Режим 2/2 подходит компаниям и ИП, которые работают в субботу, воскресенье и праздники.
Если такой график будет у всех сотрудников, пропишите его в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Если только у некоторых — в их трудовых договорах.
Соблюдать норму рабочего времени не более 40 часов в неделю при графике 2/2 не получится, потому что количество смен каждую неделю разное. Чтобы этого избежать, установите другой учётный период, например месяц или квартал.
Если рабочий день выпал на выходной, оплачивайте его в обычном размере, если на праздник — в двойном.
График работы 2/2 — вариант для бизнеса с длинным рабочим днём
Режим работы и отдыха, когда два рабочих дня сменяются двумя выходными, называется «2 через 2». Работник может отдыхать не в общепринятые субботу и воскресенье, но и в другие дни недели. И наоборот, работать в дни, которые обычно считаются выходными.
Так могут работать все сотрудники или только отдельные. Например, в магазинах такой режим может быть у продавцов-кассиров и сотрудников склада, а остальные будут работать по стандартной пятидневке с двумя выходными.
Работу 2/2 иногда называют сменной, но она относится к скользящему графику работы, когда выходные выпадают на разные дни недели.
В Трудовом кодексе нет отдельного режима под названием «график 2/2». Это скорее бытовое обозначение чередования рабочих и нерабочих дней. Юридически такой график может быть, например, работой с выходными по скользящему графику, а при определённой организации процесса — сменной работой.
График 2/2 со скользящими выходными подходит бизнесу, которому нужно работать каждый день, но только в дневное время, например с 9:00 до 21:00. Нагрузка на выходных и в вечернее время в таких заведениях даже выше, потому что клиенты в основном посещают их в свободное от работы время. Не подходит он оптовым продажам, производству сырья, юридическим и бухгалтерским услугам (их клиенты — другие компании, которые работают в пятидневку), а также бизнесам, у которых рабочий процесс должен быть выстроен беспрерывно.
Кому подходит и не подходит график 2/2 со скользящими выходными
| ✅ | ❌ |
| — розничная торговля — сфера услуг и красоты — общепит — частные медицинские центры — пункты выдачи заказов | — B2B-сегмент — круглосуточные производства и сервисы |
Чем 2/2 отличается от сменного и гибкого графиков
Во всех случаях рабочие дни отличаются от привычной пятидневки, но устроены они по-разному. Сменный режим отвечает на вопрос «Кто работает в эту смену?», гибкий — «В какое время сотрудник работает?», а график 2/2 — «В какие дни сотрудник работает и отдыхает?».
Сменный режим нужен, когда одного рабочего дня недостаточно, чтобы закрыть часы работы бизнеса. Он подходит предприятиям, которые работают круглосуточно или дольше допустимой длины одного рабочего дня. Пример — кафе, открытое с 7:00 до 23:00. По статье 103 ТК РФ сутки должны быть поделены на две, три или четыре смены, чтобы один работник сразу сменялся другим по графику. Здесь главное — сменить работников в течение рабочего дня.
График 2/2 может быть сменным, когда сотрудник отработал 12 часов, а вечером заступил другой. Но может быть и другая ситуация. Например, магазин работает с 9 до 21 часа, сотрудник отработал день, а после закрытия все ушли домой, и ночью его никто не сменяет. В этом случае режим 2/2 не делает работу сменной.
Гибкий режим меняет не количество рабочих и выходных дней, а время работы сотрудника. Например, компания устанавливает обязательные часы с 12:00 до 16:00, а оставшееся время можно доработать утром или вечером. По статье 102 ТК РФ при этом нужно отработать свою норму часов в учётный период. Такой режим можно установить, например, совместителям — тем, кто работает в свободное от основной работы время, или работникам на удалёнке.
Режим 2/2 чередует выходные и рабочие дни — с фиксированным 12-часовым графиком. Сотрудник отрабатывает два дня, а после этого два дня отдыхает. В его выходные на работу выходит напарник, у которого также два рабочих дня чередуются с выходными.
