Как ИП оформить архитектурное бюро?

Я архитектор-дизайнер. Работаю в компании, которая оказывает услуги дизайна помещений, ремонта квартир и домов, строительства коттеджей. Также полностью комплектуем мебелью и аксессуарами, подбираем отделочные материалы. Сейчас хочу уйти из компании и открыть свое архитектурное бюро. Как правильно и наиболее оптимально это все оформить? У меня есть ИП на УСН «Доходы минус расходы». Деятельность по нему не ведётся.

Ответы

  • Вы можете открыть архитектурное бюро на базе своего ИП. Для начала проверьте актуальность кодов ОКВЭД и убедитесь, что нет задолженностей по фиксированным взносам ИП за прошлые периоды. Все эти данные можно посмотреть через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Если коды ОКВЭД неакутальны или нужно добавить новый, вы можете подобрать их в бесплатном справочнике от Точка Банк. Как ИП сменить коды ОКВЭД, читайте в статье.

    Что касается налоговой системы, то здесь всё зависит от структуры ваших доходов и соотношения доли доходов и расходов ИП. Например, если расходов будет мало, ИП подойдёт УСН «Доходы». Если планируете сами закупать материалы, оплачивать услуги субподрядчиками, лучше остаться на спецрежиме «Доходы минус расходы». Также вы можете перейти на автоматизированную УСН — отчётности на ней меньше, но есть обязательные требования по количеству сотрудников, наличию счёта в определённом банке и другие. Подробнее о том, как ИП выбрать систему налогообложения, рассчитать доходы и расходы и прикинуть налоговую нагрузку, узнайте в этом разборе.

    Как правило, для большинства услуг архитектурного бюро не требуются членство в саморегулируемой организации СРО и лицензии на деятельность. Участие СРО может понадобиться, если вы решите проектировать или перепланировать несущие конструкции многоквартирных домов или выполнять государственные или крупные коммерческие подряды. О том, как вступить в СРО, читайте наш материал.

    Для работы с заказчиками и контрагентами вам могут пригодиться такие статьи с советами от юристов:

    Что понадобится сделать ещё:

    • проверить ваш трудовой договор при увольнении в части NDA, соглашения о неконкуренции, положения о коммерческой тайне и документы об интеллектуальной собственности;
    • настроить приём платежей и подключить кассу, если планируете брать оплату наличными или картами от физлиц;
    • оформить сотрудников в штат или исполнителей по договору ГПХ;
    • зарегистрировать товарный знак и подать заявку в Роспатент, чтобы обезопасить ваш бренд.

    Онлайн-бухгалтерия Точка Банка облегчит ваш бизнес на старте и возьмёт на себя рутину с налогами и отчётами. Сервис сформирует и вовремя отправит отчёты для налоговой, посчитает НДС и подготовит декларации по вашим первичным документам и ЭДО. А опытные бухгалтеры бесплатно ответят на срочные вопросы.

  • Добрый день, Ильина. Закрывать действующее ИП и регистрировать ООО только ради открытия архитектурного бюро не требуется. На старте рационально использовать имеющееся ИП, предварительно проверив и при необходимости добавив подходящие коды ОКВЭД. Комплектация объектов: как лучше организовать Комплектацию желательно сразу отделить от собственно дизайнерских услуг. Наиболее простая модель — клиент оплачивает ИП услугу по подбору и сопровождению закупок, а товары приобретает непосредственно у поставщиков. Если же денежные средства на мебель, свет, сантехнику и отделочные материалы будут поступать на счет ИП, а ИП будет рассчитываться с поставщиками, необходимо заранее определить правовую модель: продажа товаров от своего имени либо посредническая (например, агентская) схема. Это принципиально для налогов. При корректно оформленной посреднической модели доходом посредника для целей УСН, как правило, является его агентское (посредническое) вознаграждение, а не вся сумма денежных средств принципала, поступившая для исполнения поручения. Конкретную схему необходимо закрепить в договоре и фактически соблюдать. УСН «Доходы минус расходы»: оставлять ли Для архитектурного бюро объект «Доходы минус расходы» может быть выгоден, если деятельность предполагает существенные документально подтвержденные расходы: оплату подрядчиков, аренду, программное обеспечение, рекламу, оборудование и иные расходы, отвечающие требованиям главы 26.2 НК РФ. Если основной доход будет формироваться за счет личного труда архитектора-дизайнера, а учитываемых расходов будет немного, имеет смысл отдельно сравнить налоговую нагрузку с объектом УСН «Доходы». Менять объект налогообложения следует с учетом порядка и сроков, установленных ст. 346.14 НК РФ. НДС При планировании модели работы необходимо отдельно контролировать правила по НДС для налогоплательщиков УСН, действующие в соответствующем налоговом периоде. Особенно это важно при комплектации объектов: если через счет ИП проходят крупные суммы на мебель и материалы, неправильная договорная модель может существенно увеличить налоговые доходы и повлиять на обязанности по НДС. Что проверить перед уходом из текущей компании До начала самостоятельной работы следует проверить трудовой договор и иные подписанные с работодателем документы: условия о конфиденциальности, коммерческой тайне, служебных произведениях и исключительных правах. Особенно это важно, если планируется использовать в новом бюро проекты, чертежи, визуализации, фотографии реализованных объектов или иные материалы, созданные в период работы в компании.
  • В продолжение ответа: Практический чек-лист запуска: — проверить зарегистрированные ОКВЭД ИП и добавить недостающие. — определить точный перечень услуг бюро и отделить дизайн от проектирования, ремонта и строительства. — выбрать модель комплектации: прямые закупки клиента, агентская схема или перепродажа. — подготовить отдельные формы договоров по основным направлениям. — проверить необходимость членства в СРО исходя из конкретного состава проектных работ. — рассчитать прогноз доходов и расходов и проверить, остается ли выгодной УСН «Доходы минус расходы». — заранее контролировать последствия роста оборота для НДС. — проверить права на портфолио и материалы, созданные у прежнего работодателя. По мере роста оборотов, команды и строительного направления можно отдельно оценить необходимость создания ООО, разделения направлений бизнеса и вступления в СРО. Рекомендации носят общий характер. Требования к СРО, налогообложению и договорной модели следует окончательно определять после уточнения состава архитектурно-проектных работ, порядка комплектации и предполагаемых оборотов.
    • , спасибо большое за развернутый ответ! Обязательно учту Ваши рекомендации!

Нужен срочный ответ?

Задайте вопрос бесплатному ИИ-Ассистенту и получите ответ за несколько секунд