ФИАС — это база актуальных адресов по всей стране, пользоваться может любой желающий. Предприниматели пользуются ФИАС при регистрации ИП и ООО, открытии счетов и оформлении кредитов в банках, а также когда получают лицензии, работают с партнёрами или недвижимостью. Налоговая и другие госорганы сверяют адреса с ФИАС. Если данные не совпадают с тем, что подал предприниматель, регистрацию или документы не оформят.
Что такое ФИАС
Федеральная информационная адресная система (ФИАС) — это официальная открытая база адресов России. Её ведёт ФНС на основании 443-ФЗ.
Каждому адресу в ФИАС присвоен уникальный идентификатор (ID FIAS) — цифровой код, например, у Точка Банка он такой: 7e0f8e94−91e6−4095−8c58−4b4d6c79c27c. Код нужен, чтобы идентифицировать конкретные объекты.
ФИАС в 2011 году заменил старый справочник КЛАДР (классификатор адресов), в котором было много дублей и устаревших записей. Позже появился ГАР — государственный адресный реестр, который ведёт Росреестр. В нём хранятся не только адреса, но и сведения о недвижимости из ЕГРН. Формально ГАР пришёл на смену ФИАС, но переход оказался неполным: ФИАС до сих пор используется как техническая база для ГАР. Поэтому пользователи сейчас фактически получают данные ГАР, хотя работают на сайте, который всё ещё называется ФИАС.
Зачем нужна ФИАС
ФИАС — единая база, на которую опираются госорганы и бизнес. С информацией из ФИАС можно:
- проверять и приводить адреса клиентов и объектов недвижимости к одному формату написания в Это программное обеспечение, которое собирает и хранит информацию о клиентах, помогает организовать общение с ними, контролировать продажи и улучшать обслуживание.CRM и Это программное обеспечение, которое собирает разные бизнес-процессы в одной программе: финансы, бухгалтерию, склад, производство, закупки, продажи, чтобы автоматизировать работу, и все отделы использовали одни и те же данные.ERP, чтобы не было ошибок в документах;
- регистрировать новый бизнес — ФНС не отклонит заявление из-за некорректного адреса;
- планировать маршруты и минимизировать ошибки доставки, работая с точными адресами;
- получать актуальные данные об объектах недвижимости и изменениях в адресной базе для их покупки или продажи;
- получать лицензии на определённые виды бизнеса, например, строительство, продажи алкоголя и фармацевтику, оказание услуг связи, потому что для лицензии нужен точный адрес из ФИАС.
ФИАС даёт не просто строку с улицей и домом, а целый набор данных.
Какие данные есть в ФИАС
| Поле | Что это | Зачем нужно |
|---|---|---|
| История изменения адреса | Как и когда менялся адрес | Отслеживать изменения и избегать ошибок в документах |
| Округа | Федеральный, административный, муниципальный | Определять, какие налоговая, регистрирующий орган и правила для бизнеса действуют по этому адресу |
| ОКАТО | Код административно-территориального деления | Выяснять, к какому региону или району относится бизнес, чтобы взаимодействовать с местными властями |
| ОКТМО | Код муниципального образования | Заполнять налоговые и отчётные формы без ошибок, чтобы деньги поступили в нужный муниципальный бюджет |
| ИФНС (ЮЛ/ФЛ) | Код налоговой инспекции | Определять, к какой инспекции относится адрес и куда отправлять документы |
| Уникальный номер в ГАР (ID FIAS) | Уникальный идентификатор адреса | Находить адрес конкретного объекта без путаницы, проверять и обновлять сведения в своих системах |
| Номер реестровой записи | Создание и обновление адреса | Контролировать актуальность и фиксировать изменения адресов |
| Статус записи | Актуальность адреса | Проверять, действителен ли адрес и когда его обновили |
| Кадастровый номер | Уникальный номер объекта в ЕГРН | Использовать его для сделок с недвижимостью |
| Ссылка на карту | Адрес, координаты объекта | Точно находить объект на карте, строить маршруты, планировать логистику |
Как найти и проверить адрес по ФИАС
Проверьте, существует ли адрес или его актуальность за пару минут. Расскажем, как это сделать.
Шаг 1. Перейдите на официальный сайт ФИАС и найдите строку поиска.
Шаг 2. Введите известные данные:
- полный адрес, например, г. Москва, ул. Тверская, д. 7;
- часть адреса — только улицу или город;
- уникальный идентификатор адреса (ID FIAS);
- кадастровый номер.
Шаг 3. Кликните на кнопку «Найти», и откроется карточка объекта.
Если адрес не нашёлся, это значит, что:
- в адресе ошибка или он устарел и его заменили;
- объект недавно построили и пока что не внесли в базу;
- собственник объекта ещё не внёс данные в ФИАС.