Как оплатить работу при графике 2/2
Выберите форму оплаты. Зарплату можно рассчитывать по окладу и количеству смен, но удобнее оплачивать по часам. Для этого пропишите часовую тарифную ставку в трудовом договоре и ведите точный учёт отработанных часов, а после этого умножайте их на часовую ставку. Как это сделать, показали ниже на примере документов.
Форма оплаты при графике 2/2
| Форма оплаты | Как считается | Пример |
|---|---|---|
| Оклад | Фиксированная сумма за месяц при отработке нормы часов | Оклад 60 000 рублей — сумма не меняется, если норма соблюдена |
| Почасовая ставка | Часовая ставка x фактически отработанные часы | 500 рублей / час x 135 часов = 67 500 рублей |
| Ставка за смену | Фиксированная сумма за смену x количество смен | 4 000 рублей / смена x 15 смен = 60 000 рублей |
Отслеживайте переработки. При графике 2/2 сотрудник в одну неделю может отработать больше 40 часов, а в другую — меньше. Чтобы это было законно, вводят суммированный учёт рабочего времени для подсчёта переработок не за неделю, а за месяц или квартал.
Если переработки есть, их нужно оформлять и оплачивать как сверхурочную работу. По статье 152 ТК РФ за первые 2 часа переработки нужно платить минимум в полуторном размере часовой ставки, а за остальные — в двойном. По статье 99 ТК РФ запрещено работать сверхурочно более 4 часов в день.
Пример. Ставка сотрудника — 500 рублей в час. Он отработал за месяц 180 часов при норме 168. Значит, переработка составила 12 часов.
Первые 2 часа считаем в 1, 5-кратном размере: 500 рублей x 2 часа x 1,5 = 1 500 рублей.
Остальные 10 часов считаем в 2-кратном размере: 500 рублей x 10 часов x 2 = 10 000 рублей.
Итоговая сумма: 1 500 рублей + 10 000 рублей = 11 500 рублей.
В год сотрудник может перерабатывать не больше 120 часов, но с 1 сентября 2026 года этот лимит можно увеличить до 240, если это предусмотрено коллективным договором. Тогда начиная с 121-го часа платить нужно в двойном размере.
Пример. Ставка сотрудника — 500 рублей. Суммарная переработка за год составила 140 часов.
Чтобы определить, в каком размере оплачивать переработки, смотрим каждую смену:
- если сотрудник отработал сверхурочно один или два часа — считаем в 1, 5-кратном размере;
- если больше двух часов, то первые два — в 1, 5-кратном, а последующие — в двойном.
Стандартный лимит — 120 часов, сотрудник отработал с переработками 59 смен. Из них 55 смен — 2 часа сверхурочно, 3 смены — 3 часа, 1 смена — 1 час.
Значит, 117 часов считаем в 1, 5-кратном размере: 500 рублей x 117 часов x 1,5 = 87 750 рублей
3 часа считаем в 2-кратном размере: 500 рублей x 3 часа x 2 = 3 000 рублей.
20 часов сверх лимита тоже считаем в 2-кратном размере: 500 рублей x 20 часов x 2 = 20 000 рублей.
Итоговая сумма: 87 750 рублей + 3 000 рублей + 20 000 = 110 500 рублей.
Важно понимать, что 2/2 — это не способ получить больше рабочих часов от каждого сотрудника. Если внутри 12 часов есть неоплачиваемый перерыв, то расчёт будет другим. Поэтому сначала нужно высчитать часы, а только потом утверждать график.
Оплачивайте работу в праздники не меньше чем в двойном размере. Если сотрудник с графиком 2/2 работает в нерабочий праздничный день, за эти часы ему положена повышенная оплата. Для этого умножьте часовую ставку на 2 и на часы, отработанные в праздник. Выплата за субботу и воскресенье такая же, как и в обычные рабочие дни. Как оплачивать новогодние праздники в этом году, рассказывали в статье.
Пример. Ваш сотрудник отработал смены 9 и 10 мая. Смены по 12 часов. Из них 1 час — обед, который не оплачивается.
Расчёт за 9 мая. По закону вы должны оплатить праздничный день в двойном размере: 500 рублей x 11 часов x 2 = 11 000 рублей.
