Рабочее время — это часы, когда работник выполняет свои трудовые задачи. Оно бывает:
- нормальным — не более 40 часов в неделю;
- сокращённым — менее 40 часов в неделю для некоторых категорий работников, например несовершеннолетних;
- неполным — частичная занятость;
- сверхурочным — редкие задержки на работе;
- ненормированным — сверх установленного рабочего времени при необходимости.
Если неправильно оформите график или не учтёте переработки, может грозить штраф: до 5 000 рублей для ИП и должностных лиц, до 80 000 рублей для компаний.
Что входит и что не входит в рабочее время
Рабочее время — это количество часов, которое сотрудник тратит на рабочие задачи. Именно это время оплачивает работодатель. Нормы рабочего времени установлены в разделе IV ТК РФ. Например, специалист колл-центра пять дней в неделю делает холодные звонки с 9:00 до 18:00 с часовым перерывом на обед — это его рабочее время.
В рабочее время входят не только часы, когда человек выполняет работу. Ещё сюда включают специальные перерывы, время обязательного медосмотра, на переодевание и душ, а иногда дорогу к месту работы.
Технологические перерывы. Для людей, которые работают в неблагоприятных условиях, выполняют тяжёлую физическую работу или управляют машинами, есть особые технологические перерывы, которые тоже входят в рабочее время:
- при работе в холодное время года на улице или в необогреваемых помещениях нужно устраивать перерывы на обогрев и отдых по статье 109 ТК;
- при работе на жаре, когда температура воздуха доходит до +32,5°C и выше, положены перерывы для отдыха и охлаждения, об этом напоминает Роспотребнадзор;
- грузчикам, сварщикам, другим рабочим положены перерывы, чтобы избежать переутомления: по статье 109 ТК их устанавливает работодатель во внутренних регламентах;
- водителям положены перерывы не менее 45 минут после 4 часов 30 минут непрерывного управления автомобилем, чтобы избежать аварий, это прописано в приказе Минтранса № 160.
Пример. Строительная бригада весной ремонтирует детскую площадку на улице. Чтобы работать по закону, работодатель оборудовал для рабочих помещение с обогревателем. Каждые три часа строители по очереди заходят в помещение на 20 минут, чтобы погреться и отдохнуть.
Приём душа и переодевание. Сотрудники, которые работают в спецодежде, например, шахтёры, металлурги, сварщики, включают переодевание в рабочее время. Если после смены полагается душ, этот период тоже оплачивается.
Перерывы на кормление ребёнка. Рабочим временем по статье 258 ТК считается перерыв на кормление ребёнка для женщин с детьми до полутора лет. Минимальный перерыв — 30 минут каждые три часа. По заявлению женщины перерывы присоединяют к обеду, а также к началу или окончанию рабочего дня.
Пример. Аня работает менеджером проектов 8 часов в день, и у неё есть годовалый сын. Ей предоставляют перерывы для кормления ребёнка — суммарно час за всё рабочее время. Она решила прибавлять этот час к обеду, чтобы уходить домой.
Командировка. Включается в рабочее время. За работником сохраняется средний заработок за дни командировки, и выплачиваются суточные.
Обеденный перерыв. Обычно не входит в рабочее время и не оплачивается. Только если сотрудник не может покинуть рабочее место, он ест в удобное время, а работодатель оплачивает такой перерыв по письму Минтруда № 14−6/ООГ-3327. Например, это касается машинистов, кочегаров, операторов техники, сторожей.
Медосмотр. Периодические медосмотры не входят в рабочее время. Включаются в период работы и оплачиваются только обязательные медицинские освидетельствования перед сменой, рейсом, особыми видами работ и после них по статье 220 ТК. Например, такие обязательные предсменные осмотры проходят машинисты поездов, пилоты, авиадиспетчеры, водители, шахтёры.
Дорога до места работы. Обычно не включается — ТК этого не требует. Но работодатель может включить дорогу до места работы и обратно в оплачиваемое время. Например, если людей от точки сбора в городе везут на рабочий участок и обратно.
Командировка. Не включается в рабочее время. За работником сохраняется средний заработок за дни командировки и выплачиваются суточные.
Особенности рабочего времени в компании нужно прописать в правилах внутреннего трудового распорядка и в трудовых договорах, этого требует статья 100 ТК. Сюда входят:
- продолжительность рабочей недели (пятидневная, шестидневная, неполная, со скользящим графиком);
- продолжительность рабочего дня, в том числе неполного;
- время начала и окончания работы;
- время перерывов;
- количество смен в сутки;
- чередование рабочих и нерабочих дней при сменном графике.
.