Как пользоваться ФИАС автоматически
Если вы часто работаете с адресами, например, оформляете договоры доставки или аренды, регистрируете филиалы или объекты, ФИАС можно пользоваться автоматически, а не проверять данные вручную. Для этого нужно подключить базу к своим ERP, CRM, сайту или базе данных.
ФНС даёт такие сервисы:
- Адресная строка — это онлайн-сервис автоподсказок, при вводе адреса подсказывает варианты, ищет адрес по его части, выгружает полную и актуальную информацию по найденному адресу. Будет полезно при заполнении форм на сайте, оформлении заказов и любых процессах, где пользователи вводят данные вручную.
- Получение сведений из ГАР — сервис для автоматической загрузки обновлений, чтобы ваша адресная система всегда содержала актуальные данные. Сервис сам обновляет адреса в вашей базе, как только они появляются в ФИАС и ГАР, и показывает, что обновилось. Пригодится, если храните собственный справочник адресов.
- Конвертация и интеграция — конвертер из КЛАДР в ГАР. Если вы пользуетесь КЛАДР, но уже переходите в ФИАС и ГАР, то сервис автоматически перезапишет и проверит адреса из КЛАДР в формат ГАР.
Чтобы бесплатно подключить ФИАС в свою базу адресов, IT-специалисту нужно заполнить заявку и отправить её на адрес api.fias@tax.gov.ru. Налоговая ответит в течение 30 дней и пришлёт мастер-токен — ключ доступа к сервисам ФИАС.
Как внести адрес в ФИАС
Иногда нужного адреса нет в ФИАС. Так бывает, когда вы построили здание, образовались новые помещения после перепланировки или в городе появилась новая улица. Внести данные в систему самостоятельно не получится, но вы можете подать запрос на добавление адреса. Обратитесь в местную администрацию: они утверждают адреса и передают сведения в Росреестр и ФНС, после чего данные попадают в ФИАС и ГАР.
Для обращения соберите такие документы:
- Заявление на присвоение адреса, образец возьмите в администрации по месту нахождения объекта.
- Правоустанавливающие документы на объект, например, договор купли-продажи, акт ввода в эксплуатацию, свидетельство о праве собственности.
- Паспорт заявителя или нотариальная доверенность, если обращается представитель.
- Кадастровый паспорт или выписка из ЕГРН, если объект уже стоит на кадастровом учёте. Если нет, поставьте на учёт, без этого заявление не примут.
Подать документы можно:
- лично в администрацию, к которой относится объект, или МФЦ;
Ведомство рассмотрит заявку в течение 10 рабочих дней и внесёт сведения в ГАР, который синхронизируется с ФИАС. Обычно это занимает от нескольких дней до 2−3 недель в зависимости от региона.
Как получить выписку из ФИАС
Выписка из ФИАС — это официальный документ с полной информацией по адресу.
Вот в каких случаях она понадобится:
- Регистрируете компанию или филиал, чтобы подтвердить актуальность и правильность юридического адреса.
- Оформляете недвижимость в собственность, чтобы проверить, существует ли объект по указанному адресу.
- Проверяете корректность адреса контрагента, чтобы правильно оформлять документы или строить логистику.
- Готовите документы для налоговой, Росреестра или банка. Например, подаёте декларации, регистрируете недвижимость, оформляете кредит или открываете расчётный счёт — во всех этих случаях нужен адрес, который совпадает с данными в ФИАС.
Виды выписок из ФИАС
| Формат | Где получить | Как получить | Сколько стоит | Когда будет готово |
|---|---|---|---|---|
| Бумажный | В территориальной налоговой | Заполните заявление, обратитесь в инспекцию Получите лично или по почте | 1 000 рублей за один объект | До 5 рабочих дней |
| Электронный | На портале ФИАС или Госуслугах | Запросите через личный кабинет, скачайте готовый файл | 500 рублей за все адреса одного населённого пункта | До 5 рабочих дней |
.
Заявка на получение выписки из ГАР
Действующие пошлины за выписку закреплены в приказе Минфина № 118н, оплатить можно на сайте ФНС.
Частые вопросы о ФИАС
Что значит ФИАС?
ФИАС — это государственная база, где собраны все официальные адреса России.
Чем ФИАС отличается от ГАР?
ГАР работает на базе ФИАС. Сервисы содержат одинаковые данные, но в ГАР ещё есть информация по недвижимости из ЕГРН.
Чем ФИАС отличается от КЛАДР?
В 2011 году с КЛАДР перешли на ФИАС, потому что данные КЛАДР устаревшие и неточные.
Кто вносит информацию в ФИАС?
Системой управляет ФНС. Налоговая вносит данные по запросу частных лиц, органов местного самоуправления или Росреестра. Физические и юридические лица сами не могут внести данные в ФИАС, только инициировать добавление адреса через местную администрацию.