Расчёт за 10 мая. Это воскресенье — обычный день по графику, поэтому выплата за него в одинарном размере: 500 рублей x 11 часов = 5 500 рублей.
Чтобы не оплатить одни и те же часы два раза, вносить 11 часов из 9 мая в общий учёт сверхурочных не нужно.
Как ничего не нарушить при выплате сверхурочных
При графике 2/2 на одной неделе сотрудник может отработать 36 часов, а на другой — 48. Если считать рабочее время как при пятидневке, придётся оплачивать сверхурочные каждую вторую неделю.
Суммированный учёт помогает сгладить переработки одной недели недоработками в другой — так, чтобы получить норму часов и уменьшить затраты на переработки.
Выберите учётный период
По статье 104 ТК РФ можно считать переработки за месяц, квартал или год.
Чтобы выбрать период, ориентируйтесь на стабильность смен:
- Месяц — подойдёт, если объём работы каждый месяц одинаковый, нет текучести, а сотрудники не меняются сменами. Из-за неравномерного выпадения смен могут возникать небольшие переработки.
- Квартал — сглаживает разницу между месяцами, меньше нагружает бухгалтерию.
- Год — даёт больше возможностей для выравнивания графика, но за балансом часов сложнее следить. Так что сложно контролировать баланс времени, а ещё есть риск накопить большое количество переработок, которые придётся оплатить в конце года.
Учётный период нужно обязательно указывать в правилах внутреннего трудового распорядка компании. В следующем разделе дали образец, который можно скачать и адаптировать под себя.
На практике для стабильного графика 2/2 квартал удобнее, потому что в одном месяце у сотрудника может оказаться больше рабочих дней, чем в другом. За квартал эти колебания проще выровнять.
Проверьте норму рабочего времени
Шаг 1. Определите базовую норму периода. Откройте производственный календарь на текущий год и посмотрите общую цифру за ваш учётный период — например, за октябрь.
Шаг 2. Скорректируйте норму под конкретного человека. Норма часов сотрудника уменьшается на время, когда его не было на рабочем месте на законных основаниях. Например, в отпуске, отгуле или на больничном.
Пример. В октябре 2026 года, например, норма — 176 часов. Если сотрудник болел 2 недели, то его норма составит: 176 − 80 = 96 часов.
Шаг 3. Сравните фактическое рабочее время с нормой в конце учётного периода. Если есть сверхурочные часы, оплатите их по повышенному тарифу.
Пример. Вы считаете и оплачиваете переработки каждый месяц. В прошлом месяце сотрудник отработал 180 часов при норме 176. Значит, переработка составляет 4 часа. Оплата зависит от количества сверхурочных часов в смену. Если переработка за день составляет один или два часа, вы обязаны оплатить их в 1, 5-кратном размере. Если больше двух часов, то первые два — в 1, 5-кратном, а остальные — в 2-кратном.
Как правильно оформить режим работы 2/2
Если вводите режим работы впервые
Шаг 1. Закрепите режим 2/2 в локальных документах, например в правилах внутреннего трудового распорядка. По статье 100 ТК РФ такой режим называется рабочей неделей с выходными по скользящему графику.
.doc
Образец правил внутреннего распорядка
Шаг 2. Включите в трудовые договоры условие о режиме работы с отсылкой на правила внутреннего распорядка. Если 2/2 будут работать только отдельные сотрудники, пропишите в их трудовых договорах индивидуальный график работы.
.doc
Образец трудового договора
Шаг 3. Ознакомьте работников под подпись с правилами внутреннего распорядка и трудовыми договорами.
Шаг 4. Подготовьте индивидуальные графики для каждого работника на любой период — месяц, квартал, год.
Специальной формы для такого графика нет, составляйте его в свободной форме. За образец можно взять бланк графика сменности. Укажите в нём:
- когда начинается и заканчивается рабочий день;
- время перерыва для отдыха и еды;
- строки для ознакомления каждого работника с графиком;
- гриф «Утверждаю» с должностью и ФИО руководителя.