Образец правил внутреннего трудового распорядка
Что входит и не входит в рабочее время
| Ситуация | Входит или нет | Особенности |
|---|---|---|
| Время на рабочие задачи | ✅ | Начало и конец рабочего времени должны быть прописаны в трудовом договоре |
| Технологические перерывы | ✅ | Касается работы на холоде или жаре, физического труда, опасных работ, управления транспортом и строительной техникой |
| Приём душа и переодевание | ✅ | Касается сотрудников, которые должны работать в защитной одежде и по санитарным нормам принимать душ после смены |
| Перерывы на кормление ребёнка до полутора лет | ✅ | Сотрудница может присоединить перерывы к обеду, сместить к началу или концу дня |
| Командировка | ✅ | Оплачивается по отдельным правилам |
| Обеденные перерывы | ❌ | Кроме ситуаций, когда работник не может покинуть рабочее место и должен есть здесь же |
| Медосмотры | ❌ | Кроме обязательных медосмотров перед сменой, во время и после неё, а также перед выполнением отдельных видов работ — например, для шахтёров, машинистов, пилотов |
| Дорога до места работы и обратно | ❌ | Работодатель может по своей инициативе включить её в рабочее время и оплачивать |
Какой график выбрать: виды рабочего времени
Виды рабочего времени зависят от его продолжительности. В Трудовом кодексе есть три основных вида рабочего времени: нормальное, сокращённое и неполное.
Рабочее время нормальной продолжительности
Нормальная продолжительность рабочего времени прописана в статье 91 ТК — это 40 часов в неделю.
Пример. Строитель-проектировщик работает с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00 с часовым перерывом на обед, а в субботу и воскресенье отдыхает. В неделю он работает 40 часов.
Для сотрудников, которые работают посменно, сложно установить фиксированную 40-часовую неделю. Тогда работодатель ведёт суммированный учёт рабочего времени по статье 104 ТК, то есть считает отработанные часы сотрудника и следит, чтобы в течение месяца его нагрузка не превышала норму.
Для каждого месяца есть свои нормы рабочего времени с учётом праздников и выходных, они прописаны в производственном календарепроизводственном календаре. Например, в январе 2026 года норма рабочего времени 120 часов, в феврале — 152 часа, в марте — 168 часов.
Пример. Вася работает на заводе 2/2 по 12 часов в сутки. Поэтому работодатель суммирует общее рабочее время за месяц и сравнивает его с нормой.
Сокращённое рабочее время
Статья 92 ТК предписывает, что по сокращённому рабочему времени должны работать:
- сотрудники до 16 лет — максимум 24 часа в неделю;
- сотрудники от 16 до 18 лет — максимум 35 часов в неделю;
- инвалиды первой и второй групп — максимум 35 часов в неделю;
- работники с вредными условиями труда третьей или четвертой степени или опасными условиями труда — максимум 36 часов в неделю.
Работодатель должен соблюдать условия сокращённого рабочего времени. Например, если нарушить закон и принять на полный рабочий день 16-летнего сотрудника, грозит штраф по статье 5.27 КоАП: для должностных лиц и ИП до 5 000 рублей, для компаний до 50 000 рублей.
Неполное рабочее время
При неполном рабочем времени сотрудник работает меньше 40 часов в неделю и получает зарплату пропорционально отработанным часам, это прописано в статье 93 ТК. Минимального количества часов для неполной занятости в законе нет.
Неполное рабочее время — право работодателя и сотрудника. Если сторонам подходит неполная занятость, они могут заключить такой трудовой договор.
Пример. IТ-компании нужен курьер для доставки документов, которых немного. Тогда курьера наймут на 20 часов в неделю и пропишут это в трудовом договоре.
Но в некоторых случаях работодатель обязан установить неполное рабочее время по просьбе сотрудника, если этот сотрудник:
- беременная женщина;
- родитель с ребёнком до 14 лет или ребёнком-инвалидом до 18 лет;
- человек, который ухаживает за больным членом семьи.
Чем отличается нормальное, сокращённое и неполное рабочее время
| Нормальное | Сокращённое | Неполное | |
|---|---|---|---|
| Когда использовать | Если сотрудник нужен на полный рабочий день | Если работают несовершеннолетние, инвалиды или на производстве опасные условия труда | По просьбе сотрудника или если нет работы на полный рабочий день |
| Как оформить | Прописать в трудовом договоре или допсоглашении | ||
| Кому установить | Любым сотрудникам | Несовершеннолетним, инвалидам первой и второй групп, работникам с вредными условиями труда третьей или четвертой степени или опасными условиями труда | Обязательно беременным женщинам, родителю с ребёнком до 14 лет или ребёнком-инвалидом до 18 лет, работнику, который ухаживает за больным членом семьи Другим сотрудникам по их просьбе и соглашению с работодателем |
| Нужно ли согласие работника | Нет, нормальное рабочее время прописывается в трудовом договоре | Нет, это обязанность работодателя | Да, нужно согласие сотрудника и работодателя |
| Как оплачивать | Как полное рабочее время | Как полное рабочее время | Пропорционально отработанному времени |
Работа после окончания дня: как оформить и не нарушить ТК
Привлечь сотрудника к работе вне рабочего времени можно в двух случаях: для сверхурочной работы или при ненормированном графике.
