работником в суде, если при его оформлении были допущены нарушения.
Работник в действительности не давал согласия на увольнение
- Работодатель угрожал уволить сотрудника по статье, испортить рекомендации или создать невыносимые условия труда, если работник не подпишет документ.
- Работодатель предоставил ложную информацию, например, о финансовом состоянии компании, будущих сокращениях, размере выплат при других видах увольнения, и на этом основании работник принял решение.
- Работник подписал соглашение в состоянии болезни (особенно психического расстройства), алкогольного или наркотического опьянения, сильного стресса, не понимая последствий.
Пример из судебной практики: решение по гражданскому делу № 2−7103/23
Работодатель был недоволен работой сотрудницы, обвинял её в краже канцелярских принадлежностей, но внутреннего расследования не проводил. 17 августа 2022 года сотрудницу поставили перед фактом, что она уволена, а 18 августа в отделе кадров ей выдали медицинскую и трудовую книжки и соглашение и приказ об увольнении. Работница обратилась в суд и заявила, что подписала документы под давлением.
- заработную плату за время вынужденного прогула с 19 августа 2022 года по 6 сентября 2023 года в размере 697 003 рубля 84 копейки;
- компенсацию морального вреда 50 000 рублей;
- расходы по оплате услуг представителя в размере 60 000 рублей.
Кроме того, суд постановил взыскать с ответчика государственную пошлину в доход бюджета Санкт-Петербурга в сумме 10 470 рублей.
Соглашение ухудшает положение работника
Соглашение о расторжении трудового договора не может ухудшать положение работника. Согласно части 2 статьи 9 ТК, любые условия в трудовых документах, ущемляющие права работника или снижающие его законные гарантии, недействительны. Учитывая что соглашение о расторжении не является частью трудового договора, включать в него ущемляющие условия недопустимо.
Процедура была нарушена
Соглашение должно быть оформлено в письменной форме в двух экземплярах. Устные договорённости не имеют силы.
Беременность
Беременная женщина, даже если она подписала соглашение о расторжении трудового договора, может оспорить его, если на момент подписания не знала о своей беременности.
- Восстановления в должности. Работодатель будет обязан восстановить сотрудника в прежней должности с выплатой заработной платы за весь период вынужденного пропуска.
- Компенсации морального вреда. Суд может обязать работодателя выплатить компенсацию за моральный вред.
- Покрытия юридических затрат. Работодателю придётся покрыть судебные издержки и расходы на представление интересов сотрудника в суде.
Как работодателю минимизировать риски
Добровольность
Убедитесь, что соглашение о расторжении трудового договора подписано добровольно. Организуйте подписание в присутствии нескольких свидетелей или снимите процесс на видео (при согласии сотрудника).
Прозрачность и информирование
Предоставьте работнику подробную информацию о последствиях подписания соглашения, в том числе о всех выплатах и компенсациях. Запишите всё на бумаге и попросите сотрудника подписать документ, подтверждающий, что он полностью информирован и понимает последствия.
Правовая поддержка
Обеспечьте возможность работнику проконсультироваться с юристом перед подписанием соглашения. Это снизит риск последующего оспаривания из-за недопонимания.
Документирование процесса
Задокументируйте все шаги процесса согласования и подписания соглашения, включая переписку, записи переговоров, объяснительные записки
Частые вопросы про увольнение по соглашению сторон
Что такое выходное пособие при увольнении по соглашению сторон?
Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон — это компенсация, которую работодатель может выплатить работнику при прекращении трудового договора по обоюдному согласию. Работодатель и работник договариваются о размере и условиях выплаты и фиксируют всё в соглашении об увольнении.
Сколько окладов платят при увольнении по соглашению сторон?
Количество окладов при увольнении по соглашению сторон не регламентировано законом — это предмет переговоров между работником и работодателем. Величина пособия может варьироваться в зависимости от ряда факторов, таких как продолжительность работы в компании, должность, состояние рынка труда и финансовые возможности работодателя.
Чем увольнение по соглашению сторон отличается от увольнения по сокращению?
- Увольнение по соглашению сторон — добровольное решение работника и работодателя. Инициатором может быть любая из сторон, а компенсация (сверх обязательных выплат за неиспользованный отпуск) оговаривается индивидуально в каждом конкретном случае.
- Увольнение по сокращению — инициатива работодателя (изменение штата, реорганизация, ликвидация должности). Он должен уведомить сотрудника за 2 месяца. При таком типе увольнения работнику гарантируется выходное пособие и сохранение среднего заработка на период трудоустройства.
Чем увольнение по соглашению сторон отличается от увольнения по собственному желанию?
- Увольнение по соглашению сторон предполагает обоюдное решение о дате и условиях расторжения договора. При уходе сотрудник может договориться о дополнительных выплатах. Соглашение сложно оспорить из-за письменного согласия сторон.
- Увольнение по собственному желанию — это инициатива работника. При этом он обязан предупредить работодателя об уходе за 2 недели и отработать этот срок. Сотруднику выплачивается только зарплата и компенсация за отпуск. Оспорить такое увольнение проще, особенно если доказать, что работника принудили написать заявление.
Нужно ли отрабатывать 2 недели при увольнении по соглашению сторон?
При увольнении по соглашению сторон отработка двух недель не требуется. Это одно из ключевых отличий этого способа увольнения от увольнения по собственному желанию.
При увольнении по соглашению сторон работник и работодатель самостоятельно договариваются о дате прекращения трудового договора. Она может быть любой, вплоть до немедленного расторжения договора.