.doc
Бланк графика сменности
Строгих сроков, когда вы должны ознакомить сотрудников с графиком 2/2, нет. По статье 103 ТК РФ это можно сделать не позднее чем за месяц. Можно установить и меньший срок: тогда пропишите его во внутренних документах или трудовом договоре.
Шаг 5. Заведите табель учёта рабочего времени. Выберите одну из форм (Т-12 или Т-13) или разработайте на их основе свой бланк. Ежедневно отмечайте в табеле явки и неявки на работу и количество отработанных часов.
Если раньше был другой режим работы
Изменить режим работы можно:
- По инициативе работодателя — по статье 74 ТК РФ за два месяца до нового рабочего режима вы обязаны письменно уведомить о нём работников. Если кто-то откажется, ему нужно предложить другие вакансии. Если их нет или сотрудник не согласен, трудовой договор можно расторгнуть по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.
- По соглашению с сотрудниками — попросите их написать заявление в свободной форме о переходе на режим работы 2/2.
Дальше порядок действий совпадает.
Шаг 1. Издайте приказ в свободной форме об изменении правил внутреннего распорядка. Напишите в нём, что вводите рабочую неделю с выходными по скользящему графику, часы начала, окончания работы и перерывов на обед. Укажите в документе, если будете вести суммированный учёт рабочего времени.
.doc
Приказ об изменении правил внутреннего трудового распорядка
Шаг 2. Ознакомьте работников под подпись с новой версией распорядка.
Шаг 3. Издайте приказ в свободной форме о переходе на режим 2/2. Укажите, для кого устанавливаете новый режим работы — для всех или отдельных работников, время начала и окончания работы, сроки исполнения приказа. Ознакомьте с ним сотрудников под подпись.
Шаг 4. Заключите допсоглашение к трудовому договору. Укажите, как меняется пункт с условиями о режиме работы.
.doc
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Шаг 5. Составьте индивидуальные графики работы, например на месяц вперёд, и попросите работников расписаться в строке «Ознакомлены».
Шаг 6. Отмечайте отработанные дни и часы в табеле учёта рабочего времени.
Частые ошибки работодателей при графике 2/2
Считают смены вместо часов. Устанавливают фиксированный оклад и считают выплаты исходя из количества отработанных смен в месяце. По статье 91 ТК РФ время нужно учитывать только в часах: без этого невозможно рассчитать ночные часы, праздничные доплаты и переработки.
Пример. Продавец работает 2/2 по 12 часов. В декабре и январе у него вышло одинаковое количество смен. Работодатель платит ему одинаковый оклад за оба месяца, потому что сотрудник отработал все смены.
Но в январе продавец отработал 3, 4, 7 и 8-го, а это праздничные дни, и работодатель должен оплатить эти часы в двойном размере.
Не оформляют суммированный учёт времени. В неделю может выйти больше 40 рабочих часов. Инспектор Роструда посчитает эти часы переработкой и оштрафует компанию за систематическую неуплату.
Пример. В месяц у продавца получается две недели по 4 смены (48 часов), а две недели — по 3 смены (36 часов). Проверка решит, что две недели в месяц сотрудник перерабатывает, а вы ему за это не платите.
Учитывают и оплачивают праздники два раза. Например, сотрудник отработал смену 1 мая. По статье 153 ТК РФ работодатель должен оплатить её в двойном размере и включить в оплату за месяц. В конце учётного периода бухгалтерия считает общую переработку и по ошибке включает праздничные часы в переработку.
Не знакомят сотрудников с графиком заранее. Работодатели часто вывешивают график за несколько дней до его начала или неожиданно меняют смены. На портале «Онлайнинспекция.рф» Роструд советует знакомить сотрудников с графиком заранее, хотя бы за неделю, если это не сменный график. Со сменным вы обязаны ознакомить не позднее чем за месяц.
Не оплачивают праздничные в двойном размере. Руководитель считает, что, раз смена сотрудника выпала на праздник — это его обычный рабочий день, а значит, и платить нужно как обычно. По статье 112 ТК РФ официальные праздничные дни всегда нужно оплачивать по двойной тарифной ставке.