Сверхурочная работа
Сверхурочной считается работа, которую сотрудник выполняет по инициативе работодателя сверх нормального количества рабочих часов, об этом говорится в статье 99 ТК.
Пример. Вася программист. Он работает 5 дней в неделю по 8 часов. Если в один из дней работодатель попросит его задержаться на несколько часов, это будет сверхурочной работой.
Лимиты. У сверхурочной работы тоже есть лимит, он установлен в статье 99 ТК: не больше четырёх часов в течение двух дней подряд для каждого работника, а вся сверхурочная работа за год должна быть не больше 240 часов.
Оплата. За сверхурочную работу нужна повышенная оплата по статье 152 ТК: за первые два часа работы — в 1,5 раза, за последующие часы — в 2 раза. При желании сотрудника сверхурочную работу вместо повышенной оплаты компенсируют дополнительным отдыхом: человек получает отгул на такое же количество часов, которые отработал сверхурочно. Тогда работа оплачивается по обычной ставке.
Когда сотрудника можно привлечь к сверхурочной работе
| С письменного согласия | Без согласия |
|---|---|
| Работа, которую сотрудник не сделал в свои рабочие часы по техническим причинам | Работа для предотвращения или устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия |
| Ремонт механизмов, неисправность которых может прекратить работу для многих работников | Починка систем водоснабжения и водоотведения, газо- и теплоснабжения, освещения и связи, транспорта |
| Продолжение работы, если не явился сменщик, а перерыв невозможен | Работа при чрезвычайном положении или бедствии, если под угрозой находятся жизни людей |
Ненормированный рабочий день
Иногда работодатель заранее понимает, что ему периодически будет нужна помощь сотрудников за пределами рабочего дня. Тогда для некоторых работников он устанавливает ненормированный рабочий день, как прописано в статье 101 ТК. Для этого нужно:
- утвердить список должностей в компании, для которых применяется ненормированный рабочий график;
- прописать такой режим рабочего времени в трудовом договоре.
Например, ненормированный рабочий день устанавливают для тех, кто периоды труда и отдыха определяет сам — представителей творческих профессий, актёров, режиссёров.
Чем отличается ненормированный рабочий день от сверхурочной работы
| Ненормированный рабочий день | Сверхурочная работа | |
|---|---|---|
| Когда использовать | Если нужно периодически задерживаться на работе | Если работать за пределами рабочего дня приходится редко |
| Как оформить | Установить отдельным пунктом в трудовом договоре | Составлять приказ о привлечении к сверхурочной работе в каждом случае |
| Кому установить | Сотрудникам на должностях, для которых ненормированный рабочий день определён в Правилах внутреннего трудового распорядка работодателя | Любым сотрудникам, кроме беременных женщин и работников моложе 18 лет |
| Нужно ли согласие работника | Не нужно, так как согласие было получено при подписании трудового договора | Нужно, за исключением чрезвычайных ситуаций и других случаев, перечисленных в статье 99 ТК |
| Как оплачивать | Как полное рабочее время | Повышенная оплата: первые два часа работы оплачивается в полуторном размере, за последующие часы — в двойном размере |
Как вести учёт рабочего времени
Отработанное время каждого сотрудника учитывают в часах, по которым потом рассчитывают зарплату.
Количество рабочих часов считают в специальных табелях.
Форма Т-12. Подходит для ведения в бумажном виде. С её помощью рассчитывают рабочее время и оплату труда.
.
Бланк табеля учёта рабочего времени и расчёта зарплаты
Форма Т-13. Подходит для цифрового формата. С её помощью рассчитывают только рабочее время.
.
Табель учёта времени Т-13
Вы можете разработать собственные формы подсчёта рабочего времени и закрепить их во внутренних регламентах.
Чтобы заполнять такие табели, нужно регулярно узнавать, сколько часов отработал каждый сотрудник. Есть разные виды и способы учёта рабочего времени.
Виды учёта
- Поденный. При таком виде учёта ежедневно отмечают, сколько часов отработал человек. Подходит для бизнеса с нормированным графиком, например, пятидневной 40-часовой недели.
- Понедельный. Здесь рабочие часы считают в пределах недели. Подходит для работников со сменным или гибким графиком, для проектных или разъездных работ.