Главная сложность режима 2/2 для работодателя в том, что управлять приходится не самим чередованием дней, а часами. Ещё до запуска графика нужно проверить норму рабочего времени, правильно квалифицировать режим, предусмотреть замены, праздники и отдых сотрудников. А также регулярно сверять, не расходится ли реальная жизнь с красивым графиком из Excel.
Что будет, если не оплатить переработки
Административные штрафы. Трудовая инспекция может назначить наказание по статье 5.27 КоАП РФ.
Штрафы за неуплату переработок
| Нарушение | Штраф при первом нарушении | Штраф при повторном нарушении (в течение года |
|---|---|---|
| не заплатили за переработку по окончании учётного периода; оплатили сверхурочные без учёта премий; забыли оплатить первые два часа переработки в полуторном размере | юрлицо — 30 000−50 000 рублей; директор — 10 000−20 000 рублей; — ИП — 1 000−5 000 рублей | юрлицо — 50 000−100 000 рублей; директор — 20 000−30 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет; ИП — 10 000−30 000 рублей |
| поздно ознакомили сотрудника с графиком; превысили лимит сверхурочной работы; не указали в ПВТР суммированный учёт | юрлицо — 30 000−50 000 рублей; директор/ИП — 1 000−5 000 рублей | юрлицо — 50 000−70 000 рублей; директор — 10 000−20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет; ИП — 10 000−20 000 рублей |
Материальная ответственность перед работником. По статье 236 ТК РФ работодатель обязан выплатить сотруднику компенсацию, если задержал выплату за переработку. Размер — 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной в срок суммы за каждый день просрочки. Её начисляют со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчёта:
Размер компенсации = сумма долга x ключевая ставка / 100×1/150 x количество дней
Пример. Предположим, что работодатель не оплатил переработки за август:
- долг — 10 000 рублей;
- установленный день выплаты — 5 сентября;
- день фактической выплаты долга — 25 сентября;
- ключевая ставка — 14,0%.
Шаг 1. Считаем количество дней просрочки
Начало просрочки — 6 сентября, окончание — 25 сентября. Значит, всего выплату задержали на 20 дней.
Шаг 2. Вычисляем сумму компенсации за день
10 000 рублей x 14% x 1/150 = 9,33 рубля в день
Шаг 3. Рассчитываем компенсацию за весь период
9,33 рубля в день x 20 дней = 186,67 рубля
Шаг 4. Считаем итоговую выплату сотруднику
10 000 рублей + 186,67 рубля = 10 186,67 рубля
Судебные издержки. Если работник обратится в суд, кроме выплаты долга и процентов, придётся покрыть:
- компенсацию морального вреда — по статье 237 ТК РФ суд самостоятельно определяет размер выплаты. Обычно это 5 000−30 000 рублей.
- расходы на оплату услуг адвоката работника — если он выиграет суд.
Уголовная ответственность. Статью 145.1 УК РФ применяют, когда руководитель действовал из корысти или личной заинтересованности.
- Если не выплачивал зарплату или переработки частично свыше трёх месяцев — штраф до 120 тысяч рублей, принудительные работы сроком до двух лет или лишение свободы на срок до 1 года.
- Если полностью не платил дольше двух месяцев — штраф от 100 до 500 тысяч рублей, принудительные работы или лишение свободы сроком до трёх лет.
Суды часто встают на сторону работника.
Пример судебного кейса
Агрокомпания установила девяти сотрудницам 40-часовую рабочую неделю. Но предприятие находилось в сельской местности, а для женщин, работающих там, законом предусмотрена сокращённая рабочая неделя — не более 36 часов. Поэтому четыре часа каждую неделю сверх этой нормы суды признали сверхурочными.
Сотрудницы потребовали оплатить переработки за несколько лет. В итоге суд взыскал с компании около 5,7 миллиона рублей: сюда вошли оплата сверхурочной работы, пени, компенсация морального вреда и судебные расходы. Дело № 88−17820/2025
Плюсы и минусы режима работы 2/2
С графиком 2/2 бизнес может работать без выходных и не переплачивать за сверхурочные, которые компенсируются в другие недели. Но придётся точно считать часы, доплачивать за работу в праздники и учитывать усталость сотрудников после длинных смен.
Преимущества и недостатки графика 2/2
| ➕ | ➖ |
| Можно сэкономить на сверхурочных — переработки в одну неделю перекрывают недоработками в другую, поэтому в итоге получается норма часов | Нужно ежедневно вести точный учёт отработанных часов, а в конце учётного периода сводить баланс, чтобы вовремя заметить переработки или недоработки |
| Можно не закрываться и работать в выходные, вечером и в праздники | Праздничные дни нужно оплачивать в двойном размере |
| Если праздничный день выпадает сотруднику по графику, не нужно оформлять отдельный приказ или брать письменное согласие — он просто выходит на работу | Из-за длинного рабочего дня работоспособность и концентрация сотрудников падают к вечеру, что может привести к ошибкам |
Частые вопросы о графике 2/2
Что значит график работы 2 через 2?
При графике 2/2 человек два дня работает, а потом столько же отдыхает. У каждого работника индивидуальное расписание. Выходные выпадают в разные дни недели поочерёдно — пока один сотрудник отдыхает, другой работает. За счёт этого организация или ИП может работать без выходных.
В чём плюсы графика 2/2 для работодателя?
Основной плюс — компания или ИП может работать в выходные и при этом не оплачивать сверхурочную работу в полуторном или двойном размере. Для этого нужно вести суммированный учёт рабочего времени и считать переработки за месяц, квартал или год.
В чём плюсы и минусы графика 2/2 для сотрудников?
Из плюсов — выходные наступают чаще, в неделю бывает 3 выходных, можно планировать свои дела на будние дни. Минусов обычно чуть больше:
- выходные приходятся на разные дни, поэтому нужно следить за рабочим графиком;
- иногда рабочие дни выпадают на праздники;
- сложнее сохранять силы и бодрость, потому что рабочий день может длиться до 12 часов;
- не всем удобны нестандартные графики, если друзья и родственники работают в другом режиме.
Какое количество рабочих дней и часов при графике 2/2?
При таком рабочем графике нужно соблюдать нормы, установленные для пятидневной рабочей недели с двумя выходными, то есть из расчёта 40 часов в неделю. Всё, что отработано больше, — сверхурочная работа. У неё тоже есть ограничения. По статье 99 ТК РФ нельзя перерабатывать больше 4 часов в день и более 120 часов за год, иначе работодателя оштрафует трудовая инспекция. С 1 сентября 2026 года работодатель может увеличить сверхурочную работу до 240 часов в год, но только если это предусмотрено коллективным договором.
Сколько смен в месяце получается при графике 2/2?
Зависит от количества дней и от того, как начинается месяц — с рабочего или выходного дня.
| Длина месяца | Месяц начался с выходного | Месяц начался с рабочего дня |
|---|---|---|
| 28 дней | 14 смен | 14 смен |
| 29 дней | 14 смен | 15 смен |
| 30 дней | 14 смен | 15 смен |
| 31 день | 15 смен | 16 смен |
Можно ли работать 2 дня через 2 по 12 часов?
График работы нужно составлять так, чтобы в сумме сотрудник отрабатывал норму часов по производственному календарю. Например, учётный период у вас месяц. В октябре у сотрудника вышло 16 рабочих дней, значит, он проработал 192 часа. Получится переработка, так как норма для октября — 176 часов. Чтобы такого не было, увеличивайте перерывы на обед или сократите продолжительность рабочего дня.
Как изменить график работы?
Вносить изменения можно по просьбе сотрудника или по усмотрению работодателя, но в соответствии с нормами статьи 74 ТК РФ. Для этого составьте приказ об изменении графика в свободной форме. Ознакомьте работника с приказом и новым графиком под подпись.
Если вы оформляли график работы в виде приложения к трудовому договору, оформите допсоглашение, в котором будет новый график.
Как оплачивается больничный при графике 2/2?
При графике 2/2 больничный оплачивается за календарные дни, а не за рабочие часы. Если сотрудник болеет неделю, нужно оплачивать все 7 календарных дней, даже если по графику было всего 3 или 4 смены. Для этого рассчитайте средний дневной заработок и умножьте на количество пропущенных по болезни дней.