- Суммированный. Здесь количество часов считают за период больше недели: месяц, квартал или год. Подходит для работников со сменным и ненормированным графиком, для вахтового метода.
Методы учёта
Учёт рабочего времени ведут вручную, с частичной или полной автоматизацией. Вот основные методы.
Бумажные журналы учёта. Отдельный сотрудник записывает время прихода и ухода каждого человека, а тот расписывается в строке журнала. Подходит для малого бизнеса с 10−20 сотрудниками.
Видеокамеры. При входе в офис и внутри помещения устанавливаются камеры наблюдения с системой распознавания лиц. Время прихода и ухода сотрудников передаётся в систему учёта. Установить видеофиксацию можно только с письменного согласия всех сотрудников. Подходит для компания со штатом около 100 человек.
Турникеты с картами доступа. Сотрудники попадают в офис или цех с помощью пропуска-ключа, который фиксирует время входа в здание и выхода, затем передаёт его в систему учёта. Подходит для крупных компаний.
Таск-трекеры. На рабочие компьютеры сотрудников устанавливают приложения, которые измеряют время, потраченное на работу в ключевых программах, например, Kickidler, Bitcop, Shtab. Ещё они следят за активностью пользователя, делают скриншоты рабочего стола и создают отчёты для руководства. При их установке нужно уведомить сотрудника под подпись. Подходит для компаний любого размера, в том числе с удалёнными работниками.
Ответственность
Руководитель компании отвечает за учёт рабочего времени. Он может приказом передать эту задачу бухгалтеру, кадровику, секретарю.
Ответственный работник должен:
- прописывать в табеле явки, неявки, переработки, командировки, больничные, отпуска;
- при отклонениях от стандартного графика проверять подтверждающие документы, например, больничный, приказ о командировке, согласие на сверхурочную работу;
- по итогам месяца подписать табель и передать в бухгалтерию для расчёта зарплаты.
Ошибки в учёте рабочего времени могут привести к неправильному расчёту зарплаты и отпускных, поэтому за такие нарушения в статье 5.27 КоАП прописаны штрафы.
Штрафы за ошибки в учёте рабочего времени
| Нарушители | Размер штрафа |
|---|---|
| Должностные лица и ИП | От 1 000 до 5 000 рублей |
| Юрлица | От 30 000 до 80 000 рублей |
Частые вопросы о видах рабочего времени
Что включает в себя понятие «рабочее время»?
Это время, в течение которого человек должен исполнять свои рабочие задачи по условиям трудового договора. Например, трудиться пять дней в неделю с 10:00 до 19:00 с часовым перерывом на обед. Ещё в рабочее время могут входить другие периоды: технологические перерывы на обогрев и отдых при работе на холоде, перерывы на кормление ребёнка до полутора лет, время на переодевание в защитный костюм и на душ после смены.
Можно ли установить 10-часовой рабочий день работнику?
Можно. Но общая продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. При сменном графике считайте отработанные часы в течение месяца и сравнивайте с нормой. Для каждого месяца есть расчётная норма рабочего времени с учётом выходных и праздников, она прописана в производственном календаре. Например, в январе 2026 года это 120 часов, в феврале — 152 часа, в марте — 168 часов.
Кто имеет право на 7-часовой рабочий день?
7-часовой рабочий день положен работникам от 16 до 18 лет в рамках сокращённого рабочего времени, работникам с вредными и опасными условиями труда. По желанию такую продолжительность рабочего дня можно установить для заочников вузов в последние 10 месяцев перед государственной итоговой аттестацией. Ещё сокращённый рабочий день можно вводить по соглашению работодателя и сотрудника.
Сколько часов длится рабочий день с 9:00 до 18:00?
Обычно при графике с 9:00 до 18:00 человек работает 8 часов и 1 час тратит на обеденный перерыв, и этот час не оплачивается. Но бывают должности и ситуации, при которых сотрудник не может покинуть рабочее место и обедает в удобное время: это касается, например, машинистов, операторов техники, охранников. Тогда обед включается в рабочее время и оплачивается, а рабочий день с 9:00 до 18:00 длится 9 часов.
Какая продолжительность рабочего времени считается нормальной?
Норма рабочего времени — 40 часов в неделю, она прописана в статье 91 ТК. Для некоторых категорий норма ниже:
- работники вредных и опасных производств — 36 часов;
- инвалиды I или II группы — 35 часов;
- работники от 16 до 18 лет — 35 часов;
- работники до 16 лет — 24 часа.
Если у сотрудника плавающий или сменный график, нужно ориентироваться на нормы рабочего времени каждого месяца, прописанные в производственном календаре.
